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怎么管理流动人员的工作

莲十 2014-07-31 10:57:07

公司性质外资企业，现在公司有4名司机，都属于我管理，一名司机属于总经理使用（名义上是我可以支配，实际上都必须总经理出面才出车）另外三名司机在白天的安排上属于我安排，但是很多时候司机出车了我却不知道，晚上加班都是由厂长安排，其中就涉及到加班费的问题，有很多员工反应司机乱填写加班时间，我们采取的措施了，如果加班必须有厂长签字才能算加班，由于是手签上去的记录，在改过厂长章之后，司机又会将空白的地方记录加班时间，已经发现该情况，我跟四名司机的关系还不错，也知道这样的行为，还会有一种情况，就是周六周日司机使用车辆我也不清楚，该这么处理、求各位支招？

卢妞儿 2014-07-31 17:04 回复赞(0) 2楼

你与司机的关系不错，不代表他们可以违反公司的制度。

另外公司的用车制度不明确，最好拟定好相关制度，如何派车，哪个部门来派，什么情况下必须签订等。发现司机弄虚作假，该按制度处理就处理。人事部作为一个制度执行部门，其他部门的员工看着的，如果处理不好，其他部门的员工会有样学样，今后你的工作会更难开展。

莲十 2014-08-01 09:28

@卢妞儿：嗯，有时候也很困扰回复赞(0)

莲十 2014-08-01 11:22

@卢妞儿：有时候老板会默许这些情况，因为有一个司机跟老板是老乡，当初找这个司机的时候承诺给他的工资是3500元，但是现在他加加班能拿到5000元左右，心理还是不平衡，这样会造成别的司机也学他，回复赞(0)
九月季秋 2014-07-31 11:37 回复赞(0) 1楼

这是你单位派车、用车制度不明确的表现，应立好制度，由行政或办公室调度安排。比如以方式制度制订：

1、加班申请单可用一次一张的方式，并填写好出车日期，地点，里程，证明人签字和厂长签字审批。

2、公司制定派车制度，凡是用车者皆通过办公室或行政专员统一安排，并记录出车情况。

3、周六、周日出车的，进行电话申请安排。公司申请派车部门不得私自与驾驶员联系出车。

以上意见仅供参考，请根据单位的实情加以处理。

莲十 2014-08-01 09:28

@九月季秋：嗯，收到，谢谢回复赞(0)

莲十 2014-08-01 11:20

@九月季秋比如周六周日中午12点至18点安排司机加班，司机会主张9点-12点这段时间算加班，他们认为这段时间属于待命状态，但是平时司机会有上午半天或者下午半天都不出车的情况，而且在安排车辆的时候时常会有抵触的情绪存在，理由讲一大堆，要求他们写行车记录表，司机说忘记了，我说不写就不给加油，司机说，不加就不加就不开车了呗，我胸闷吐血中！回复赞(0)