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公司调整上班时间如何做到合规?

树碑 2023-11-22 15:20:11

公司业务人员本来是排班月休8天的,现在想调整为月休6天,工资底薪部分不变,但提成部分提点会增加。

想问一下整个流程下来如何做会比较规范?直接发一份通知员工签字确认了就可以了吗?

  • 小钰hr

    小钰hr 2023-11-23 10:03 回复 赞(0) 11楼

    在进行调整员工休假和提成计划的流程时,为确保合规和顺利进行,以下是建议的步骤:
    1、了解相关法律法规:首先,确保你了解当地劳动法规和雇佣法规的要求,以确保任何修改都符合法律规定,并且不会给员工带来不利影响。
    2、明确变更计划:准备一份明确的调整计划,包括从月休8天调整为月休6天和提成计划增加等具体细节。确保计划中包含变更的原因和目标,并强调变更对公司和员工的好处。
    3、内部沟通与协商:在正式通知员工之前,与相关部门和员工代表进行沟通和协商。听取员工意见和反馈,尽可能达成共识,从而减少潜在的阻力和不满情绪。
    4、书面通知和解释:准备一份正式的书面通知,详细说明调整计划的细节和原因。清楚地列出新的休假和提成政策,并确保员工明白变更后的具体效果。在通知中提供一个合理的过渡期,以给员工足够的时间适应调整。
    5、员工签字确认:要确保员工理解和接受变更,可以要求员工在通知上签字确认。这将作为一份证据,证明员工已被正式告知并同意了新的政策。
    6、提供培训和支持:对于涉及提成计划的调整,确保提供培训和指导,以帮助员工理解新的计算方法和目标达成要求。同时,致力于提供支持,以确保员工在调整后仍能够实现激励和成就感。7、监测和调整:实施变更后,密切监测员工反馈和业绩变化。如果有必要,及时调整政策和制度以适应实际情况,并确保持续与员工沟通,解决潜在的问题和疑虑。
    每个地区的劳动法规定可能会有所不同,建议你咨询当地法律专业人士以确保你的做法符合法律要求。
    以上步骤将帮助你在调整休假和提成计划时维护合规性,并为员工提供透明和清晰的沟通和理解。


    425534083

    425534083 2023-11-23 10:09

    @洪小钰:感兴趣问一下,这个是GPt出来的么 回复 赞(0)
    杉猫

    杉猫 2023-11-23 12:16

    @425534083:看着有点小三茅GPT出来的 回复 赞(0)
  • Mr.Vito

    Mr.Vito 2023-12-15 16:43 回复 赞(0) 20楼

    哪有绝对合规,和员工沟通好就行

  • 兰叶桂华

    兰叶桂华 2023-11-27 15:03 回复 赞(0) 19楼

    首先要合规

  • bob1111

    bob1111 2023-11-24 17:43 回复 赞(0) 18楼

    看了问题,也看了回复。大致支持前边的回复,标准模式可以参照6楼建议。但还是有争议点要注意,即每周工作时间超过40小时的加班费用问题。虽然工作时间的调整可以通过协议,通过协商后民主程序变更,但变更后的工作时间超过法定要求的,就涉及加班费问题。所以楼主要注意的是两个,工作时间和加班费。    这两点前边都提到了。规避加班费现行多采用工资结构拆分,设置固定加班工资或直接协议约定--销售类人员提成工资中包含加班费用。

  • 行HR

    行HR 2023-11-24 10:08 回复 赞(0) 17楼

    1.变动部分跟员工协商一致,并形成确认的签字文件;

    2.月休6天,你的考勤及工资结构是怎么做的?是否合规这也是关键;

    3.这么调整的出发点是什么?调整后可以带来什么?

  • 苍晓狼

    苍晓狼 2023-11-23 13:25 回复 赞(0) 16楼

    1、开会让部门领导跟下面的员工传达;如果每周工作时间超过40小时,建议不要写在制度里,否则违法;

    2、工资拆分,在固定工资中拆除2天的加班费,保证合规性;

    3、制度上调整,将提点的部分放进去。

  • 王泽强

    王泽强 2023-11-23 12:34 回复 赞(0) 15楼

    1、法律分析:1.根据我国劳动法有关规定,每天上班时间不超过八小时,平均每周的工作时间不超过四十四个小时,且保证每周休息一天。

    2.如果是计件工作的,应当参照前面的规定计算报酬。3.此外,如果有法律规定的节假日,应当安差弊排劳动者进行休假。

    2、法律依据:《中华人民共和国劳动法》第三十六条 国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时的工时制度。第三十七条 对实行计件工作的劳动者,用人单位应当根据本法第三十六条规定的工时制度合理确定其劳动定额和计件报酬标准。第三十八条 用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日。

  • 陈玉_

    陈玉_ 2023-11-23 11:18 回复 赞(0) 14楼

    变更工作时间同步调整薪酬结构,对员工情绪上来讲会有排斥,或许也会引发人员流失。HR要的是的,执行时间变更+维护企业内现有人才稳定+后备人才招募启动。

    1、时间变更:

    ①征集大家建议,发变询问会/企业邮箱征集/群通知等;

    ②工会及法务部法规审核,避免明显的法律错误;

    ③员工宣导/企业邮箱外发/企业内网公示,设置公示期,要有个过渡时间;

    2、维户内部人员稳定:

    ①部门内做宣导会;

    ②薪资结构调整正向宣导,福利宣导;

    ③同步组织全员/部门活动,增强团队凝聚力;

    ④企业领导人做总体讲话,或者业务宣导,增强企业的领导信服力;

    3、人才储备启动:

    ①作息调整不可避免因家庭关系,引起发离职,特别是有孩子的家庭;后台系统收集并做重点人员关注;

    ②针对业务板块不可获缺岗位,进行外发招聘,避免短期内人才缺口;

    ③内部培养和晋升机会的宣导,更多的员工荣誉和员工表现奖,做典型和案例,增强员工的企业归属感,认同感。

    以上供参考,还需要结合企业实际和你的岗位定位来执行,加油!

  • 争取早点退休

    争取早点退休 2023-11-23 11:02 回复 赞(0) 13楼

    只要把上班调整的时间跟员工沟通好,大家也都没意见就没问题

  • @木木

    @木木 2023-11-23 10:21 回复 赞(0) 12楼

    这种情况下由部门负责人与各自部门的员工沟通好,听取员工的意见,也表达公司当下的情况。直接通知员工签字容易引起员工的不满,且制度的改变是直接影响到员工的利益,且不合法的。

    尽量保证时间上的合法性,与员工沟通好的情况下再出具正式文件确认再执行。

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