三茅网问答正文

如何让各部门及时报送考勤信息？

木子尧 2014-08-29 17:25:08

我们单位是一家中小型企业。企业设置了五个大部门，每到月末核算考勤时，问题就来了！其他四个部门相对来说挺按时报送考勤信息的，但是生产部特别不及时，能拖延几日就拖延几日，严重影响了我的工作进度。与之沟通的结果是，其让我找总经理沟通，这个方法根本行不通：一是不是大问题，总经理没有时间和精力管这个事；二是，有种告状的嫌疑了。而且根据我们的考核制度，不及时报送会扣分，但是对方直接就说扣分就扣分呗。我都不知道该怎么处理了，能用什么方法改变这种现状？

smallweight 2014-08-29 19:49 回复赞(0) 4楼

生产部门确实相对来说复杂，涉及到员工签字，可能还涉及到三班，两班的倒班。建议参考两个模式：要求生产部当天考勤，当天一汇总。第二：把上报时间挂靠到生产部部长及生产部考勤员的指标里。
曼殊沙华1987 2014-08-29 18:49 回复赞(0) 3楼

那个，我们也有过这种情况，先发个通告，规定考勤截止时间，说明不按时间反馈考勤，则为默认，责任由该部门负责，到期直接按现有考勤核算工资，如果有人发工资后反馈工资少了的时候，查明不是自己算错，就坚决不补，这么做上一两回他们就会按时了。当然，前提是上头同意，按这个做了之后，就算是上级同意，你也不能动摇，要坚持立场。
0592Jason 2014-08-29 18:05 回复赞(0) 2楼

1、从生产部的考虑，我们要给予理解他们的生产工作任务比较繁忙，那么这月度考勤工作是由车间的负责人自己做的呢？还是由专人的文员来统计呢？

2、生产部的员工薪资计算方法是怎样的？计时？计件？如果是计件的话，那确实是比较繁琐。针对这种情况，是否召开个员工大会，将生产部员工的发薪日期与其他职能部门员工的发薪日期分开呢？

3、如果你们公司的考勤计算流程合理（并有规定相应的时间期限），那么生产部推延了，工资造表的时间肯定也是推延了。将这一道理直接与生产部负责人挑明了，如果生产部还是“屡教不改”，那么可以将生产部的做法进行公示。——因为这关系到员工发薪水的事情，生产部负责人必定不敢做得太过分的。

4、在规定的日期前，不断地提醒跟催。只要见到生产部负责人，就追着要考勤。——这是一种易于操作的烂招。
mangogo 2014-08-29 17:46 回复赞(0) 1楼

我们公司以前就是这种情况，说下我们的做法：我们是召集大家一起开会，把这个问题提出来，大家给个期限，超出了这个期限给予一定的经济处罚。让各部门领导以及公司领导都签字并盖章发下去。超出时间的按约定处理。

木子尧 2014-10-11 14:30

@mangogo：谢谢！！回复赞(0)