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新入职员工，原公司社保尚未退工，新公司无法缴纳，可入职否

电刀 2024-08-15 14:11:08

地点江苏省苏州市，今天新入职一位员工，HR系统做入职登记后，在缴纳社保环节出现员工无法缴纳，原因是上家公司未办理社保退工手续，请问各位大佬如果按正常入职，有什么风险？出现工伤，会不会影响工伤赔付流程？如果推迟入职，员工不同意，但入职通知单上通知的是今天，会不会有什么法律风险？

简阳 2024-09-05 10:57 回复赞(0) 8楼
针对您提出的问题，我将逐一进行解答：

（1）新入职员工无法缴纳社保的风险

当新入职员工因上家公司未办理社保退工手续而无法在现公司缴纳社保时，存在以下主要风险：
1. 法律风险：
  
  根据《中华人民共和国社会保险法》和《劳动合同法》的相关规定，用人单位有义务为劳动者缴纳社会保险。若因上家公司未退工导致无法及时缴纳，现公司可能面临法律责任，包括被社保部门责令限期补缴、罚款等。
  
  同时，这也可能构成对现公司员工的违法用工，因为未依法缴纳社保是违反劳动法的行为。
2. 工伤风险：
  
  如果在入职初期（即社保空档期）员工发生工伤，由于未缴纳工伤保险，相关工伤费用将全部由现公司承担，这可能导致较大的经济损失。
  
  工伤保险待遇包括医疗费用、康复费用、住院伙食补助费等，若未参保，这些费用均需现公司自行支付。
3. 其他社保待遇损失：
  
  员工在社保空档期内若患病或非因工负伤，也无法享受医疗保险待遇，相关医疗费用将由个人承担或转嫁给现公司。
  
  此外，养老保险、失业保险等也存在潜在的待遇损失风险。
（2）对工伤赔付流程的影响

若员工在社保空档期内发生工伤，将直接影响工伤赔付流程：
- 由于未缴纳工伤保险，员工无法直接通过工伤保险基金进行赔付。
- 现公司需自行承担全部工伤费用，并按照工伤赔付流程进行处理，包括工伤认定、劳动能力鉴定等程序。
- 这将增加现公司的管理成本和法律风险。
（3）推迟入职的法律风险

如果推迟入职但员工不同意，且入职通知单上已明确通知入职日期，现公司可能面临以下法律风险：
- 违约风险：入职通知单具有法律效力，若单方面推迟入职日期且未与员工达成一致，可能构成违约行为，需承担违约责任。
- 劳动关系风险：推迟入职可能导致劳动关系的不确定性增加，如员工在此期间发生工伤或其他劳动纠纷，将给现公司带来不必要的麻烦和损失。
- 员工流失风险：员工可能因推迟入职而对现公司产生不满，进而选择离职，导致招聘成本和时间成本的浪费。
解决方案建议
1. 与上家公司沟通：尽快联系上家公司，要求其尽快办理社保退工手续，以便现公司能够为员工缴纳社保。
2. 签订补充协议：与员工签订补充协议，明确社保空档期的相关责任和义务，以及工伤等特殊情况的处理方式。
3. 购买商业保险：在社保空档期内，考虑为员工购买商业保险（如雇主责任险、意外伤害保险等），以减轻潜在的经济风险。
4. 加强内部管理：完善入职流程和相关管理制度，确保类似问题不再发生。同时，加强员工社保知识的宣传和培训，提高员工的社保意识和自我保护能力。
简阳 2024-09-05 10:57 回复赞(0) 7楼
针对您提出的问题，我将逐一进行解答：

（1）新入职员工无法缴纳社保的风险

当新入职员工因上家公司未办理社保退工手续而无法在现公司缴纳社保时，存在以下主要风险：
1. 法律风险：
  
  根据《中华人民共和国社会保险法》和《劳动合同法》的相关规定，用人单位有义务为劳动者缴纳社会保险。若因上家公司未退工导致无法及时缴纳，现公司可能面临法律责任，包括被社保部门责令限期补缴、罚款等。
  
