请教大咖们,怎么去规范员工的日报、周报、月报格式,我们是新创立公司,人员都是刚招收进来的,包括我也是。
我按照领导的要求去让他们每日自己写,但是很多时候同事都是敷衍了事,并没有做到真正去总结工作,
我作为人事,基本上每周都要去督促。同事们时不时给我来个格式错误或者是计划下周一工作写成了周末在家进修计划。
我每每跟同事们强调这些工作报告的重要性,同事都是左耳听,右耳出。
我领导又说现在不能弄太多各种规章制度形式化的东西,不能去考核,我真的不知道怎么去督促较好,因为同事们犯错,责任在于HR监管不严啊。~~
求救~~~
丰渔 2016-07-12 10:01 回复 赞(0) 6楼
既然公司采用写日报,周报,月报这种管理方式,就应该有相应的制度去保证它的实行。否则就很容易出现楼主遇到的情况。
现状下,楼主可以从两方面进行尝试。
第一个方面,先把自己能干的活干好。比如,根据日、周、月报所需要体现的重点,制定好各个报表的格式。再比如,请老板或者在公司比较有威信的领导,开展一次关于填写报表意义,要求以及注意事项为主题的培训。
第二个方面,争取各部门领导的支持,可以从对他们利好的角度去说明。比如,填写报表的管理方式,可以很好的让各位领导掌握底下员工的工作情况,便于管理。 需要的时候,也要让你的领导出面游说。
拳打脚踢的橘子15081414 2016-07-12 19:45
职场进阶宝典 2016-07-11 14:20 回复 赞(0) 4楼
从楼主描述来看,员工对这些报告并不重视,也没有清楚明白为何要定期提交报告,因此才会延迟或错漏百出。
个人简介如下:
1 邀请老板在公司会议上跟员工强调报告的重要性和意义
2 组织报告评优:对员工提交上的报告让高层进行评价,对优秀的人员进行适当奖励。将报告(非机密的)可贴在公司宣传栏通报表扬。
3 等公司再大些进入绩效考核体系,说服老板采用绩效考核来评价员工。
拳打脚踢的橘子15081414 2016-07-11 16:18
vv大头宝宝 2016-07-11 08:43 回复 赞(0) 2楼
我们公司也是这种情况,不应该做太多形式化的东西,做出来了,没去执行,还不如不做。说一下我们公司的具体情况吧。
公司有日总结,称为《工作日志》,以周为单位,全部放在一张表里。公司用execl表格制订模板,由员工填写,内容主要三个方面:1、具体工作;2、工作进度;3、进展说明。全部都是很简练的去写,这样就很好的规避的假大空的文字,而且工作是有量化的。因为新公司,人肯定不多,那么我们都是员工发给主管,由主管再统一发给领导。必须要有人查看和管控这个事情。格式和有错别字。我们都是要有相应的处罚的,每个新员工来公司,必须先培训怎样去填写《工作日志》。