员工需要证明材料或者盖章人力如何避坑

我是流木 2023-02-23 09:49:02

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作为人力资源部，总会有一些员工来开具一些证明材料或者拿着一些材料甚至是空白的表要喊帮着盖章，那么人力部如何避坑呢，哪些是可以盖哪些是不能的？

秉骏哥李志勇 2023-02-23 10:15 热评回复赞(7) 2楼

与事实相符的而且是公司有责任要出具的证明就可以申请盖章，并不是HR就可以独自同意的，必须经过上级领导的同意，按照用章制度来办理。

员工随便自己开具或者在外面找人写的材料，不要同意。
王泽强 2023-11-11 10:26 回复赞(0) 15楼

1、做盖章申请，盖章的材料复印一份留底，不能盖空白的。
缪东彪 2023-02-27 09:13 回复赞(1) 14楼

空白的坚决不能盖，这应该列入制度。另外盖章应有审批的流程。
楼主

我是流木 2023-02-27 09:05 回复赞(1) 13楼

1.感谢大家回答，我的观点和大家意见都是相同的。

2.问这个问题是当时有个员工拿了一个材料，说是实习证明（其实是个三方协议），说是自己儿子学校的，想让帮着在单位那里盖个章什么都不用帮着填，就是个实习证明应付下学校。我们公司如果只是实习证明这种，职工子女的话还是可以帮着安排一下的，但是关键的问题是他拿来的是个三方协议，三方协议盖了章性质完全就变了，员工其实也没弄明白，就觉得帮一个小忙开个实习证明，人力还不帮的感觉。

3.所以问了这个问题，也是想看看大家的观点。只是再加一点就是不管是什么材料，员工拿来大家一定要仔细看清楚是什么材料，问清楚做什么用途。那天的那个如果没看材料就听员工说，真的就掉坑里了。
玖月camy 2023-02-26 21:22 回复赞(0) 12楼

空白的不能盖，虚假的也不能盖呀，一般单位会有用章审批登记的呀，有制度的话按制度办，没有的话就建立制度吧，用制度管人

我是流木 2023-02-27 08:48

@阿拉蕾23823：哈哈，感谢回答，基本都还是知道的，只是问这个问题是想看看大家还有没有自己遇到的一些比较特殊的不能盖章的。审批制度我们只约束公司章和法人章，部门章的话太多了，部门领导自己管理好。回复赞(0)
吴彦祖内蒙古分祖 2023-02-23 14:17 回复赞(0) 11楼

不给盖
飚哥 2023-02-23 14:15 回复赞(2) 10楼

1、根据真实情况来，不作假。例如收入证明；

2、空白的内容，不能盖；

3、所有证明开具，公司不作任何担保，文字内容上说明；

4、证明材料，由公司设置模板，并注明证明有效截止期；

5、证明材料，注明复印或扫描无效，挪作他用无效；

6、盖章时候，尽量压住较多文字。
端木蓉97182 2023-02-23 13:56 回复赞(0) 9楼

空白不坚决不能盖；

虚假的坚决不能盖。
1539078148 2023-02-23 13:52 回复赞(0) 8楼

如果公司没有相应的制度，那就按实事求是的标准来
对于与员工生活、学习相关的，如申请公租房、考试、收入证明等都可以给盖
对于需要公司做假证明的看情况申请领导建议不盖章，也别说咱不帮忙
管理公司印章我到是觉得需要有制度，走审批，特别是盖章时有小姐姐直接给用章部门自己盖，里面要是加带私货比较重要一点哟
文小姐33 2023-02-23 10:59 回复赞(1) 7楼

不盖空白表，所有材料必须注明使用用途，且仅限于该用途。
GG95 2023-02-23 10:55 回复赞(0) 6楼

据实开具，据实盖章，审核好材料内容；

空白就不要想了，一定不能盖；