首先要建立企业后备管理人员梯队建设制度,因为没有制度不成方圆,其次要进行每月后备人才(即骨干人员)进行培训,形成常态化,定期进行考核。
通常情况下,后备人才的培养与使用需要经过四个步骤:
一是确定岗位,明确标准。
即企业的哪些岗位需要培养后备人才,其选拔标准是什么?关于后备人才的选拔标准,首先要考察的就是候选人的业务敏锐性和以往是否有优秀的业绩记录,这是选拔后备人才的前提条件。对于企业的基层管理者应着重关注的素质:专业知识和业务技能,组织协调能力,沟通能力,对管理的认同,未来的发展潜力。企业的中高层管理者必然是一个合格的中基层管理者,他们除了要具备基层管理者应具备的素质之外,应着重关注以下几个方面的素质:最起码的教育背景,人际关系和领导技巧,战略思考能力,价值观,未来的发展方向等。
二是推荐并确定人选。后备人才的目标岗位和标准确定后,接下来就是各个系统、部门推荐人选(可以采取下级、同级推荐和上级提名相结合的方式),人事部门配合各个系统主管领导对候选人进行考察并确定人选。
三是跟踪培养。后备人才的资格一经确认,即进入有计划、分阶段的系统培养环节。跟踪培养的具体措施包括对后备人才进行职业生涯规划;按“双师制”(一位为业务上的指导人,一位为企业文化方面的指导人)原则为后备人才指定导师,导师最好为直接上级以外人员,而且是公司的资深管理者;针对必要轮岗的岗位,制订轮岗计划和相应的内训、外训计划。
四是选拔任用。后备人才经过一定阶段的培养考察具备晋升条件时,要适时选拔任用到相应岗位,一旦企业的目标岗位出现空缺,要优先录用后备人才。对后备人才的晋升使用,最好采用公开竞聘的方式,由人事部门统一组织公开选拔,相同岗位的后备人才均可参加竞聘。选拔程序一般包括笔试、面试、组织考察和任命上岗几个环节。为慎重起见,后备人才上岗后,应设定6~12个月的晋职考察期。考察期满,经考核合格者正式享受相应待遇,不合格者则暂缓使用。
再就是要注意是跟踪培养。后备人才的资格一经确认,即进入有计划、分阶段的系统培养环节。跟踪培养的具体措施包括对后备人才进行职业生涯规划;按“双师制”(一位为业务上的指导人,一位为企业文化方面的指导人)原则为后备人才指定导师,导师最好为直接上级以外人员,而且是公司的资深管理者;针对必要轮岗的岗位,制订轮岗计划和相应的内训、外训计划。
后备人才经过一定阶段的培养考察具备晋升条件时,要适时选拔任用到相应岗位,一旦企业的目标岗位出现空缺,要优先录用后备人才。对后备人才的晋升使用,最好采用公开竞聘的方式,由人事部门统一组织公开选拔,相同岗位的后备人才均可参加竞聘。选拔程序一般包括笔试、面试、组织考察和任命上岗几个环节。为慎重起见,后备人才上岗后,应设定6~12个月的晋职考察期。考察期满,经考核合格者正式享受相应待遇,不合格者则暂缓使用。