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我一个小人事要怎么管理一群散漫的同事。

bai091... 2017-04-26 10:42:04

我是一个刚刚接触人事,入职才一个月的小人事,公司是影视公司,成立一年左右,公司一共二十几个人,人事岗位只有我一个人。我进了公司之后,觉得公司还是很有发展前景的,接的项目也都挺好的,但是同事都非常散漫,迟到是常事,几乎没有不迟到的人,一个月迟到三次以下的人都难找,基本上都是天天迟到,尤其管理层,迟到非常严重。迟到一两个小时都是正常的。我进公司的时候,公司什么规则制度都没有颁布,一些制度都是口头说说而已,因为行业原因,老板也不想管得特别严 ,本身两个老板也都是下午才来,可能都不知道公司迟到现象这么严重。我来了之后就让我完善各种制度,但是都只是给他们看,他们觉得可以,但是却没有公布。之前我统计了考勤,他们看了之后觉得要抓考勤,开了一次管理层会议,说了迟到的事情,后来有个别的同事稍微好了一点点,大部分人都还是我行我素。但是可能有一部分人会觉得是因为我来公司,我想要狠抓考勤,开始对我有一点点意见,毕竟真的是之前从来没有人管过。现在公司有一个管理人员真的是迟到太严重,有的时候到下午也不来,也不跟任何人说,老总老是找不到他人,最后跟我说想要找到合适人替代他可以做项目的时候就辞退他,问我作为人事的角度要怎么处理。我目前知道的是开除一个正式员工要有赔偿,然后还要提前一个月告知,老总显然不想这么做。然后我就说如果我们颁布考勤管理制度,他严重违反的话,我们就可以按考勤管理制度,辞退他,也不需要赔偿。现在考勤管理制度我做好了,两个总看过都觉得可以,现在就是要我实行。

我的问题是:

1、我要怎么试行这个规章制度,印出来之后让他们轮流传阅,之后在已知考勤管理制度确认表上面签字,这样可以吗?

2、要怎么实行,才能不使公司同事产生太大的意见,公司老总很多东西都是直接让我去宣布,让我去执行,还不让我说是他们让我做的,导致同事都觉得是我自己的主意,真的很难做,我朋友安慰我说,我现在的阶段就是要不停的帮老总背锅。

3、等公司找到合适的人替代那个管理人员的时候,我要怎么去跟他谈,先劝他自己离职吗,我还不知道具体的离职手续要怎么办理。

4、考勤规章管理制度打印出来,是不是要有日期,要盖公章和骑缝章才行。

问题有点多,麻烦各位前辈可以的话帮我一一解答,谢谢了。

  • 吴飞强

    吴飞强 2017-06-01 18:12 回复 赞(0) 7楼

    执行力差的原因

    1 不知道干什么?(有的人在回到团队里整天不知道干什么,没事做)

    2 不知道怎么干?(凭经验惯性工作,临场发挥多)

    3 不知道干好了有什么好处?(遗忘了当时选择销售工作的初衷)

    古代作战时,如果一座城池久攻不下,攻城的将军一般会下一道命令:城破后3天内士兵可以随意烧杀抢掠。结果士气大振,一天城破。

    销售永远都是只看眼前的,这是工作性质决定的,当眼前的好处看不到时自然就没有太大的兴致去做。


    4 知道干不好没什么坏处?


    如果只有“城破后3天内士兵可以随意烧杀抢掠”的承诺而没有“当逃兵立斩”的规定,肯定会有一部分士兵找机会开溜,从而动摇军心。

    知道干不好没什么坏处来自于三个方面:

    一是没有评估;
    二是考核指标不合理;
    三是处罚不重或没有处罚。

    清楚了执行力差的原因,解决的办法也就变得明朗了:

    1、目标明确

    对于销售来说,目标明确就是要落实。指标定的准确、能落实,是销售管理中最重要的事。

    2、方法可行

    岳飞靠发明钩镰枪,教给士兵钩马腿而大破金兀术的拐子马。如果没有这个可行的方法,岳家军再勇猛也未必能取胜。员工的任务既然是执行,管理者就应该对其提供具体的操作方法。

    制定一个可行的方法需要决策、支持、反馈三个环节有效配合。
    首先决策不能是根据领导的意愿拍脑门决定,而是要结合市场情况充分论证;支持可以是老员工给下属的业务指导,也可以是专业的内部或外部培训,其中需要注意的是,对于执行层来说,传授工具和方法远比传递思想更重要,励志培训不会带来多少业务增长,解决问题更多是靠方法而非热情。
    任何一个方法总有不足之处,执行中的反馈有助于使其进一步完善。

