转正述职报告
尊敬的各位领导、同事们:
我于2013年4月1日加入吉威大家庭以来,在公司领导的悉心指导和教育下,在各位同事的支持和帮助下,我立足岗位实际,认真学习岗位知识,履行岗位职责,扎实开展工作,较好的完成了所承担的各项工作任务。现试用期已满,根据公司安排,将试用期的工作情况述职如下,请领导和同事们评议。
一、了解公司制度体系,参加生产车间实习,熟悉生产流程和要求
在进入公司之初,我主要学习了《日常行为管理规定》、《休假请假制度》、《预算管理制度》、《员工招聘管理规程》、《员工培训管理规程》和《外部人才库建设方案》等相关制度,同时对员工招聘和培训的制度和流程进行了重点学习。在实习期间,认真观察各工序流程和各设备的使用,做到熟悉导管车间和球囊车间各部位的作用和产品,并认真体会各岗位对人员需求的特点。在实习的同时还与车间员工沟通了解员工对公司各项管理意见。根据车间实习的实际情况上交《车间实习总结》,获得领导肯定。
二、通过理论积累和不断实践,完善各种四大信息库,逐步开展和提高招聘工作水平
1、不断学习面试技巧,面试经验从无到有。在试用期间,我通过与求职者进行电话预约和参与现场面试,初步了解和熟悉了有关的招聘技巧和面试时应注意的问题。通过阅读主任提供的《人力资源管理工具箱》中“面试提问范本”和主任拟定的结构化面试提问记录,整理更新《面试面谈表》,积累面试提问经验,并在面试中使用。
2、积极主动搜集招聘会信息,发布招聘需求并有效实施招聘。在试用期间,我主动搜集招聘相关信息,不放过每一次参加招聘会的机会,努力学习参加招聘会流程和在招聘会上与求职者的面谈技巧。主要参加了市劳动保障局组织的两场招聘会和山东大学威海校区组织的招聘会一场,并利用周六时间参加中华英才网的露天招聘会,分发公司招聘材料。经过不断努力,于五月中旬完成第一阶段的工人招聘,并成功完成生产工程师和医学影像工程师等专业人才的招聘工作,招聘水平和面试效率显著提高。
3、学习网络招聘流程,拟定任职资格,发布招聘信息,并进行简历筛选。在试用期间,我主要学习了招聘职位的发布以及对简历的初步筛选方法,具备了初步的简历筛选能力。通过查阅相关资料,拟定电子工程师、自动化工程师和医学影像工程师三个职位的岗位要求,并发布招聘简章。在生产工程师的招聘过程中,搜集简历12份,组织面试8人,进入复试2人,最终录取1人。在短时间内完成了招聘计划,补充了生产部的职位空缺。
4、建立行政人员笔试题库、建设山东高校信息库、更新人力资源常用法律法规库、整理外部人才库,信息库建设有效开展。根据主任要求,我制作行政人员招聘笔试公共部分试题,并对各部门专业试题进行汇总和整理,构建了分类相对明确的笔试题库,为选拔更适合岗位需求的人才提供依据;为掌握招聘的主动权,及时获得公司需要的专业人才,根据主任提议,我于五月底开始建设《山东主要高校信息库》,拟定信息库的建设项目和《高校信息库建设邀请函》获批,并收集山东46所主要高校就业处的通讯方式及毕业生生源信息等内容,方便了今后的招聘工作的顺利开展;学习人力资源常用法律法规,及时下载并在法规库中进行更新,主要更新了《劳动合同法》、《工会法》、《工会章程》、《山东省外商企业工会建设条例》等文件;针对在查阅公司外部人才库过程中,发现的问题,重新修订《人才库建设方案》,并按照新的标准对现有简历进行重新筛选和整理。 经过半个多月的整理,外部人才库已更新完毕,为公司有效的人才储备奠定基础。
5、学习员工入职流程,有效进行员工入职管理。在试用期间,我认真学习员工入职注意事项,严格按照流程在面试完毕之后登记《面试统计表》。对于工人面试,当场作出录用觉得并下达录用通知书;行政人员面试,经领导批示后先编制《复试后意见表》相关人员签字后,下达《录用通知书》并与待入职者沟通,通知其进行体检、办理健康证等入职前须知事项。提前为面试通过者提前申请宿舍及餐卡等,并与其沟通确认报到时间。通过实施有效的入职前管理,使员工感受到公司正规化的制度和人性化的管理,增加员工对公司的认同感和归属感。
