从做HR开始,发现每天烦心事儿多了,而这样的烦心事就介于公司和员工之间,往往会让自己左右为难,最不好的是于公司与员工两头不是人。所以想多了,觉得烦恼就多。但是转眼又想,生活不能老是有太多抱怨和不快,那样只会为自己徒增烦恼,应该学学已过百岁的爷爷,每天都展现弥勒佛的笑容,乐观去看待人与事,或许这就是他长寿的妙方。这样的境界我一直在学习。
所以HR做到一定时间,发现,其实快乐、感动、成就感时常在身边,只是我们有时候缺乏发现的眼睛。慢慢的,我开始学着去关注一些细节,学会更多的去奉献,从过程和结果中,去积累快乐和收获快乐,给予每天满满的正能量。
总结几件小事儿,看起来微不足道,但是值得我留存和记忆:
1、上月的工资如期的算好了,也报领导审核发了。基于对自己的信任,副总在审核时一般也就看个总数,做个抽查,所以也很少去关注细节。就导致自己烦了一个错误,给一个结算人员的工资多发了200。80后的小张看到自己工资条后,主动找到我,说邓姐上个月我的工资好像多了200,您帮我看下呢? 我一核实,确实是上个月补发的本月忘做删除了。
感动点:员工不说,我也不太可能会发现该问题。可是料想不到的是员工却主动提出来,把意外之财交代的清楚,而且在告知时特别注重了语言艺术,除了感谢就是感动。同时也发现自己确实对数字的东西细心度不够。
2、这个例子其实和上面有点相似,只是这次金额稍大点。算完奖金,发给了各部门负责人。80后的小何作为结算部的负责人就给我提出了疑问,邓姐,去年我休了产假,奖金是不是不该拿这么多啊?这一句话倒点醒了我,是啊,去年财务室有3个休产假的,每个部门就1个。按照实际到帐情况,去年算是超额完成,去年只是发了基础,这个月该把去年未发完的做补充。产假期间呢只能享受基本工资,取消奖金补贴等。所以呢有3个月的奖金是不能补的。总共算下来3个人也有3K了。
感动点:应该和上面一样。我还是说了很多感谢的话,是他们帮助我发现问题,也看出员工优良的素质,确实很欣慰。
3、90后的小童3个月试用期满,如期转正,按流程,我需要找她聊聊。虽然这个姑娘平时就不爱笑,冷美人。但是进门的脸色比平时更为难看。发现肯定有问题。
我就问到:最近工作做得还开心吗?今天的气色不是很好,是哪里不舒服吗?还是哪些不懂事的同事欺负你了?
这会儿小姑娘开始滔滔不绝的说了:公司最近转系统,磨合期间不适应,很多操作不太习惯,加上上周请了假,所以积累的事情就更多了。每天有很多新问题出现,觉得好烦好累的。
我又问:那现在这些问题都解决了吗?现在对系统都熟悉了吗?
小童:现在好多了,每天发现问题我都会解决了,现在问题算越来越少。系统比刚开始熟悉很多,后面可能会慢慢好起来。
继续问:那这个岗位工作事情这么多,是不是觉得不太喜欢了?
小童:也不是不喜欢,其实每天发现问题解决问题自己也成长了很多。其实我还是很喜欢这个岗位,不清楚的其他同事都乐于帮助我。很喜欢这个氛围。我:其实呢有问题出现,说明是好事儿,你比别人成长的更快,因为他们没遇到的你先遇到,而且通过你和同事努力一起解决,也找到应对方法,你自己也有收获了。不要去抱怨有问题,也别去羡慕别人没有遇到,你要想到自己其实比别人更幸运,懂得更多。我觉得我成长就很多坎坷,可能别人一步就能到位的,我必须要多走几步才能达到一样的结果。刚开始我也很烦,说命运给我开玩笑,可后来慢慢的我发现其实弯路有弯路的知识点和乐趣,通过弯路我了解更多。所以以后面对各种情况我都能泰然处之,渐渐的你就发现一切顺利了。其实就是一个心态的调整,每天阳光心态多点,世界都觉得美了。你要多一点笑容,笑一笑好运自然来,而且心情也随之舒畅,还有什么能难倒自己的呢?
小童:是啊,我以后学着改变改变。其实内心还是多开朗的,只是表现出来大家都觉得我冷冷的,每天心情都很糟糕的样子。
然后问到其他管理人员反映的问题:听主管说,教过的东西容易忘,喜欢问,是没有理解到主管的意思,还是主管表达不清楚?
小童:其实也是明白了,可是过了2天就给我忘了怎么操作了?
我:那主管说的有写下来吗?
小童:没有,我以为简单不会忘呢。
我:是啊,年轻人一般记性都挺好的,可能最近也确实事情比较多,所以堆在一起忘了是吧?我呢,一直记性都不太好,所以呢我自己总结方法,每天都得拿笔记本记录下我要做什么,我做了什么,还有什么没处理需要做的,都写在这个上面。每天下班和上班都会翻翻本子,看下今天的工作,所以一般不容易忘事儿。这个方法呢,希望对你有帮助。毕竟好记性不如烂笔头的对吧?
小童:恩,这个方法其实很好,我就没这样的好习惯。以后也学着来做。其实今天跟您谈话觉得很放松,没有什么压力感,而且觉得我心里面想的您都知道样,都能看透,以后有事儿我可以找您请教吗。
......
