举措如下:
1、为帮助新员工尽快适应新环境,熟悉相关岗位工作要求,融入企业文化氛围,尽早完成自身的角色转换,开展“新员工入职结对引导活动”。
2、热心关怀员工,通过电话、QQ以及面对面交流等形式主动了解员工工作、生活情况,在融入企业文化、改进工作方式方法、处理人际关系等方面给予重点指导和帮助,并做好员工与所在党组织、团组织以及部门领导等方面的桥梁纽带作用,促进双方的沟通和了解。
3、加强宣传,营造氛围,评选表彰一批优秀青年突击队。以评选工作为契机,加强典型宣传,不断创新工作内容。充分利用各种媒体,积极宣传青年突击队的好经验、好做法,在广大青年职工中形成争先进比贡献、敢打硬仗、攻坚克难的良好氛围。
4、开通辅导热线,有需要帮助或解决的难题,及时和集体沟通。
5、有工会、团委、妇联等组织,从不同层面开展活动,关心员工。
同时我们有员工管理制度,人力资源部现拟出员工关怀计划方案,主要有以下几点:
一、人文关怀
企业固然是以赢利为目的的组织,然而,在一个企业中同样需要有人文关怀的氛围。这种人文关怀,说到底,就是一种以员工为本的企业理念。多了解、掌握员工关心的热点、难点问题,细心关注员工的思想情感波动和情绪变化,帮助员工缓解压力,推出公司领导接待日等措施,切实加强领导与员工之间的沟通。要抓住一切机会,以情感人,体现企业本身对于人才的重视,在企业营造出类似家庭的氛围,从而凝聚人心,达到薪酬激励所不能够达到的效果,唯有这样,才使员工对企业产生归属感,愿意为企业贡献自己的力量,否则,员工将认为自己和企业的关系不过是一种买卖交换关系,企业付多少钱,我出多少力而已。为了切实达到人文关怀的目的,我认为可以从以下几个方面来实施:
1、关怀员工的职业发展,营造想干事、能干事、会干事的环境,给员工提供实现自我价值的职业生涯空间和成长发展机会,实现人尽其才,人尽其用、适才适岗,形成干事有舞台、工作有动力、评价有标准、发展有空间、利益有保障的良好氛围;
2、关心员工的薪酬福利,关注员工的薪酬、津贴和其他福利收入增减变化,科学、合理地确定工作报酬,努力为员工改善福利待遇,并给予适当的指导和帮助;
3、关怀员工身心健康,建立员工健康档案,为员工定期体检,随时监测员工的健康状况,为他们提供健康饮食计划,帮助员工及时了解身体状况,督导员工关注自身健康。
4、关心员工家庭生活,帮助员工解决实际困难,做员工的贴心人,设立“五必访”制度,即:员工家庭出现特殊困难必访;员工家庭出现重大矛盾必访;员工家庭遭遇意外灾祸必访;员工生病住院必访;员工直系亲属病故必访。
5、此外,我们还可以通过一些小措施来关怀员工,如在员工生日时候送上一份小礼物或者卡片;对员工家庭事务加以关心和帮助;为员工编制一份治安案例防范手册;在新年给员工送上新年礼物;由上级领导每年给员工送上一张小卡片,写上员工的优点和不足等等。
所有以上这些措施,其目的都在于体现公司对员工的重视和关心,真心关注员工的发展。
二、心理辅导
随着社会节奏的加快,人们面临的压力越来越大,心理健康逐渐引起了人们的重视,而心理辅导在企业管理中的重要性也就凸现了出来。结合公司实际情况,建议考虑在人事行政部内设置一个心理辅导岗位,其主要职责如下:
1、把脉与诊治
采用专业的心理健康评估方法评估员工心理生活质量现状,及其问题产生的原因。针对造成问题的外部压力源有目的性的去处理,即减少或消除不适当的管理和环境因素。
2、宣传与推广
搞好职业心理健康宣传,利用海报、自助卡、健康知识讲座等多种形式引导员工对心理健康的正确认识,鼓励员工遇到心理困扰问题时积极寻求帮助。
3、全员培训
开展员工和管理者培训,通过压力管理、挫折应对、保持积极情绪等一系列培训,帮助员工掌握提高心理素质的基本方法,增强对心理问题的抵抗力。
4、心理咨询
组织多种形式的员工心理咨询,对于受心理问题困扰的员工,提供咨询热线、团体辅导、个人面询等多种形式,充分解决员工心理困扰问题。改变个体自身的弱点,即改变不合理的信念、行为模式和生活方式等。
三、沟通管理
在现代企业之中,沟通已从微不足道的小事,逐渐变成企业里举足轻重的一环,而今它又成为推动企业前进的巨大动力。在企业中,上级和下级之间的沟通,有助于中层和基层员工能够了解企业的最终目标,将企业的整体战略贯彻到底层,从而使每个员工都能够明确自己的奋斗目标所在。而部门之间的沟通更是对企业内各项工作的协调进行和顺利开展有着不可忽视的作用。此外,沟通在开发员工的情绪资本及各项措施中也起到不可忽视的作用,它是员工与企业维持和谐的重要方法。所以,重视沟通是企业应当首要关注的事情。沟通管理具体可以分为正式沟通和非正式沟通,正式沟通主要在制度框架中进行,如书面沟通、会议沟通和个别沟通等。但正式沟通有时会产生紧张的感觉,使员工真实的想法无法表达。因此采取非正式沟通就更容易让员工开放地表达自己的想法,释放压力。我们可以采取以下几种方式加强与员工之间的沟通:
