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员工离职,人事档案问题

qjjyn 2021-11-15 16:45:11

请教一下:员工离职,在本公司的人事档案是交还给员工,还是留在公司自行保存?

  • 喜羊羊50803

    喜羊羊50803 2021-11-19 14:52 回复 赞(0) 2楼

    公司保存,一般2年以上,高管、辞退或有特殊情况的保存5年以上,一是以免员工有问题回来找,二是作为人才储备库用。

  • 他乡沈冬青

    他乡沈冬青 2021-12-03 17:03 回复 赞(0) 8楼

    公司自己建立的人事档案自己保留。如果他自己带人事档案过来的,他带的那部分还给他即可。如果员工要,公司就必须留复印件下来,以备不测。

  • 子玉MM

    子玉MM 2021-11-26 17:40 回复 赞(0) 7楼

    一、法律规定,公司可以保留人事档案。
    二、人事档案是员工离职后再出现劳动纠纷的重要依据,特别是在需要企业举证时,若拿不出来,则会面临对方篡改信息而企业无法验证的情况。

    所以,还是保留吧。

  • 影子管家

    影子管家 2021-11-25 11:44 回复 赞(0) 6楼

    本公司的人事档案如果只是员工交纳的身份证复印件、学历证复印件以及在单位的总结或者各种荣誉的话就放在公司。

  • 苏虫虫啊

    苏虫虫啊 2021-11-23 11:10 回复 赞(0) 5楼

    公司保存

  • 共享达人

    共享达人 2021-11-23 08:44 回复 赞(0) 4楼

    1、人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
    2、根据劳动合同法第五十条第三款的规定:“用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。”从劳动法里面提现到对于离职员工的档案,由签订离职协议当天起,是规定公司最少要保存二年的时间,但并没有明细地规定最长的保存时间。
    3、注意,这里说的员工档案,是指员工入职后建立的纸质文档信息,不是劳动局调取的正规人事档案,如果是后者需要转给下一个有档案保管资质的单位或者退回劳动局

     

  • 未月拾叁

    未月拾叁 2021-11-19 16:27 回复 赞(0) 3楼

    公司自己留存

  • 上林

    上林 2021-11-15 16:53 回复 赞(0) 1楼

    公司自行保留,期限不少于2年。

    注意,这里说的员工档案,是指员工入职后建立的纸质文档信息,不是劳动局调取的正规人事档案,如果是后者需要转给下一个有档案保管资质的单位或者退回劳动局

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