员工档案的处理问题

爱的誓言 2014-07-10 11:10:07

单位新招一名后勤员工，北京户口，可这名员工从毕业后档案就一直拿在自己手里，现在有七八年了，也没有存在人才，社保也一直没有，像这种情况我们该如何处理他的档案问题呢，如何给他办理存档呢？因为之前一直没有遇到过。谢谢。

黄金矿工 2014-07-23 11:35 回复赞(0) 4楼

员工可以把档案拿到手里从上一次转接来讲就是违规的。

档案必须是通过机要转寄，必须是具有独立法人资质的企业或者人才市场才有资格保管。

你们接到该档案后一定要有记录（写明档案的来历，并签字），检查档案的完整性，结合原始档案建立好该员工在公司的档案，并按要求开始办理社保。
菩提花 2014-07-15 16:21 回复赞(0) 3楼

档案要么挂在有保管权限的单位，或者放在人才市场。不能放在本人手里，在接受时逐个材料清点，装订成册，员工确认签字后单位留存。社保没交是历史遗留问题，那从贵单位开始，按时缴纳社保，避免劳动纠纷。
SuperTing 2014-07-15 15:24 回复赞(0) 2楼

这种情况一般是员工找三方了！

如果看可以的话，还可以找他刚毕业派遣到的单位，看看还能不能帮他先存上，然后你们再给她转出来。
李继超 2014-07-10 13:19 回复赞(0) 1楼

首先，档案在自己手里是违法的。建议先去档案机关办理手续吧

爱的誓言 2014-07-10 13:20

@初出茅庐的我：像这种情况好办理吗？都需要什么程序？谢谢回复赞(0)

李继超 2014-07-10 13:31

@爱的誓言：
《中华人民共和国档案法》：个人在非公务活动中形成的档案归个人所有。
以下是几种违法行为：
根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）第二十四、二十五条，《中华人民共和国档案法实施办法》（以下简称《档案法实施办法》）第二十七条及《刑法》第三百二十九条的规定，下列档案违法行为应该追究法律责任：（1）损毁、丢失属于国家所有的档案的；（2）擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案的；（3）涂改、伪造档案的；（4）擅自出卖或者转让属于国家所有的档案的。擅自出卖或者转让属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案的；（5）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的；（6）将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为已有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的；（7）拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的；（8）违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的；（9）不按照国家规定开放档案的；（10）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案损失的；（11）档案工作人员、对档案工作负有领导责任的人员玩忽职守，造成档案损失的；（12）携运禁止出境的档案或者其复制件出境的；（13）抢夺、窃取国有档案的。

违法处罚：

根据《中华人民共和国档案法实施办法》第二十八条规定，《档案法》第二十四条第二款、第三款规定的罚款数额，根据有关档案的价值和数量，对单位处以1万元以上10万元以上，对个人处以500元以上5000元以下的罚款。

先知己知彼，建议找第三方档案管理中心帮你处理吧，咨询一下！回复赞(0)