推荐如何看待“岗位工作分析”

作者陌生的小O 2013-07-07 16:49 1725

岗位工作分析是现代人力资源管理所有职能工作的基础和前提,是建立在对企业一切问题进行深刻了解的基础上,工作分析的结果是可以在企业人力资源管理的规划、招聘配置、员工培训、绩效管理、薪酬福利等多个领域应用,只有做好了工作分析,企业的人力资源管理工作才有章可循,更加规范。

一、岗位工作分析的概念

岗位工作分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件及环境，以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究，并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。

二、岗位工作分析的内容

在企业中，每一个工作岗位都有它的名称、工作条件、工作地点、工作范围、工作对象以及所使用的工作资料。岗位工作分析包括以下三个方面：

1、在完成岗位调查取得相关信息的基础上，首先要对岗位存在的时间、空间范围做出科学界定，然后再对岗位内在活动的内容进行系统的分析，即对岗位的名称、性质、任务、权责、程序、工作对象和工作资料，以及本岗位和相关岗位之间的联系和制约方式等因素逐一比较、分析、描述，并做出必要的总结和概括。

2、在界定了岗位的工作范围和内容以后，应根据岗位自身特点，明确岗位对员工的素质要求，提出本岗位员工所具备的，诸如知识水平、工作经验、道德标准、心理品质、身体状况等方面的资格和条件。

3、将上述岗位分析的研究成果，按照一定的程序和标准，以文字和图表的形式记忆表述，最终制定出岗位说明书等文件。

三、岗位工作分析的作用

1、岗位工作分析为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。通过岗位工作分析掌握工作任务的动态和静态特点，能够系统的提出有关人员的文化知识、专业技能、生理、心理品质等方面的要求，并对本岗位的用人标准做出具体而详尽的规定。这就使企业人力资源管理部门在选人、用人方面有了客观的依据，经过员工素质测评和业绩评估，为企业招聘和配置符合岗位数量和质量要求的合格人才，使人力资源管理的“人尽其才，岗得其人，能位匹配”的基本原则得以实现。

2、岗位工作分析为员工的考评、晋升提供了依据。员工的评估、考核、晋级和升职，如果缺乏科学的依据，将会挫伤各级员工的积极性，使企业的各项工作受到影响。根据岗位分析的结果，企业可制定出各类员工的考核指标和标准，以及晋级条件，提高员工绩效考评和晋升的积极性。

3、岗位工作分析是企业改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。通过岗位工作分析，可以揭示出生产和工作中的薄弱环节，反映工作设计和岗位配置中不合理、不科学的部分，发现劳动环境中危害员工生理卫生健康和劳动安全，加重员工的劳动强度和工作负荷，造成过度紧张疲劳等方面的不合理因素，有利于改善工作设计，优化劳动环境和工作条件，使员工在安全、健康、舒适的环境下工作，最大限度的调动员工的工作兴趣，充分地激发员工的生产积极性和主动性。

4 、岗位工作分析是制定有效地人力资源规划，进行各类人才供给和需求预测的重要前提。每个企业对岗位的配备和人员的安排都要预先制定人力资源规划，并且要根据计划期内总任务量、工作岗位变动的情况和发展趋势，进行中、长期的人才供给和需求预测。工作岗位分析所形成的工作说明书，为企业进行有效地人才预测。编制企业人力资源中长期规划和年度实施计划提供了重要的前提。

5、岗位工作分析是岗位工作评价的基础，而岗位工作评价又是建立、健全企业薪酬制度的重要步骤。岗位工作分析为企业建立对外具有竞争力、对内具有公平性、对员工具有激励性的薪酬制度奠定了基础。

岗位工作分析还能使员工通过岗位说明书、岗位规范等文件，充分了解本岗位在整个组织中的地位和作用，明确自己工作的性质、任务、职责、权限和职务晋升路线，以及职业发展方向和愿景，更有利于员工结合自身条件制定职业生涯规划，投身到本职工作之中。

总之，岗位工作分析无论对我国宏观社会和经济发展还是对企业单的人力资源开发和管理都有极为重要的作用。

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