1、走动式管理
管理人员在员工工作期间不时到员工附近走动,与员工进行交流,或者解决员工提出的问题。管理人员对员工及时的问候和关心,即使本身不能解决工作中的难题,但足以使员工感到压力的减轻,感到鼓舞和激励。但管理人员在走动式管理的过程中,应注意不要对员工具体的工作行为做过多的干涉,不要对他们指手画脚、评头论足,否则会给员工一种突然袭击检查工作的感觉,容易产生心理压力和逆反情绪。
2、工作间歇时沟通
管理人员利用各种各样的工作间歇与员工进行沟通,例如与员工共进午餐等等,但要注意不要过多谈论比较严肃的工作问题,可以谈论一些比较轻松的话题,例如聊聊家常事等,这样不仅有利于发现员工的真实需要,而且可以自然而然地引入一些工作中的问题,让员工主动提出这些问题并寻找解决的办法。
3、非正式会议
主要包括联欢会、新年晚会等各种形式的非正式活动。管理人员可以在比较轻松的气氛中了解员工的工作情况和遇到的需要帮助的问题。
四、增强使命感
人本主义心理学家马斯洛认为,人的需求有五个层次,从最低的生存的需求到最高的自我实现的需求。增强员工的使命感、荣誉感、自豪感,就是要引导员工工作的目的不再是仅仅为了生存,为了工资,而是让员工认识到自己的工作对于社会的重要性和意义所在,将工作看作是自我实现的途径。通过消除等级观念,让员工交流思想、沟通信息、荣辱与共,能够使员工士气高涨,表现出色,并建立起管理人员与员工之间的相互信任,从而激发他们的强大动力。
五、关注落后分子
很多企业不愿花时间和精力关注落后分子,他们相信,替换落后人员比激励培养他们更容易,成本更低。但在公司员工短缺时,对落后员工拉一把,不仅可能让他们重新振作,而且能够增强员工对企业的归属感,建立员工对企业的高度忠诚。忠诚和归属感是相互信任的要素,也是激发使命感、荣誉感的关键。公司可以让一线管理人员来帮教落后员工,来对可能遭冷落的员工进行专门培训,还可以通过考核一线管理人员是否关心落后人员来促进对落后人员的关心。
六、用纪律培育自豪感
当人们对企业强加的、自上而下的纪律不满意时,管理人员可以鼓励自律和集体约束。一种简单的方法就是唤起人们对有自律行为的员工的关注,对他们在公司简报上予以特写报道,或者公开授奖,从而建立自豪感,并为其他人树立榜样。此外,还可以对员工指出不足,尤其是指出那些显而易见的不足之处。
七、提高危机感
生于忧患,死于安乐。一定的危机感有助于人们更好地发挥自己的能力。公司应该让员工明白,公司是一艘船,而所有员工便是同坐这艘船的人,大家唯有同舟共济,才能够使大船扬帆远航,否则,公司如果失败,对于员工也绝对不是一件好事。因此,公司可以让员工明白当前公司面临的机遇和挑战,具有一定的危机感,只有这样,员工才能够真正和公司融为一体,自觉为公司贡献自己的力量。
团队关怀是公司应当提供给员工的一种福利。只不过这种福利既有物质层面的,但更多的是精神层面。根据我自己的理解,结合公司的做法,简要分享对团队关怀的看法。
1、 如何清楚团队成员需要什么关怀?
如果这个问题回答不清或凭领导想象给予“乱”关怀,极可能会“失了米丢了鸡——处处不讨好”,公司或部门成员到底需要什么关怀,不能凭感觉到处理,而应通过多种渠道来收集、汇总,对此,我们采用了以下方法。
(1)工会或职工代表。公司工会或职工代表大会都会定期举行会议,对公司重大事项进行讨论,同时提交收集的员工意见、建议、反馈等给有关部门或领导,对此,公司有工会管理办法、职工代表大会管理办法来规范所有活动的开展。
(2)总经理信箱。每周一由专门人员负责开启信箱,对收集到的信件分类、汇总,呈相关部门、领导提出处理意见,并定期回复和公布。对此,公司制定了总经理信箱管理办法来规范。
(3)公司常规关怀。这些主要包括:节日礼金、生日聚会、年底调薪、年终奖、调整公司薪资福利管理办法、组织旅游、送外培训等。同时,收集相关成员对常规关怀的意见和建议,经公司领导审批后完善或修改关怀。
(4)各种会议、聚会。我们利用早会、晚会、周会、月会、6S会、经营分析会、现场会、聚餐、卡拉OK、爬山、拓展、培训等场合,收集员工表达希望公司或部门提供的某些支持或关怀。
(5)员工平日意见。这些包括员工的投诉、口头抱怨、聚会所吐真言等,这些看似通过非正规场合表达出来的员工需求,其实是十分真实的,需要HR部门整理后形成规范性意见,送相关部门或领导处理,同时,将处理结果及时公布。
2、 如何实施对团队成员的关怀?