三、积极参加各种培训,撰写培训需求调查报告,协助开展并自主实施培训
1、积极参加各种培训,拓展自身知识面。在试用期间,我主要参加了“绩效考核总结会和技改方案发布会”,学习绩效考核经验,了解经理会;参加了“高新企业复审总结会”,认真了解人力资源部需要配合的事项,确保高新企业复审的顺利通过。参加了“行政考核会”,讨论行政考核条款,对相关条款进行了修订;参加了“ERP项目实施阶段总结会”,在项目实施过程中的困难,实施顾问进行现场解答,提高ERP操作技能;参加了“GMP内审总结会”,学习内审会议流程及GMP审核本部门注意事项。参加了李主任主讲的《责任心与使命感》培训,增强了个人工作的责任心和使命感,使自己以一个更积极和主动的姿态开展工作,提升自己的工作能力和工作效率。参加了《中层管理者管理能力提升》转训,了解了中层管理的六种管理武器,并针对四种不同的下属进行管理。还学习了YCYA管理体系,对以后的工作有很大的参考价值。
2、统计培训需求调查表、分析近期员工培训需求,撰写培训需求调查报告。通过对员工培训需求调查问卷进行统计和整理,分析员工的培训需求,经过主任和同事的反复指导,撰写出能真实反应当前培训形式和需求的调查报告,为近期培训工作提供参考。
3、搜集、整理培训素材,并实施部门内部培训。参加同事的部门内部培训,认真学习他在培训过程中的优点,详细记录同事对其培训的评价,并借鉴相关经验运用到个人培训中。在第一次培训会后积极搜集、整理培训资料,并在自己培训正式实施之前进行多次演练,试讲培训内容,寻找不足之处并修正。通过实施培训,领导和同事帮我发现的问题主要有:①缺少面试中的问题的加入;②缺少提问中的反馈;③手不要插在口袋里;④题目和内容有些不符;⑤培训内容应少文字,多图片;⑥培训语速还是比较快。⑦内容不够充实,应结合自身案例进行分析。这些问题我会在以后的工作中注意改正,不断提高自己的培训能力。
4、整理员工培训档案。在学习培训制度和参加培训之后,还协助进行培训档案的整理工作,了解公司上一季度开展的培训,熟悉了培训档案的整理方法和流程。
四、参与部门内部事务,开展团队协作
1、学习预算管理制度,参加ERP项目培训,承担部门预算统计与跟踪、ERP实施等任务。在试用期,我完成五月份部门预算的统计和分类汇总,获批后转交财务部,并及时对预算的运行情况进行跟踪,加深对预算制度和预算执行的了解。参加综合信息部关于ERP项目的培训,主要学习日常办公用品的请购单的填写、入库和出库程序,熟悉了公司日常办公用品的采购程序,明确了今后部门的采购和出库等ERP实施任务。
2、协助行政部制作“五一”主题板报和端午节板报,完成健康主题板报的素材搜集。在试用期,我积极协助行政部完成“五一”和“端午节”两期板报制作,并搜寻“我的健康我做主”的相关素材,包括运动与健康、饮食与健康、睡眠与健康、吸烟与健康、心理与健康等内容。为公司举办“健步走”活动做好前期宣传。在板报制作过程中体会到“台上一分钟,台下十年功”的真谛,并深刻认识到充分的准备是高效优质完成工作的前提。通过板报素材搜集与板报制作,提升了自己的全局统筹能力和团队协作能力。
3、拟定“摄影比赛”方案、实施并汇总结果。根据主任安排,我拟定摄影比赛方案获领导批准后下发通知实施。经过前期的精心准备和各位员工的大力支持,摄影比赛经过半个月的实施,评选结果已经揭晓,比赛得到广大员工的积极参与和好评。
