三茅网问答正文

这算是一个公司的致命伤吗？

Claire... 2014-08-07 11:31:08

到这家公司4个月时间，总感觉存在某种问题，但始终觉得无从说起。

今天又一次走公司的报销流程。我突然明确了这段时间一直萦绕在心里的不适感——这里缺乏惯常的信用体系。

说起公司的情况，其实说怪不怪，只是这儿把很多本该跳出员工层面操作的东西公开化、赤裸化，其中最经典的就是财务报销制度——因为公司股东几乎都是跟着老板的老员工，本身就在公司办公。一旦涉及到分摊的经费，财务会要求每个涉及到该费用的股东都有签字审核，小到几盒名片、一套茶具等行政办公费用。这样导致的结果就是，可能只是很少的费用，我需要拿着报销单等几个人签字。即降低报销的效率，同时也导致这些签字审核的人不断被这些小事牵绕。为什么一定要这样操作呢？财务给我的回答是：“不签字到时候他们不承认怎么办呢？”

其实如果从标准操作的层面讲，有些东西是可以说得过去的。但这样的表达方式（财务在公司的权限、与老板的紧密度远高出一般公司，所有人默认她们是代表老板说话，老板也明确给了这样的授权）投射出来的，不就是一种不信任吗？

这个判断如果是我阅历不足导致的少见多怪，那我应该调整自己的心态去适应和接纳，同时做好其他员工的沟通；如果是公司由于前期经历的事情导致了现在的情况，公司既然还想走上正轨，有些东西就必然要转变；但如果老板的思路几乎都已经固化，又该如何应对？

求大神

卢妞儿 2014-08-08 21:06 回复赞(0) 4楼

只能说办事流程繁琐，公司可以制订相关的报销费用流程，多少费用以内走哪些人批，报老板等股东同意，然后再执行。
0592Jason 2014-08-10 08:43 回复赞(0) 5楼

如果只是单单地从楼主的表述上来讲，那么该公司德尔问题有两个，一是企业流程再造与优化问题；从报销流程来看，这可能是企业创办之初，老板（或董事长）为了显示公平及经营清晰等，所要求的，但是随着企业的不断发展，这样的流程还是否适用于现在的实际状况呢？这就要好好斟酌了。

二是企业的与时俱进的变革精神。说白点，这里主要表现在于对企业老板级相关管理人员的固化思维等改变——俗称“洗脑”。我们要让这些人清楚，不变只是相对的，变是必然的，只有与时俱进的变革才能更好地在这快速发展的社会上生存及发展。
黄金矿工 2014-08-08 17:38 回复赞(0) 3楼

每个人看事情的角度不一样，结果也是不一样的。（任何事情没有真相，只存在看事情的角度。）

签字的人多确实繁琐，有待规范和完善（一般签字都是经办人---分管领导---财务负责人----企业一把手），涉及到的人签字是正常的，签了字就代表他认可，对该笔账目负责，这个也是保护自己，他人的手段。

不能说钱都领了或者东西的领了名都不签，怎么留底，怎么入账。这个不是钱多少，管不管钱的问题。
威廉酒哥 2014-08-07 13:57 回复赞(0) 2楼

顶多是个硬伤，算不上致命伤。

互相信任都想做到，但是一般都做不到

钱的事不存在老板思路僵化，财务流程可能是谨小慎微了，但是还是有可取之处，毕竟经手人多了会减少不正当行为发生的几率

不适应这样的氛围，就走人嘛~
广商浪子 2014-08-07 12:20 回复赞(0) 1楼

1、从现象看出此公司至少在财务制度方面还是不完善的；岗位职责不清；

2、老板和股东的思想需要调整；

3、这时正是要发挥人力资源部的作用了：

把问题和问题的严重性及隐患风险反馈到部门的最高领导，再由部门最高领导和股东、老板、人力部最高领导开会沟通讨论，就现时所存在的问题进行流程梳理和制度修正。