根据团队成员需要的关怀不同,我们将其为分工作困难类、个人成长类、后勤支持类、家庭协助类、精神支持类五个类别,根据不同类别采取不同的关怀方法,下面具体分享。
(1)工作困难类。在工作中,团队成员可能会遇到工作不会、工作难度大、协调不力、工作技巧、缺乏支援、领导管理等困难,这需要成员直接领导或HR部门分别对待,自己能够处理并提供关怀的要及时提供,不能提供的要请求上司或其他部门甚至外部资源,该培训的培训,该请同事帮忙的帮忙,共同给遇到工作困难的员工及时提供关怀,以帮助他们迅速解决困难。这里最关键的是及时性,不能拖拉,以免导致员工认为“不关心”的消极影响。
(2)个人成长类。公司需要员工努力工作、不断付出智力和体力,而员工也需要学习与充电,以适应或领先于行业的发展,以求得在将来某个时候,自己得到成长和提升,可以过上较上的物质生活,享受到愉悦的精神生活。对此,公司各种培训计划的及时实施较好满足了员工的这种需求。当然,一些独门的、偏门的个性十分强的员工需求,公司暂时无法关怀的情况下,我们也会及时给予解释或劝导其通过自身寻求外部充电,这样也可以实现其需求和关怀。
(3)后勤支持类。员工对公司宿舍、食堂、班车、环境、福利政策等的不满或需求,我们一是要求员工通过以上渠道反映情况,二是通过给予直接上司反映,三是通过专门的问卷调查了解情况。总之,兵马未动,粮草先行,公司始终把员工对后勤意见放在十分重要的位置,吃好住好是最基本的要求,这些问题一旦反映上去,领导都会第一时间批准实施和改善的。
(4)家庭协助类。员工辛苦的工作和付出,离不到家庭的强大支持,如果员工因为婚姻、感情、房贷、家人健康、小区安全等事情,对员工工作也会产生较大影响,公司HR部门或员工上级一旦了解到此种情况,能帮助的及时帮助,不能帮助的及时请示HR部门或领导。对此,公司工会或互助会都会伸出温暖而热情的双手,及时提供帮助,必要时可到员工家庭进行及时支援,直到妥善解决员工遇到的家庭问题。
(5)精神支持类。公司要让员工感觉到归宿感,员工才会“以厂为家”,处处都为公司考虑。为此,公司美化了厂区环境,绿化面积大大增加,成立了工会、职工代表大会,建立了篮球、乒乓球、羽毛球、足球、台球、象棋、围棋、书画、摄影等俱乐部,建立了阅览室、图书室、心理倾诉室、健身房、咖啡厅等,让员工在工作之余,能够让员工身心得到充分放松,达到舒畅、愉悦的享受。
3、 提醒二点。
不少企业都制定了团队关怀的办法,提供了较多的物质和精神关怀,但起到的效果并不理想,有时候员工还产生反感或并不买“公司关怀”的帐,究其原因,我认为问题可能出在“假关怀”、“假朋友”之上,为此,以下二点需要引起重视。
(1)真关怀。公司或部门领导到底关怀不关怀,员工心里十分清楚。虽然领导平时“嘘寒问暖”,会上却“批评语不断”;或者领导承诺少有兑现;或嘴上说赞扬的话,眼神却偏向其他方向或游离不定。类似的“假关怀”谁都能够识别。所以,公司从上到下,需要打造员工之间的“真关怀文化”,有时一个眼神、手势、语言就可以起到关怀的效果,特别是上下级之间、同事之间的某些认可性关怀,不但时间持续性短,而且关怀次数多,这种突发性、随时性的关怀是应当提倡的,需要在团队中形成一种互帮互助的关怀气氛。
(2)真朋友。员工到底需要什么样的关怀,而且又是切合公司实际的,这二者要结合得好,才容易得到实施。如果公司与员工之间或领导与员工之间没有进行充分的交流和沟通,或者员工不相信领导和公司,员工是难以说出真情和实话的,这需要部门领导和管理者时常要与员工交流,要打成一片,达到相互说实施的程度,要成为真正的朋友,如果是“假朋友”,做事、说话都会掺进“假”的成分,所谓的关怀就会成为走形式、走过场,说真的,这样的关怀还不如取消。
领导的关怀如提拔、同事的关心如春风、HR部门的关注如福利,公司只有形成“关怀”的合力,上下齐心、多种措施并举,对团队成员的关怀才会如雨后彩虹——五彩斑斓。