我们是一家生产制造企业,员工大概400人。最近部门领导找我谈话,说是让我负责两项新的工作,一是三体系文件的各个流程监督审查,文件要和实际生产情况匹配,发现不匹配的要调整文件或者现场流程;二是各部门月度计划的工作进度跟踪,落实各部门的工作是否按时间节点完成。
这两项工作公司之前没有做过,大领导发现最近半年出现的各方面问题比较多,于是想要推进这个工作的实施落地。有专人来负责。领导让我考虑考虑,我担心这两项工作不好开展,说白了都是得罪人的活,吃力不讨好。想请教各位大神,这类工作的优缺点,或者有什么好的方法可以做好这个工作,谢谢!
木易铜 2023-10-07 11:44 回复 赞(0) 9楼
这个情况吧,其实蛮难的,优缺点也看怎样看待,工作做好了,你可以暗自高兴,假如做不好,你容易背锅。
1.针对第一个工作:你们公司规模不大不小,但凡是涉及到体系的,自己一个人去完成是很考验能力的,首先你需要懂体系,懂业务,才能知道文件与实际匹配与否;其次你是什么角色去监督呢?自己一个人监督大体量能否胜任过来?若真发现问题,怎样执行改正?等等这都是问题。所以个人建议吧,各业务模块负责人成立监管小组,你可以是组员或者牵头,这样做起来即专业又有效率。
2、第二项工作:工作任务的跟踪,可以设置各业务的进展流程,通过周例会、月例会、季度会等进行反馈(其实各业务线的主管偏主导,毕竟他们最懂业务,你去督促也有点越俎代庖)你的角色偏向于领导的传递者,负责收集各任务节点进展,督促落实,在会议中反馈给上级等,承上启下的作用。
总之吧,优点是能锻炼人,全面了解业务等;缺点你也知道,工作中只要碰及到他人权益的就会有摩擦与矛盾,就像你说的,做不好容易背锅,吃力不讨好,例如你努力半天,就怕辛苦付出了,领导不说你好没效率,员工也说你不好,两头都嗯嗯。所以既然要接,首先和领导那确定好目标与方法,其次执行过程中,多点技巧吧。