统一员工的表面行为看似还是比较容易的,但是要统一员工内心深处的思想,我觉得不是一件容易的事,但是作为一个企业型组织,作为一个管理者,要让大家目标一致、思想一致、劲往一处使,就必须得有好方法,因此怎么来统一团队愿景,我觉得应该为从以下几个方面进行:
一、何为团队愿景
首先我们得弄明白要让自己及团队成员明白何为团队愿景,我个人理解为其实就是团队希望达到的一种愿景,是在心中描绘未来的一种蓝图,一般其核心意思需要提炼用一句话来清晰表述,其应该包括团队的目标、使命及核心价值,而且既然是愿景,不是一蹴而就的事,因此需要团队成员持续不断地去努力去奋斗才有可能实现的。
二、如何确定团队的愿景
实际中主要有两种方法,一是自上而下,即由公司高层领导提出,再征求团队主要成员的意见;一是自下而上法,即组织员工提出个人认为我们企业的愿景是什么,然后经过层层讨论提炼,最后报高层管理层讨论确定。而这些工作主要是由公司的行政人资部门来组织实施的。
其次,随着企业的发展和外部客观环境的变化,企业必须也要适时调整自己的目标、行为方式等等,以适应社会的发展、以在竞争中能够立于不败之地,因此团队的统一愿景也不是一成不变的,需要与时俱进,适时地进行修正,当然也不能完全背离当初统一的愿景,刚进入现在的企业时,记得愿景是“做XX和YY领域内备受推崇的企业”,后来由于产业结构的调整以及十多年的奋斗,企业团队成员对于愿景进行了进一步的梳理,修订为目前的“做ZZ领域内最需要的企业”,其中ZZ不仅涵盖了XX和YY,还包含了增加的产业。
再次,目前公司正在做未来三至五年的战略发展规划,邀请了在战略规划方面有丰富理论和经验的人给我们指导,他建议我们的企业愿景表述得比较笼统,需用进一步明确,当然这个愿景还是需要提炼成一句话,让人容易记也易于大家明白我们具体要实现的一种图景。
三、进行团队愿景的宣导,使大家从内心里认同这个愿景,并愿意为这个愿景作为努力
团队愿景怎么样让所有的员工都知道,其真正的内涵是什么,需实现这个愿景我们团队成员应该怎么做,我们作为行政人资部门,还是需要想方设法利用多渠道对内对外进行宣传,我们的具体做法是:
(一)从直观上和字面上进行宣导
1、张贴宣传标语
将公司的愿景制作成几张很大的展板,放在企业的显眼处,如通知公布栏旁边、大小会议室等等;
2、制作企业文化手册,里面包括企业的愿景、企业精神、企业标识的意义、企业文化的具体内涵等等;
3、公司的网站;
4、公司每月出版一期的报纸,每月下发员工阅读,同时还寄送至客户、其它业务往来单位和政府部门等;
5、公司的专用信封、手提袋、工作日志本等等。
(二)通过“说书人”不断地进行宣导
如何让企业愿景深入员工内心,并使团队成员在努力的方向上、行动上一致。我们要做ZZ领域内最需要的企业,无非是提供的产品和服务能够让我们的用户觉得必不可少,这样我们才能真正成为最需要的企业,因为了提供用户觉得必不可少的产品与服务,我们的团队成员中谁目前在这方面做得很优秀,从产品的策划、研发、采购、生产、推广与销售以及后勤辅助部门等等小团队的成员中以及企业发展的过程中有优秀的人物或案例进行梳理,列出“标杆人物”或“典型的先进人和事”,然后由说书人利用总结表彰、各种各样的培训、会议、日常与员工的交流等来进行宣导,其中谁最适合当“说书人”,肯定是企业的老板、各级管理者、HR部门全体成员, 如果企业发展到人人都可以当说书人,那说明在这块的宣导上已经做得特别的到位了。
四、将团队愿景分解成具体的可实现的目标,并通过机制保障予以实施
团队愿景应该包括团队的总目标,希望在多少年内可以达到这个目标,然后分解为企业的战略规划目标,再向下层层分解为各个中心的目标、各个部门的目标、各个岗位的目标,这些目标通过什么样的考核机制来保障实施,不同的企业有不同的做法。而且,在实现团队愿景的过程中,不可急于求成,首先先确保实现每年的目标,每年朝着大目标前近一步。
由于时间的关系,暂只能分享到此了,最近实在有点忙。