我刚工作两周，现在做的是基础人事工作，经常要发邮件。做了这个工作以后才发现自己语文水平低，正式通知可以照以前的发，不是例行通知的没得抄模板就要自己写，有那么一两次邮件都没错误，但被主管嫌不书面、不好看。这周五例会，HRD提出入职通知是不是可以写得再温馨点，让人打开来一看就觉得感觉好。他还举了他去参加某高峰论坛后看到的别人家公司的做法，邮箱里还附一个视频连接，告诉新员工这段时间要做什么，初入职可能会遇到什么问题。按照他的建议，我已经不用”同志“这种背佬佬的词了。想请教一下，大家都是怎么发offer和入职通知邮件的？措辞有什么需要注意的？
先说一下我们公司现在的做法。一般会在跟新员工确定了签offer的时间和报到时间后，给对方发一个录用通知，里面附offer。下面这个是校招offer的邮件正文。
XX 同学：
您好，祝贺您被我公司录用，即将成为XX公司的一员，同时也很高兴您选择XX公司作为您事业发展的起点，您的加入将为XX未来的发展起到重要作用。
下面是录用条款。请您在确认前，认真阅读每一条款以确保您真正理解条款的含义。具体录用条款如下：
一、录用公司：XX
工作地点：杭州
二、薪资福利: 详见《聘用意向书》（附件）
三、报到时间、地点
3.1 报到时间： 2014 年 6 月 16 日
3.2 报到地点： XXXX
3.3 附近公交站：XX站
（注：报到之前请至少提前一天来公司签订正式offer和做入职体检）
四、报到需带资料
4.1 就业协议、报到证、户口迁移证原件；
4.2 毕业证、学位证、英语等级证、计算机等级证等其它获奖证书原件及复印件1份；
4.3 一寸近期彩色免冠近照4张、身份证原件及其复印件2份；
4.4 公司指定医院入职体检报告；
4.5 农业银行卡号一个；
五、 回复确认
如果您已经确认并接受以上条款，请邮件回复Email： XX ，或回复电话： 0571-XXXXXX 。
六、其他事项
关于档案转寄及党组织关系转移事项
1、党员关系转移，
若要将党组织关系转到公司，学校开具介绍信时，介绍信抬头请写明 XXXXXX ；
2、档案转寄单位及地址： 由我公司在就业协议书相应位置填写
以上如有疑问，请与我联系为感！
联系人：XXX
联系电话：0571-XXXXXX
新员工入职前至少一周还要发一个入职通知，收件人是用人部门的助理、物业主管、IT的、行政的，抄送的是一长串领导、人力资源部的同事。主题会写：关于 技术部 机械工程师 张三入职通知事宜。正文：
大家好：
技术部 机械工程师 张三（Tel：135XXXXXXXX ），男，将于7月1日（周二）入职，请知悉。并请协助准备好办公用品，谢谢！
请使用微信扫码
查看未读消息
查看最新消息
