小公司,我所处的岗位是行政人事兼任财务岗位,日常对接老板的工作事项比较多
老板属于业务型,个人也有投资业务,经常接听电话、接待客户,十分繁忙。
每次对接工作需要多次发信息,打电话,发起语音等,都是些小事项,他不想回就啥都不回不接
尤其是费用申请支付(常规:租金/快递费/押金/保洁费/工资等等)、还有需要对方签字确认的事项
跟他对接十分内耗,经常不回复,还指责我对接不及时,应该看见他就要马上找他,他基本都在接听电话。
所以有点内耗,焦虑,感觉很多事情都无法简单顺利的推进,大神一般怎么调节呢?缓解呢?
目前也无法离职,也看过外面的机会暂时找不到同等薪资待遇。
具体实例:20号发工资,已经延迟了22号,工资表已提交(对方没确认),然后下班前就离开公司了
我发信息,打电话,发起语音,对方无回复。延迟到几号发工资都不清楚,这个怎么跟同事们说一声呢
老陈聊人资 2024-07-23 11:21 回复 赞(4) 1楼
面对这种沟通上的挑战,确实会让人感到压力和挫败感,但有几个策略可以帮助你更有效地与你的老板沟通,并减少工作中的内耗和焦虑:
建立明确的沟通流程:
尝试制定一个固定的汇报和审批流程,比如通过邮件或公司内部系统进行费用申请和审批,这样可以留下书面记录,避免口头沟通的不确定性。
设定特定的时间点进行工作事项的汇报,例如每天下午5点之前将所有需要审批的文件通过电子邮件发送给他,这样可以让他在固定时间处理这些事务。
使用优先级标签:
在发送给老板的邮件或信息中,为不同重要程度的事项加上标签,如“紧急”、“重要”、“常规”。这有助于他快速识别哪些事情需要立即关注。
面对面沟通:
考虑在他比较空闲的时候,如午饭后或刚到办公室时,直接走到他的办公室或工位,简短而直接地说明需要他审批或确认的事项。
记录和跟进:
保持详细的记录,包括你发送的所有信息和尝试联系的时间,这有助于证明你已经尽职尽责。
保持专业:
即使在压力下,也要保持冷静和专业,不要让个人情绪影响工作表现。
对于工资发放延迟的问题,你可以这样向同事们解释:“由于一些不可预见的情况,工资的发放可能会稍有延迟。我已经在积极跟进这个问题,一旦有确切的发放日期,我会立即通知大家。感谢大家的理解和耐心。”
最后,如果这种情况持续影响你的工作表现和心理健康,考虑继续寻找新的工作机会,即使现在没有找到同等薪资待遇的工作,也不要放弃,有时候改变环境本身就是一种缓解压力的方式。