@九月季秋:行政前台的工作职责有具体化:
行政方面:
1、 前台、公共区域卫生的维护;
2、 信件、快递包裹的收发;
3、 来访人员的接待,来电的接听及回复,信息的及时传达;
4、 保证日常用品(饮用水、一次性饮水杯、纸巾等)的供应;
5、 公司电话费、水电费、物业费及员工宿舍房租的缴纳;
6、 公司各类合同(酒店协议、房屋租赁、车辆保险、合作协议等)到期续签提醒;
7、 公司用车违章记录的查询和违章处理提醒;
8、 员工通讯录的及时更新;
9、公司办公用品的申购、发放及库存管理;
10、订酒店、订餐、订票等日常事务性工作;
11、协助公司各项会议、活动的组织协调工作;
12、公司各部门的后勤支持工作。
人事方面:
1、 公司考勤制度的监督与执行,员工的休假请假、公出、考勤统计及月度汇总;
2、 员工的入职手续办理,包括入职相关表单的填写、入职提供材料的收集、考勤打卡的设置等;
3、 员工人事信息的录入;
4、 员工的离职手续办理,包括公司用品的回收、工作交接的确认。
其他:
1、 协助行政人事主管开展各项工作;
2、 其他临时性工作。
关键是我们公司的这些工作内容的工作量非常少:
1、基本上没什么客人来访;
2、因实际工作需要,电话都是直接打到营运部或销售人员手机上,所以前台基本上没有来电;
3、本来就只十几个人,所以一些日常事务性的工作量也没多少。
所以以上工作职责涉及的工作内容,按时间来量化的话,估计一两个小时就能做完了。
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