问题:公司总部有1万多人,每月月初发工资,发薪前需下发考勤签字表电子档,由各处室和部门相关负责考勤的同事打印出来给同事签字,我们只负责下发和收集签字后的纸质档考勤签字表。但是每个月基本都收集不齐全(75%左右),代签现象严重,负责考勤签字表的同事反馈主要原因有:1.有部分同事长期出差或派驻在其他城市,进行考勤确认签字比较困难;2.部分同事休病假产假等长期不在公司;3.同事本身觉得考勤签字费时间,有排斥心理;
目前处理方式:因公司考勤签字表是需要员工本人签字,目前主要还是通过邮件,电话等进行催缴。
想咨询:1.从法律风险和劳资纠纷角度,考勤确认签字表是否只有员工本人签字的纸质签字表才能具有相关法律效力?
2.是否可以通过邮件方式进行月度考勤确认,确认后打印出来保存存档?
3.现在大家是如何处理考勤签字这一块的,有没有什么办法啊?SOS!