收获: 其实呢,HR一直是自己摸索在做,包括如何跟员工谈话,我也是在不断总结。我尽可能在每次谈话的时候都事先做好准备,我要怎么谈,谈什么,他有什么问题,我应该用什么样的故事来告诉对方道理。所以每次谈话对我来说都是一个不小的挑战。很开心的是,聊天后得到了员工的信任,愿意和您谈,这对于我来说比涨薪来得更有价值。
4、呼叫中心经理反应90后小悦最近出现了一笔差错,原因是她之前给客人订了一张票,然后因为该客人之前一直有欠款没付,所以主管要求她把票取消了,小悦就直接做了取消处理。没有给客户致电告知。客人直接去机场登机未成功,然后打电话到总监投诉,因该客户是总监的一个朋友,所以总监说这个人付款情况他来担保,先让客人登机先走,后给客人买了头等舱的票走,客人答应承担小悦原定的7折的价格,至于头等舱和7折之间的差价,则由公司承担。当然公司在处理这件事情的时候,认定小悦未做好客服应尽的职责,当主管让其取消该票的时候,未及时给客户致电说明情况,导致客户在不知情的情况下未能如期成形,所以应该承担大部分责任。而主管在责令取消的时候,追踪监管不够,导致损失出现。所以按照4:6的比例,员工承担4成接受处罚。
可是小悦觉得很委屈,觉得这个是领导安排的取消,又不是自己愿意取消,为什么要承担错误,她自己本身就没错,不该承担损失。主管和经理都找她谈了话,并且对于她不承认错误的态度予以了严厉的批评,个人情绪变得更大。主管就来和我沟通,让我能否和小悦单独聊聊。
小悦来到我办公室,我给了她一根糖(平时都会准备各种小零食),今天叫你过来,给你开个小灶。你最喜欢的味道,怎么样味道还行吧?
小悦:恩,邓姐怎么知道我喜欢吃这个糖。
我:刘姐(呼叫中心主管)告诉我的,说平时看你喜欢买这个口味的糖。
小悦:刘姐还发现这个细节啊。没有想到,平时看她对我们好严厉,也很严肃。
我:其实她很关心你的,而且也很器重你的。最近是不是受了很大的委屈,刘姐批评你了哇?
小悦:不是我的责任偏说是我的,我觉得特别委屈(说着眼泪就往下掉)
我:那咱们分析下哈,梳理下这个过程。不管是谁安排取消编码,作为客服人员有个重要一点是什么呢?
小悦:一旦遇到跟客户想关联的信息出现变动,我们都应该第一时间通知到客人,而且谁接手的,谁处理到底。
我:对啊,回答的很好。取消编码,是不是造成了客户信息出现变动了?客人无法按照原来的行程出行?
小悦:是啊
我:那我们该不该在第一时间要将变动情况告知客人?
小悦:是应该的。可是我以为刘姐让我取消,那她应该给客人说了嘛
我:那这个客人是不是你先接手的,你在处理客人的订单?刘姐具体在操作这个订单吗?
小悦:是我接手的。
我:那从这点意义上来讲,你没跟踪到位,中间是不是有自己的责任?
小悦(没有说话):可是刘姐也不该那么严肃的批评我啊?
我: 批评是告诉你这个事******态的严重性,和你工作有存在失职的行为。如果不批评,这件事情公司承担处理了,你下次遇到这个事情是不是还是一样的方式来处理呢?批评是器重你和关心你,如果你对她来说没有价值,可有可无的,为什么会这么气愤,严厉的批评你呢?越是喜欢你,越是想望子成龙,才会更严厉更严格。有个故事你应该听过,也是大家耳熟能详的故事《皇帝的新装》,小孩子不指出来,皇帝一直得意忘形的被别人看着笑话。这种错误就会继续存在下去。可当一天你自己理解透了,你会做何感想呢?是埋怨那些没指出你问题的人吗?
其实刘姐很器重你,公司也很欣赏你,但是这件事情确实做错了。而且很不好一点,是不勇于正视自己的问题,承认错误。比如:铁路出现脱轨事故,为什么上面的领导会被免职,处罚。你说这个事情跟他有什么直接关系吗?他还有很多苦水没地方吐呢。但是虽然没有直接去参与开火车,研发火车,但是富有管理和监督责任。只要出现事故,就一定有他监管不力的责任在里面。所以越是往后发展,越是往高处走,承担的责任就更重。管理人员都必须具备这个基本素质。你在学校就是学生干部,当然到单位也一定向往高处走,我们也力求朝这个方向培养你。但是你自己也得认识这点,管理人员以后会担更多的责任。而这样的素质就必须从现在开始磨练,否则就不是合格的培养对象。
小悦:以前在家没受过委屈,我说一,父母都绝不说二,没想到来公司工作就被那么严厉的批评。所以心里面受不了,觉得为什么要受这份委屈,真的都想辞职了。和您聊聊后,感觉好多了,也确实发现这个事情做的不好,也没有太细致正确的对待这份工作。我误会刘姐了,我以为她不喜欢我才会......我以后一定改,好好努力,不让你们失望。
收获:谈完话后,小悦主动找刘姐聊了,承认了自己。而且后期的表现进步多了。这个算是我很有收获很有正能量的一次谈话。帮助了别人也愉悦了自己。但是谈话的技巧和方式还是不够,故事的收集和提炼上还要加强。另外确实员工心态培训上,做的不好。如果在一开始进入公司就有个积极正面的引导,或者这样的类似问题就可避免。
80后和90后都有他们自己的特性,而好好研究分析他们确实是需要花大力气。太多需要学习啦。
加入三茂后,觉得真是受益很多,而且每天有学不完的资料,日子过得没有像现在这么充实。真的希望能通过这个平台弥补自己的不足,学到更多,成为一名合格的良师益友。