我们是一家建筑公司,公司建立也有十几年了,但是一直没有完善的行政和人事相关制度,老板这边也一直说很急很急,希望能尽快出制度,方便管理。但是在制度确定过程中,老板总是自然地把行政人事工作放在最后,每次跟老板去商量确定,老板都是会优先处理业务或者财务方面的事情,导致一拖再拖,一直没有确定下来,但是又经常的催我们要把制度出来,没有制度不方便管理。这种情况下,要怎么去推动老板确定行政人事制度并开展行政人事工作呢?
PS:老板是一个非常严谨、事无巨细的人
秉骏哥李志勇 2022-12-23 10:54 回复 赞(1) 2楼
针对题主遇到的实际问题以及老板这样的习惯,我是这样思考的:
1、不着急
老板对人事提供的制度初稿不着急,一边又催人事快点出制度,而且还事无巨细的都要管。
对此,人事到底怎么办为好?
我认为,人事首先要保持一颗平常心,要习惯这样“黄地不急太尖急”的无用功,也就是,不管老板怎么催,只要没说明是什么制度或关于什么内容的解决,一概不去落实和准备,只是表面上答应得非常好,即使等老板来过问时,也可以直接说“原来提供给您的那么多制度,都是一拖再拖,也没有下文了”,一直这样下去,我们到底该准备还是不准备,就没有了主意。
比如:当一个人剥瓜子时,前五颗都是遇到霉烂而且没有仁儿的,要让他继续第六颗包括后面的,是不是太难了。
也就是说,人事需要适当在老板面前诉苦和装困难,反着说,就是不能一直这样惯着老板,或者说,如果一直拖着没下文,说明公司根本就不需要这些制度,又何苦来催人事呢。
2、踩准点
老板如果突然催着要制度,人事就要搞清楚“老板到底是需要什么制度,关于哪些内容,公司出现了什么情况不好处理”等。
也就是说,原来都不要这些制度,那么多事情不也照样处理下去了吗?现在突然要制度,人事肯定可以将所想到的原因一股脑的向老板抛去,不搞清楚背景和严重程度,甚至不故意给老板整点事情出来,他还以为可以随便随意让人事写一个制度,而且他还可以一直拖着不理不睬,哪来这么便宜的事情。
也就是说,只有当老板确实急得不得了,事情都整到他那里去,让他也非常犯难甚至被某些人指责时,人事才接招,着手拟一个制度草稿。
如果比较及时,最好是当天给老板过目,并催着他批准,因为时间过了,就没戏,甚至过了夜,老板的着急程度都会降低。
甚至可以说,如果这次不在今天批,还是那样一直拖,并且没有下文,今后弄制度的事情,人事真的不知道该怎么办了?况且,一个制度的实施和成熟,是需要时间的,是需要在实践中不断检验和完善的,哪有一下子就写得非常完善,因为各方面情况在不断变化,三五年后的事情,谁能在现在预测准确,所以,先解决有或无的问题,再在实践中遇到问题后反过来完善制度就行了,就是国家法律法规嘛,也是遵循这个做法和思路的啊。
3、列计划
人事可以对人事制度的出台拟一个计划,先出哪些,后出哪些,按照对老板要求的紧急程度来安排,然后用表格打印好,送给老板审核,老板有意见,就提出和修改,如果没意见,就让老板签字,人事照此实施。
这个计划的每个制度安排,都有目的、制度名称、拟稿人、审核人、批准人等,而且还有各自签名及日期要求。
这样做,就相当于主动出击,而不是按照老板东一下西一下的指挥去做制度,是从全局全盘的人事工作考虑,而且要思考制度之间的衔接、无矛盾。
当然,如果计划之外,老板有特别安排或要求,是可以插进来完成的,计划性与灵活性并存。
4、催冒火
老板一直催人事要制度,一旦人事提交了制度草稿给老板,那么,这个“催”就要倒过来了。
也就是,起初每天摧一次,大概一周过来,每天催两次,再过三五天,就要每天三次,都要直接到老板办公室去催,而且是当面催,不是通过老板秘书传话,不然显示不出人事对此事的重视程度。
如果找不到老板,不管他那个时候在干什么,电话直接打过去,可以先礼貌性的问候一两句,就直接步入主题要结果。
每催一次,老板怎么回答的,年月日时分秒都认真仔细的写在自己的工作笔记本上,只要有半个月的累积,下次再当面催的时候,就直接将前十五次催的情况展示在老板面前。
针对这样的老板,我认为,人事要发扬“把你催冒火”的精神,而且他只冒一次火还不行,没有这样的劲头,难以搞定“老板”。
也就是说,他催,你比他更能催,在某些方面,气势如果压过他,当然是“私自当面而不是对着大众哈”,他反而会服你或更重视你的事情。
如果在以上四个方面,功夫做到家的话,效果一定会有较大改观的,其实啊,遇到这种老板,就是比谁更有“耐性毅力和策略”,您说呢?