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其他部门的工作老是推卸给人事做,主管不会人力资源统筹怎么办?

    作为一个人事专员,上任不久就被各个部门踢过来的皮球累的连个人休息时间都被占用了。不仅一个人负责人力资源的六大模块,连本该财务的税务工作和学生部的居留许可工作也都被负责部门踢到人事主管,人事主管再踢到我这里。主管非人力资源专业出生,只是老板的熟人,也不学习一下人力资源的知识,招聘筛选候选人一意孤行,有些专业性要求强的岗位,比如物理老师,她自己一个人就不知道从哪里找来一个研究生没毕业的非物理专业的,面试也没考察对方的专业能力,连教学部面试官都说对方专业欠缺,为人处世也不懂,面试时带男朋友来,跟她说了没地方招待她男朋友,而且学生为了学生安全,一般也不宜外人久留,结果第二天她竟然还带父母来谈薪资,我也多次跟人事主管列出录用的各种风险,比如入职资料连本科毕业证都无法提供,已经催了好多次,依然找借口不交,专业欠缺,还比较孩子气,这样的人怎么为人师表,真怕误人子弟。如果她入职一段时间后,所有人都发现人岗不配,该如何处理。人事主管依然不听劝说,还一脸不耐烦。我心有余而力不足,有时候想既然改变不了别人的想法,那只能改变自己的岗位,只是还没有适合的空缺。

    无奈的是现在各种踢皮球现象依然存在,本来有专门的学生部门和充足的负责人管理学生事务,但主管也不会分配工作,其他部门嫌学生的工作繁琐就推到人事部来,一两个学生的居留许可我也就帮他们做了,主管在这学校呆了这么多年也没给学生办过一个,甚至连外教的都没有重头到尾地了解办理流程,都是甩手掌柜,我新接手问她她也不懂,只能自己在网上搜索学习,一个月就办理了所有外教和几个学生的居留证件。做过的人才知道给外籍人员办理工作许可和居留许可、社保、税务的过程之繁琐,要证明的材料很多,翻译、领事馆认证、体检、各政府部门跑、申请盖章、付款报销,完了还要处理各种员工生活问题,打印、租房、就医各种问题都要帮忙。不管人事职责范围内还是职责范围外的都做了,开始只是想各个岗位的工作都了解下,对招聘和绩效考核员工时也是有帮助的,结果其他部门的就理所当然地认为税务由人事来做是应该的,学生工作由人事来做也是应该的,其他部门的专员推过来被拒后居然让他们主管来找我们主管谈话,最终我们主管竟然妥协担子又落在我身上。真对这个企业的未来感到担忧,养了一堆踢皮球的闲人,作为一个干事的人力资源专员却没有人事的决定权,只是一个背锅侠,主管搞不定的事都扛了。真是拿着买白菜的薪资操着卖白粉的心,对着薪酬体系表,很明显很多员工的薪资给的跟薪酬方案不一致,有的明显低于既定的薪酬,有的高的离谱,同工同酬在这里是不存在的,全看主管心情定。同一个岗位,同样的学历和工作经验,薪资差距竟然达到五千,一倍那么高。离谱的是高学历,高能力,经验丰富的竟然比没毕业的还低,作为人事专员都看不过去了。一年内人事专员都走了3位,其中第一个走的还是入职了三年多,见证了企业从创办到成长过程的老员工。

       各位人事朋友如果遇到这种情况该如何处理?给点建议,谢谢!

  • 看世界听心声

    看世界听心声 2019-11-07 14:06 回复 赞(0) 6楼

    今天做别人不愿做的事,明天才能做别人做不到的事。少说多做,这些经验都是你的,未来说不定什么时候对你有帮助。
  • GG95

    GG95 2019-11-05 16:42 回复 赞(0) 5楼

    你要觉得不是人事的工作,你可以拒绝接受;

    别人踢皮球你也可以踢,踢不出去只能怪自己;

    工作量问题只能靠你自己和主观沟通解决;

    清秀的向日葵18040616

    清秀的向日葵18040616 2019-11-06 10:17

    @Betty56416有跟主管分析过人事做税务和学生工作的各种不便之处,她还是不听,还夸下海口,要是把我累倒了,她接我的活做,真想休假一段时间,让她来亲自体验一下。学生的工作我帮忙做了一个后,发现问题很多,比如明明管理学生的部门有招生部、教务部和学生部三大部门,十几个负责人,而我一个人事专员还要把他们学生的工作做了。办各种证件需要填很多学生及家长的信息,这些我都没有,还要一个个地问相关部门负责人,很浪费人力资源。还有给他们办证需要我作为担保人,他们很多情况都不了解,出了事情还要替他们背锅。税务的问题也是由专门的财务人员做比较好,人事搞不好算错了,税务局找上门算账。 回复 赞(0)
    GG95

    GG95 2019-11-06 13:34

    @清秀的向日葵18040616:你需要优化自己的工作流程和程序,这些事就会变的很简单;做事是需要合作进行,让他们主动提交资料给你,而不是你追着人家屁股后面要;这样只能累死你自己; 回复 赞(0)
  • 司马缸砸锅

    司马缸砸锅 2019-11-05 16:04 回复 赞(1) 4楼

    发发牢骚就行,解决问题的办法只能自己强大,干掉对方,取而代之。
    清秀的向日葵18040616

    清秀的向日葵18040616 2019-11-06 09:45

    @司马缸砸锅:问题是对方有关系,是老板的熟人,单位很多跟老板同姓的要么是他的七大姑八大姨,要么是跟他同村的,人家毕业就来了两三年 回复 赞(0)
    司马缸砸锅

    司马缸砸锅 2019-11-06 10:18

    @清秀的向日葵18040616:通过你的专业知识和技能水平来影响老板的判断和决策。 回复 赞(0)
  • wxf0114

    wxf0114 2019-11-05 11:22 回复 赞(0) 3楼

    看到一大堆的字真有点头晕,如果公司真如此不堪的话,那你就不要继续做了换家单位就是了。。不要去抱怨那么多。。。领导虽然非专业出身的,但是并不表示一定比你差,领导肯定有他的优势存在。。。只是你没发现。。
  • 万年大魔王

    万年大魔王 2019-11-05 10:36 回复 赞(0) 2楼

    除了财务的税务工作,其他工作都是人力资源的本职工作。招聘也好,薪资也好,你都只是执行方而不是决策方,所以既然你这么不满意,还在这里干嘛呢?
    清秀的向日葵18040616

    清秀的向日葵18040616 2019-11-06 10:04

    @万年大魔王:还没找到合适的,在各部门和人员配置齐全的情况下,作为一个人事负责单位上百名教职工的招聘、入离职、薪酬、员工关系、档案、合同、、、整个流程,明明管理学生的部门有招生部、教务部和学生部三大部门,十几个负责人,而我一个人事专员还要把他们学生的工作做了。办各种证件需要填很多学生及家长的信息,这些我都没有,还要一个个地问相关部门负责人,很折腾 回复 赞(0)
    万年大魔王

    万年大魔王 2019-11-06 10:26

    @清秀的向日葵18040616:我都说了,这些都是人事的本职工作,而且你也是完成了的。至于其他部门的职责,也是老板决定的。你没走,觉得还没找到合适的,说明就现状而言,这个地方是最好的选择,那你抱怨啥呢。。。 回复 赞(0)
  • 上林

    上林 2019-11-05 10:28 回复 赞(0) 1楼

    那我就不明白,如果都如你所说,如此混乱不可思议的公司为啥还能存在?如果你已看透一切,并且十项全能,为啥还要委屈在这家公司?

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