三茅网问答正文

工作忙而迷茫。。。

Lisa38... 2021-04-14 09:47:04

去年7月份入职一家10年发展中公司，面试的时候应聘岗位是人事，但后期总经理任命人事行政后勤都由我负责，一时感觉自己的工作杂乱很迷茫，所以现在每天工作繁杂又很忙，但感觉力不从心，事情也不是做到很完善，总经理也找我谈过几次，让我把工作理顺，但就目前的状态每天很忙，但没有实际的进展，请高人指点下

Mark2018 2021-04-14 10:03 回复赞(0) 2楼

事务性工作本来就是繁杂的，先搞清楚是能力不足还是人手不够
商鞅47090 2021-04-14 15:06 回复赞(0) 9楼

想起以前自己接手人事行政的时候，也是被约谈，每次开会都说我事情理不顺，但是个人就是感觉尽最大能力理顺了，有些行政工作，比如搞个电脑就是费时费力啊，后面各种不愉快，离职了；你这样后面临时加的，既然感觉力不从心，就可以说出来，而不是任由总经理来给你说你得把事情理顺，让他给你点时间
兰陵王93877 2021-04-14 14:41 回复赞(0) 8楼

太多事务性的杂活就是每天看起来很忙，但又做不出成绩
Mary80803 2021-04-14 14:11 回复赞(0) 7楼

我跟你差不多吧，我还要兼出纳兼助理兼业务、、、对人事都迷茫了不知道怎么办都想要离职了太累了
兔子兔子123 2021-04-14 10:19 回复赞(1) 6楼

把工作整理出来，常规的，临时的，做个计划，排个先后。阶段性做总结、改进完善。

临时性工作接到以后不要着急做

最重要就是心态要平，别总自己先慌。
GG95 2021-04-14 10:10 回复赞(0) 5楼

想好好做人事，千万不要接行政工作，真的费时费力
xfl2012 2021-04-14 10:08 回复赞(1) 4楼

分清事情的主次、轻重缓急。哪些是可以分出去的，哪些是可以优化流程的，可以好好研究一下
阿不未未 2021-04-14 10:06 回复赞(0) 3楼

每月底制订下月工作计划，把一些事务性的工作整理一下，罗列出来，因为人事行政后勤的工作比较杂，容易遗漏。标注一下在摘要，计划完成时间，实施进度，实际完成时间等。然后每天上班打开看看，还有什么事情没有完成，再逐项落实，估计坚持2，3个月就可以有序开展了。

Lisa38615 2021-04-14 10:54

@阿不未未：好的。谢谢，回复赞(0)
上林 2021-04-14 09:50 回复赞(0) 1楼

熟能生巧，行政工作理顺的周期都是以年为单位的。

Lisa38615 2021-04-14 10:22

@上林：目前我需要怎么做，请指点。回复赞(0)

上林 2021-04-14 11:42

@Lisa38615：行政工作最大的特点就是突发性和繁杂性。突发性是事件不确定，你永远不知道明天会遇到哪些新工作。繁杂性是工作内容即琐碎又复杂，所以行政人员都必须具备万能工的素质才行。
行政工作要理顺，最重要的是掌握工作的节奏。可能刚开始的时候你会觉得每天都有很多乱七八糟的事，甚至同一时间就有若干人或者若干事在等着你，这也是让你觉得忙的主要原因。
而所谓工作的节奏就是知道怎么把同时发生的事情进行有效的排序，分出轻重缓急，在精力有限，时间有限的前提下，知道先做什么后做什么，在主要事件推进的间隙可以见缝插针的做哪些非重要的琐碎事情，在无法把所有工作都圆满完成的情况下，知道舍弃哪些事情不至于造成大的损失或者疏漏。掌握了这些就是掌握的行政工作的节奏，节奏有了，你就体会到工作虽忙但是有序了。
如何掌握节奏，首先最重要的就是坚持，我说行政工作要理顺需要按年计算周期，想一两个月就搞定一切的除非是经验非常丰富，且公司非常新，什么乱事都没有的情况下，而在多数“历史悠久”的企业里，事情的复杂程度远超你的想象，很多事情可能一年才发生一次，摊上了就能扒你一层皮。
另外做好工作笔记也是一个很好的辅助措施，工作笔记包括几个内容：
1、公司领导，同事、其他部门交代给你或者反映给你的待解决问题，随时接收到随时记录下来，即备忘录，一般这些信息就记录在你的台历本上，台历上有日期，也有用于记录的空白页。养成良好的记录习惯一是方便备查，二是不容易遗漏重要工作，三是一年到头可以有一个完整的带时间线的工作记录，这样在第二年就可以辅助你事先安排筹备那些有周期性的工作，帮你尽快养成好的工作节奏。
2、具体工作处理流程记录。很多工作都可能是你第一次遇到，根本不知道怎么解决，需要你走访不同的单位，咨询不同的部门。就比如我们第一去办理社保的时候，去哪办、找哪个窗口、带什么证件、填什么表格都是不知道的，全凭打电话咨询、请教前辈或者单靠一张嘴见人就打听，但是无论多复杂总归还是能办成，只是第一次办肯定很多坎坷很多弯路，所以遇到这样的第一次，要知道做记录，包括时间节点，地点，流程，关键手续或信息（建议保留所有经手文件、表单等复印件），犯过或者易犯的错误等等，记录下来这些以后再遇到就可以查询。
3、建立属于自己的社会关系网信息库，做行政工作你会接触到很多人，很多单位，尽量多的与你在工作中遇到的这些人建立一定的联系，手机里存上百多个工作相关人员联系方式应该是必须的，这些人可能从政府机关的领导、合作公司的老板，甚至是水暖工、电工、复印社小工无所不包。要知道这些社会关系网是属于你个人的，可以终身受用的，当你下次跳槽的时候，面对面试官说，公司额行政工作无论多复杂，我3个月内就能完全上手，除了靠经验，就是靠社会关系网络了。
所以，行政工作是很锻炼人的，每个人只有在长久的痛苦磨难中才能真的成长，当然你可以知难而退选择一份相对简单轻松的工作，也可以挑战一下自己，让自己变得更强。回复赞(9)

Lisa38615 2021-04-16 15:33

@上林：谢谢老师的指点。这样我的思路清晰多了。回复赞(0)