  同时，这也可能构成对现公司员工的违法用工，因为未依法缴纳社保是违反劳动法的行为。
2. 工伤风险：
  
  如果在入职初期（即社保空档期）员工发生工伤，由于未缴纳工伤保险，相关工伤费用将全部由现公司承担，这可能导致较大的经济损失。
  
  工伤保险待遇包括医疗费用、康复费用、住院伙食补助费等，若未参保，这些费用均需现公司自行支付。
3. 其他社保待遇损失：
  
  员工在社保空档期内若患病或非因工负伤，也无法享受医疗保险待遇，相关医疗费用将由个人承担或转嫁给现公司。
  
  此外，养老保险、失业保险等也存在潜在的待遇损失风险。
（2）对工伤赔付流程的影响

若员工在社保空档期内发生工伤，将直接影响工伤赔付流程：
- 由于未缴纳工伤保险，员工无法直接通过工伤保险基金进行赔付。
- 现公司需自行承担全部工伤费用，并按照工伤赔付流程进行处理，包括工伤认定、劳动能力鉴定等程序。
- 这将增加现公司的管理成本和法律风险。
（3）推迟入职的法律风险

如果推迟入职但员工不同意，且入职通知单上已明确通知入职日期，现公司可能面临以下法律风险：
- 违约风险：入职通知单具有法律效力，若单方面推迟入职日期且未与员工达成一致，可能构成违约行为，需承担违约责任。
- 劳动关系风险：推迟入职可能导致劳动关系的不确定性增加，如员工在此期间发生工伤或其他劳动纠纷，将给现公司带来不必要的麻烦和损失。
- 员工流失风险：员工可能因推迟入职而对现公司产生不满，进而选择离职，导致招聘成本和时间成本的浪费。
解决方案建议
1. 与上家公司沟通：尽快联系上家公司，要求其尽快办理社保退工手续，以便现公司能够为员工缴纳社保。
2. 签订补充协议：与员工签订补充协议，明确社保空档期的相关责任和义务，以及工伤等特殊情况的处理方式。
3. 购买商业保险：在社保空档期内，考虑为员工购买商业保险（如雇主责任险、意外伤害保险等），以减轻潜在的经济风险。
4. 加强内部管理：完善入职流程和相关管理制度，确保类似问题不再发生。同时，加强员工社保知识的宣传和培训，提高员工的社保意识和自我保护能力。
2469 2024-09-05 10:45 回复赞(0) 6楼

让员工联系前单位及时停保后再入职。后续入职前先确认原单位已停保，无论前单位是否已缴纳本月社保，本单位起码工伤保险要先参保
端木蓉97182 2024-08-16 16:34 回复赞(0) 5楼

建议不入职，原单位不退工，你这边不能系统备案，有工伤风险。另外在录入条件中增加与此相关的要求，以免办理起来被动。
兔兔兔兔飞 2024-08-16 15:52 回复赞(0) 4楼

确定下离职证明。可能8月上半月在原单位原单位给缴纳8月社保也正常，就是约定好原单位退保时间，新单位再办理入保。

如果他是一直在那边交社保问清原因买个意外险？（挂证交社保的还挺多）
星空下的田老师 2024-08-16 09:00 回复赞(0) 3楼

建议你做个背景调查，避免双重劳动关系的风险。停保是很简单的操作，查到原因，限定时间，从速处理。
野心家卫庄66771 2024-08-15 14:25 回复赞(0) 2楼

可以办理入职。社保和劳动合同签订是两回事。不过要确认员工是否已经和上家公司是否已经解除劳动合同，如果已办理，但上家公司还没有给员工退保，可以问一下员工社保缴纳情况，公司办理退保也是比较简单的事情，员工和上家公司沟通好退保后再缴纳就可以（限定时间）。

还存在一个可能，如果这个员工有证件在别人的公司有用，社保在别的公司购买，那需要购买一个雇主责任险做补充，需要员工写明不在公司购买社保的情况说明。
luck915 2024-08-15 14:22 回复赞(1) 1楼

你现在让这个员工联系前单位，现在马上停缴，然后你再缴纳进去呀，一天时间办结，就没风险了。