三茅网问答正文

关于考勤问题

最高境界 2016-09-12 11:13:09

关于考勤问题，8小时4次打卡，有小部分员工忘记打上午下班卡，和中午上班卡。公司有规定一个月可以补一次忘记打卡的机会，可是8月份的考勤出来管理层、员工都有忘记打卡的次数，有的真的很多。我是刚来的人事，问过其他同事以前也有这样的现象也没见有相应的处罚。（考勤制度上说超过一次按旷工处罚，可是也没有个具体的实施流程），就想问问大家有没有什么好的办法？

轩默 2016-09-12 11:31 回复赞(0) 5楼

首先感觉你们要求的是很严，可是没有考虑人性和习惯问题。如果是我操作的话，我会先在现有考勤制度的基础上，增加上下班时对员工的提醒，比如说在公司群啊做个善意的提醒，对于那些对自己是否打卡不确定的人，正常会去复打。前期会麻烦些，不过慢慢也就习惯了。同时，可以设一个上下班提前五分钟的音乐提醒，有点类似彩铃吧，也是进行提醒。再之后，应该是适当调整考勤制度，不好执行的制度一定不仅是员工的不配合或习惯不好。一天打卡四次，只有一次忘打机会，本来就不很人性化。建议先适合现在的制度，因为你是新人，不要盲目调整，任何制度出来一定有原因和过程。公司的所有制度多少都和老板的企业文化理念相关，经过一段时间观察，其实可以看出哪些人是恶性不配合，哪些人只是忘了。应该对不配合的人进行跟进沟通，尽可能了解他们的真实想法，也便于你将大家的意见反馈给领导或老板。同时，我看到你们写的以前这样没有处罚，所以很明确的就是你们的制度没有执行下去，那么如何推行现行制度或以后的新制度才是你应该着重考虑的。

最高境界 2016-09-12 14:11

@轩默：考勤的问题，老板毋庸置疑。我们是测绘单位，对于考勤很严格。我曾经试图在考勤方面做一些缓和，如，加班（没有加班费的）、上班迟到一个月里可以可以有1-2次的机会（5分钟-10分钟之内）、月全勤奖（只要迟到一分钟本月的全勤奖就没有了）等这些，但是我的意见被驳回了。人事这块现在就我一个人处理，大家对于打卡真的是蛮积极的，就是工作的特殊性经常加班有忙不完的工作，等忙完了去吃饭、下班都是风风火火的止不住哪天就忘了。你说的没错我现在的应该考虑就是怎么推行现在的制度或是改良过后的制度，我觉得制度虽说是约束大家的，但是更应该有人性在里面。但是boss的理念工作大于一切回复赞(0)

轩默 2016-09-14 10:57

@最高境界：理念是可以通过效果一点点调整的，我也没少遇到这类领导，还是可以改变的，要坚持，也要让员工了解这么定制度的原因，不要怕他们对你的反感，做人事工作，这是难免的回复赞(0)

最高境界 2016-09-14 16:51

@轩默：改变，需要时间。我试着去做回复赞(0)

轩默 2016-09-19 09:55

@最高境界：加油，要相信自己，大家配合打卡是好的底子，你每天要先坚持提醒，这种善意不会被磨灭，当大家养成习惯时，一切都会好起来的。因为以前没有处罚，但是制度不能空，所以你可以从提醒开始，警告，再就是处罚，不过要提前告知老板，你想把制度执行下去，告知他有可能引起的负面情绪，取得支持，相信你，加油回复赞(0)
三羊为群 2016-09-12 13:56 回复赞(0) 9楼

我们公司也是打四次卡，开始也是不习惯后来也习惯了。我考勤规定：

1、我们做考勤额依据：原始考勤打卡记录、请假单、外出登记单。

如果外出必须填写登记单及外出时间。如果既没有填写外出单也没有打卡，三次以上按忘记打卡扣5元。

每月考勤做出后，让每个人签字。规定签字时效，如果在规定时间内不签字视为默认。

最高境界 2016-09-12 14:20

@三羊为群：我们也是有临时外出登记、请假单、出差单这些，只是做的不严格可以补写的，你们是忘记三次扣5元。现在对于10元、5元大家都看的不太重，不知道你们执行的怎么样？回复赞(0)
烟飘渺 2016-09-12 13:22 回复赞(0) 8楼

上午下班卡，和中午上班卡？

中午休息时间很长？

如果短的话，这两个卡很没有必要嘛~~

如果你们觉得有必要，就把已经有的数据分析出来，哪个部门缺卡比例最多，哪个部门缺卡比例最少。

然后把考勤制度和数据并上报领导，由领导来决定处罚还是不处罚，是公布还是不公布。

你觉得别人是肯定怨恨你，为什么把数据给领导。

放风出去：领导经常看到别人中午不打卡，找我要打卡数据。
Catherine630 2016-09-12 12:30 回复赞(0) 7楼

你们有多少员工啊，上百了那统计考勤还不把人累死啊，还有外出的，出差的，建议以部门绩效的形式，让公司前台多盯一下，看经常迟到早退的都是哪个部门的人，让部门主管去教育，严重的就扣部门绩效，工资低了自然就重视了，一个人影响整个部门其他员工也会监督提醒的。

忘记打卡而实际上按时上下班了理解一下，如果是真的经常迟到早退就要该罚的罚了。要不制度定了没有执行力。
和桑 2016-09-12 11:59 回复赞(0) 6楼

问问领导想不想解决吧
小三胖 2016-09-12 11:24 回复赞(0) 4楼

我们公司的员工也这样子，这种时候你需要跟领导沟通下，目前的考勤制度是不是还在实施，如果还在实施，那就按照电子考勤做出来，让领导签字，如果她签字的，那就没你什么事了他承担着这个责任，如果他看考勤问题很多，自然会找方法解决，我们公司就我一个人事，我第一次遇到这种情况的时候就是跟老板沟通的，让全算上，扣了大家一次工资就真的第二个月有效果了，但是时间长了又不打卡，我每次做完考勤都发一份跟员工核对，有问题的提前说明，避免了到发完工资说考勤有问题，不管任何制度都是要根据具体情况来酌情考虑实际情况的

最高境界 2016-09-12 14:15

@小三胖：我也是，人事这块就我一个。而且我来公司还不到一个月的时间，其实我们大家对于打卡很是积极的，一天四次的打卡难免会有忘的时候。我们测绘行业本身就比较忙，我是想拿个方案给boss而不是拿着问题给boss。回复赞(0)
实力行动 2016-09-12 11:24 回复赞(0) 3楼

考勤制度问题，建议重新制定考勤制度，下发各部门学习签字。
名字实在起不出来了 2016-09-12 11:21 回复赞(0) 2楼

问清楚漏打卡的原因，是因公还是自己原因，公事可以写补卡免签单，还有就是员工有打，但是打卡机没有显示，这个可以根据部门负责人签的单子给予免，最后是自己的原因部门也不签字的就按制度扣。

最高境界 2016-09-12 11:26

@lovestarasdf：有这样去做，统计回来的有的是忘记了，有的是出去办事。我现在想是怎么去执行直接去找领导也不好，我没有好的方案呢回复赞(0)
积铢 2016-09-12 11:19 回复赞(0) 1楼

刚去的话，最好跟领导沟通下这个问题，然后在结合实际情况采取有效措施。