本人公司人力，公司目前无合同管理制度，在合同制定、内容审核、会签、保存、类型等等方面没明确的规定，都是自发形成的工作模式。了解到目前人力内部有员工签订的一套合同，销售有销售合同，财务贷款合同等，研发、质量主要以技术服务（委托服务）合同为主，设备有工程和设备采购合同，采购部以采购合同为主。
现在想起草一份具有指导性的合同管理制度，请问：
1、需要先了解公司哪些方面内容
2、具体从哪些方面编制制度
3、个人有一个点不太理解，就是了解到大部分公司合同都是采购部签署，比如研发部的合同也是采购部签署、付款、留存。这种方式是为了方便统一管理吗？那在最初的需求出来时，研发部是怎么和采购部衔接合作完成这个合同的订立的那？
4、合同法审这个环节，什么样的合同需要法审，什么样的不需要，什么时候需要法审，什么时候不需要，法务的这个环节也不太懂（公司无法务部门，外部有一固定合作律师，有需要上层领导会联系）。
还请圈内大咖答疑解惑，不胜感激。
另外感谢各位大咖前来答疑解惑。
上林 2023-10-11 09:12 回复 赞(0) 5楼
1、2，直接找个模板改一改就行，合同管理制度大同小异的。
3、不是的，采购部签署，很大可能是因为只有采购部才会跟乙方接洽，所以是直接当事人之间签合同，跟统一管理没有关系。比如研发部需要买10台电脑，然后把需求提交到采购部，采购部根据研发部要求找供应商，谈价格签合同。这里需要注意的是，研发部提的是需求，包括电脑的数量，品牌，配置，需求时间等等，采购部根据研发部的需求去找供应商。研发部与采购部的沟通是通过企业内部的采购提报流程和审批表单实现的，与合同没有啥关系，至于采购部怎么跟乙方供应商签合同，与研发部更是没有关系，研发部指要能得到自己想要的电脑就可以了，至于电脑是通过什么途径，哪家供应商，什么价格买来的，都不是研发部需要考虑的问题。
4、严格讲，所有的合同都需要法审，当然出于简便工作流程考虑，一般法务会把常用的合同直接设置成模板，这样就不用每次都审核合同全文了，只需要签订合同的部门领导或者审核部门领导把关好每次合同的变动内容即可。
行HR 2023-10-10 15:03 回复 赞(0) 1楼
1.先了解现状：（1）目前各部门合同从签订到存档的整个流程是怎样的？（2）各部门对现状是否有意见？如有是什么样的意见？（3）大领导对现状持什么态度？（4）文中提到“你是人力”、“想起草合同管理制度”，你的人力职责中是否包含这块？你是出于什么原因想起草？（主动还是被动？）
2.一般要考虑：合同起草（格式内容）、审核（采购部门、需求部门、法务部门、财务部门、大领导等）、用印（确定需要几份合同，看相关部门是否需要留存、用印标准等）、付款、存档、查阅等
3.这是采购权限的问题，有些公司是采购部集中采购，由各部门提出需求并列明具体的需求清单，包含各种参数，在需求中就明确提出，采购部接到需求有不清晰的需要主动跟研发沟通，然后再去开发并采购，这当中可能会需要多次与需求部门沟通确认，标的确认无误后，由采购按规定进行采购流程的操作。
4.合同审批，各个环节人员审批的关注点是有区别的，需求部门关注的可能就是标的物本身的额符合性，交期等，采购部门关注的可能就是：交期、运输方式、价格等，财务部门关注的就是：价格、付款方式、发票等，法务关注的就是：合规性、风险点等，建议采购合同都通过法务审核，将法务作为常规审核人；如果现实无法满足，那可以请律师做一些关于合同签订的法规培训并列审核关注清单，让内部审核人员具备一定的审核辨别能力，同时将上层领导作为最终审批人，就像文中说的由领导决定是否找律师审核。
行HR 2023-10-10 17:05
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