@甜甜shealynn:工作访谈,重点并不在沟通技巧上,员工反感也不是因为沟通技巧不高造成的。关于交流沟通的话题,以前讨论过好多次了,实现良好的沟通交流其实只需要满足一个条件,那就是交流要建立在平等和相互尊重的基础上。
但是很多人不理解这个平等和相互尊重是什么意思,总以为自己说话面带笑容,和声细语,称谓上还用了敬语,聊的话题也是委婉和善,怎么就没说两句就引起员工的反感了呢?
我们就拿你这个员工访谈为例。我们先换位到员工角度思考一下这个问题,你是一个生产线上的员工,手头一大堆活要做,突然接到通知说HR 要约谈你,此时你咋想?如果是我,我的问题就是,为啥HR要找我谈话?她谈话的目的是啥?是因为我最近绩效考核分数低了,要罚绩效?还是想要给我降薪、调岗?又或者是公司要裁员?
所以你看,这些是不是一个普通员工面对HR未知谈话的本能反应?这些跟你在访谈中掌握多少沟通技巧和表现的多么“平易近人”有一毛钱关系吗?是不是访谈还没开始,HR和员工之间,就已经处于一种不平等态势之中了?
接下来再看看你这三个火上浇油的问题(没看到你上个提问,不知道踏踏老师说了啥)。
简单讲一下涉及工作面的员工访谈应该遵循的基本原则吧。1、明确自己访谈的目的。HR做工作面谈,提的问题应该有明确的主题和目的,比如问,你上次绩效考核60分,是全部门最低,其中扣分最多的地方是产品合格率低,请问是什么原因导致的?是操作不熟练,还是感觉操作流程设置有问题,还是其他什么我们不了解的原因导致的?所以你看,一个明确的问题,就会让员工了解你的目的,那么他的回答对你来说才更具有价值,反之像你第二个问题一样,问员工对考核结果有什么想沟通的,按我三句话内把话题聊死的本事,直接告诉你没有啥想沟通的,你怎么往下聊,员工只会认为你是耽误着人家的工作时间来扯闲篇的。
2、明确自己的角色定位。HR主持访谈,不表示HR 能解决一切问题,也不表示HR可以参与一切问题的解决。HR在访谈中是一个什么角色?我认为就是一个传达员和一个记录员。传达公司的精神,记录员工的反馈。但是好巧不巧,遇到绝大部分HR都给自己赋予了各种角色,有把自己当皇上,下来微服私访的,有把自己当钦差,来体察民情的,还有自己当观音菩萨来普度众生的。所以员工有啥梦想,跟公司有啥关系,跟HR 有啥关系,员工的梦想你想帮忙实现咋地,你们搞员工访谈的目的到底是啥?如果这些跟你们没有关系,你们也帮不上忙,那为什么要问呢?逗你玩是不!
第三,做事要有始有终,要形成闭环。假设HR提出一个问题,员工给出了答案或者意见或者建议,首先这就表明是员工对HR 或者说是对公司的一种信任。那么HR就不应该辜负这种信任,虽然说员工反馈的信息,HR可能无权或者无能力解决,但是也要做好问题的跟踪和反馈工作,比如HR 应该明确告知员工,你所反应的情况我已经如实记下,在某个时段内会反应给上级领导,待上级做出批示后会再及时反馈给你,当然无论这个上级批示是“是”或“否”都应该把结果告知员工。这也是表达对员工对公司的信任的一种回馈和尊重。
最后给几个员工访谈里的真正的沟通技巧:一、跟对方索取建议要在问题之后,质量越高的问题才能换来质量越高的建议。如果你找一个员工做工作访谈,上来就是跟员工讲,请问你对公司新颁布的管理制度有哪些建议。员工不一个白眼翻死你就是给你面子了!套用一句近期热播剧的台词“你什么档次,跟我谈建议!”另一个场景,HR提问,物流部上月配送出错15笔,你们一个配送小组就出错10次,我们也仔细研究了配送流程,先是由销售内勤打印销售明细,然后按品类转给相应的配送小组,然后由配送小组去仓库拣选出库,打包发车。我们又检查了10次错误原因,都是出在产品型号上,邮寄、打包、产品数量上都没有问题,换句话说,并不是工作责任心的问题,而可能是出在对产品型号的确认上,请问导致这一问题的原因是什么,对未来工作改进,你有什么建议?员工一听,嗯这个HR 懂我,那我就跟你仔细聊聊这里面的问题……
二、工作面谈,忌谈隐私,这个隐私主要是指员工的私生活泛指与工作无关的一切话题。如果我们主持的员工访谈是一项公开的程序性很强的工作,那么一定不要在访谈中乱聊私事,很多HR 认为聊点个人话题可以活跃气氛,方便与员工拉进距离,其实现实恰好相反。还记得本文最上面提到的,HR在访谈前就与员工在公平性上失衡了吗?在工作访谈中任何的私人问题都可能误导员工走向更坏的心境。比如1、问:家里孩子多大了?解读:是怕我要二孩吗?2、问:有女朋友了吗?解读:怕我休婚假随份子?3、问:平时都喜欢做些什么?解读:是嫌我上班时候不务正业总摸鱼吗?所以,真正熟络的人之间是不需要用这些问题来拉近关系的,而陌生人之间这些问题总是给人一种圈套的感觉。
三、好的工作访谈始于一个好的开场白。由于员工对访谈目的的不了解,被访谈的员工天然就会有紧张情绪和戒备心理。HR 有必要在一开始就打消员工的顾虑,所以HR应该在访谈开始就介绍一下,这次访谈的目的,时间段,访谈的范围,访谈的主要内容等信息。而不是一开始就捣鼓几个让人摸不着头脑的问题,让员工全程都高度紧张的去猜你们这群不干人事的有在憋什么坏!
四、把员工的问题转换成HR的问题。比如,HR问:请问您对公司目前的考勤制度有什么建议?不如换个问法:您好,我最近在做考勤的时候遇到了一些情况,其中XXX是涉及到你们部门的,总觉得有些问题,您帮我看看,有没有什么需要改进的地方?
篇幅所限,就写这么多,总的来说,员工访谈是一项严肃的工作,我们开展访谈之前,要明确,通过访谈要达到什么目的,解决什么问题。而访谈中的询问内容也是要围绕着我们的目的来设置,要知道员工是和HR 一样的人,具备同等的智商,情感,思维能力,HR的访谈是想帮员工解决问题还是来踩在员工肩膀上完成自己的绩效,HR只要一张嘴,员工就能听明白。所以平等与尊重从来不是体现在表面上的,而是要落在实处的。很多HR 说工作不好做,得不到员工的信任和理解,但是换个角度想想,很多时候,这一切,不也是HR自己凭“本事”达成的吗!
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