    3、激励到位

    所谓的激励到位有三层意思:力度到位、描述到位和兑现到位。

    激励力度要做到市场上有竞争力、员工中有吸引力、公司里有承受力。

    激励的描述要简洁易懂,最好能够形象化。

    兑现到位就是公司说的话一定要算数,因为公司原因造成的中途政策变化不能影响业务人员的奖励。

    4、考核有效

    考核有效要做到三点:
    一是考核要真正发挥导向作用;
    二是避免人为因素干扰;
    三是处罚措施要严格执行不能估息。
  • 般若Bruce

    般若Bruce 2017-04-30 14:37 回复 赞(3) 6楼

    考勤制度是公司管理的最基本制度,没有这个制度或有了根本不执行公司管理只能是一团糟。但严格执行大家不接受,老板又不正式支持确实很难,提几点意见供参考:
    1.明确考勤管理制度,缺定不按时出勤、缺勤处罚机制;
    2.制度经各部门会签,经老板签字后公示,并下发到各部门。如果有条件可以扫描发各部门负责人,由各部门负责人发给他部门的员工。切记不要让每个人会签制度,善于把握关键,借助各部门负责人的力量。
    3.实行指纹打卡,不要搞签到,出勤打卡绝不能弄虚作假,也不可以给他人可乘之机。
    4.制度试行期1个月,每周出考勤报表,考勤报表发送给各部门负责人并抄送给老板。注意不要直接发给每一个人。
    5.试行期不扣款,试行期后扣款并要先把扣款信息发给部门负责人,抄送给老板。
    6.设立全勤奖,对按时出勤的员工予以奖励,辟如先设100元(可以在工资中拆分,最好只接加100元的全勤奖),待统一调薪的时侯全面提高到200-300元。
    7.对总不按时出勤可以在考勤制度中约定:辟如一个月内迟到、早退5次以上,一年内迟到、早退15次以上为严重违纪,公司有权解除劳动合同并不予以任何补偿。
    8.以你的职位和对制度的理解,很难在短期内取得太好效果,但一定记住:1.千万不要让自己成为大家讨厌的人,否则最终跑路的只能是自己。2.要善于借力,借老板的、各部门负责人的及一切可借之力,要把制度建设变成大家的事而不是你的事。
    bai0912

    bai0912 2017-05-04 14:33

    @般若Bruce:好的 谢谢你 回复 赞(2)
    拾碎

    拾碎 2017-05-10 08:04

    @般若Bruce:好细致 回复 赞(0)
  • Farmer仲丹

    Farmer仲丹 2017-04-26 11:09 回复 赞(2) 5楼

    你很努力了
    bai0912

    bai0912 2017-04-26 11:13

    @快乐farmer:谢谢鼓励 回复 赞(1)
  • 和桑

    和桑 2017-04-26 11:07 回复 赞(2) 4楼

    不要怕,既然是老总想管了

    也放权给你了,安心做即可

    至于问题部分,大魔王回复了,不再赘述


    仅代表个人观点,希望可以帮到你。

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    bai0912

    bai0912 2017-04-26 11:09

    @和桑:好的,谢谢你。 回复 赞(3)
  • HR2亚芹

    HR2亚芹 2017-04-26 11:01 回复 赞(0) 3楼

    淡定、淡定

    bai0912你是非常善于思考的。

    新到公司,这是梳理公司制度的好时机。

    1.试行规章制度的部分,现在的员工都不接受压迫式的管理,都要追求自我存在感,建议,你做好的规章制度先不要盖章,也不要请老板到场,你可以先组织一次研讨会,以请教各位前辈的名义召开,让大家提建议,建议的同时要有解决办法,要怎样修改才更好,开研讨会的时候,让大家签一份签到表(可以做为传阅《规章制度》的传阅记录)。态度一定要诚恳,大家提的所有问题,不要冲突,你都说要记下来,要再修改等等。

    2.你们三定的制度,您参与的三位能做到吗?如果不能,那就放弃吧。   要发挥大家的主观能动性,大家都参与的制度,才有可能被执行。

    3.替代的事,你就先放一边,那有可能是老板说有气话,如果真的那么一个候选人出现了,也不用担心,人都有危机意识的,说不定新加入者会刺激他变的更好也未可知呀。

    4.第一步做好了,这个第四步就方便了。

    仅发表个人的拙见,若有不足请指正,谢谢阅览!

    bai0912

    bai0912 2017-04-26 11:09

    @HR2亚芹:好的,谢谢你。 回复 赞(1)
  • Farmer仲丹

    Farmer仲丹 2017-04-26 10:59 回复 赞(0) 2楼

    先从考勤规范吧
    bai0912

    bai0912 2017-04-26 11:09

    @快乐farmer:好的,谢谢你。 回复 赞(1)
  • 万年大魔王

    万年大魔王 2017-04-26 10:57 回复 赞(3) 1楼

    1.可以

    2.你不背老总背要你何用

    3.找老板借势,不是你要某人离职

    4.没问题

    bai0912

    bai0912 2017-04-26 11:09

    @万年大魔王:好的,谢谢你。 回复 赞(4)

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