4、积极参加行政检查会并进行集体检查。根据主任安排,我参加行政考核会听取考核小组总结上阶段行政检查工作,会议认为宿舍方面仍是检查重点,根据会议决议行政检查小组在6月中旬进行了集体检查,包括停车场、宿舍、办公区,发现一人停车不当(鲁K 3512G)、部分男员工未叠被、少数行政区人员桌面较乱。 通过参加行政考核,提升了对公司管理制度的执行力度,锻炼了自己行政考核能力。
5、参与安全生产委员会,进行安全生产标准化建设达标分工。根据公司安排,我参与安全生产委员会,主要负责安全生产的教育和职业健康的管理。为自己的能力提升创造了一个新的平台,我一定努力做好安全生产的教育和职业健康的管理等工作,使自己的各项能力得到全面发展。
6、积极协助同事开展工作。与同事一起考察了经区华夏会馆和初村威高生态园,对两块场地的特点进行比对,分析出二者优缺点,并建议选择华夏会馆,为公司选择十年庆典场地提供参考;协助同事进行《人力资源管理控制程序》和《员工体检管理规程》等相关文件的升级记录的整理。在这一过程中,锻炼了自己的耐心与细心,加深了对公司文件管理体系的认识;协助同事准备《员工责任心与使命感》培训的相关事项;主动与同事沟通,总结试用期间工作,并分解其工作任务,协助其进行下旬工作的展开,包括协助进行岗位说明书的整理、评价再评价试题的整理以及培训档案的整理等。
7、主动学习专业技能,广泛阅读相关资料。在试用期间,我主动从网上申请免费试看资料《员工招聘与配置》并与大家分享,通过自主学习光盘资料,增加了我关于招聘和面试的相关知识,为个人培训搜集资料,个人的面试能力得到提升。
当然,我在工作中也存在不少问题或不足之处,主要问题有:
第一,行文中的文字和格式不规范,不够严谨和细致。
第二,对部分工作,缺乏对制度和流程的具体了解导致效率较低。
第三,对岗位具体工作缺乏经验。
第四,在面试的组织,特别是关联面试组织过程中缺少相关细节,未在面试开始之前对相关领导进行介绍。
第五,在面试时对应聘者的取舍比较犹豫,既怕错失人才,也怕自己标准太低选择的人员不符要求。
第六,在比赛实施的过程中,没有考虑到限制照片上人物与风景的比例,使在评比中因为照片人物而暴露参赛人员信息,导致投票的略失公平。
第七,个人培训过程中语速过快,存在站立时手插在布兜里等问题。
针对以上问题,我将采取以下措施不断提升和完善自我:
第一、针对文字上不够规范的,我会主动学习公司相关的行文文字和格式要求,进行改善提高。
第二、针对办事效率低下,我将不断熟悉有关制度流程,增强危机意识,制定好工作计划并严格执行。
第三、针对缺乏岗位具体工作经验,我将继续采取主动向同事请教,不断搜集和阅读岗位相关的工作技巧与方法,争取早日步入正轨。
第四、针对面试中细节不够完善,我会在日后的工作中注意加入必要的介绍环节,不断对面试的流程进行细化、改善和提高。
第五、针对面试取舍不定,我将不断熟悉需求职位的任职资格,加强面试技巧和甄选技能学习,不断提高“识人”技能。
第六、针对摄影比赛中的问题,我将认真学习比赛和策划的制定和控制方法,不断提高自身的理论和实践水平,避免以后活动中相关事件的发生;
第七、针对培训中出现的问题,我将认真学习培训的相关书籍和视频,寻找适合自身的培训方式,提升自身修养与礼仪水平,争取早日成为一名合格的培训师。
虽然在三个月的工作中,自己付出了最大的努力,在思想、学习和工作等方面取得了新的进步,但我也深知我的工作与公司的要求、领导的期望还有一定的差距,工作中还有不尽如意的地方,各方面有待进一步提高。对此,我有决心在今后工作中,努力学习,扎实工作,不断的丰富自己、积累经验,力争做一名合格的人力资源工作者。
2楼 xiaogang2030
来点数字表格吧,文字看着累
膂邺蘩荮
@xiaogang2030:谢谢你的建议,总结之后还有ppt的报告~~
1楼 violethuang
感觉太长了,领导不会认真看完这么多的
膂邺蘩荮
@violethuang:哈哈 我也是这么想的,但是得写啊