在公司内,大大小小的冲突天天有,部门之间的冲突多为主管负责人之间的冲突,常见的有生产和品质、业务与品质、人事行政关于后勤供给与各部门之间的冲突,在协调这些部门冲突之前,作为行政部门的处理方式我认为如下:
1、了解产生冲突的期望结果是否一致,是否与公司发展方向战略要求一致,即区分为良性或非良性冲突;
2、暂时的隔离冲突,避免冲突升温;
3、分别单方了解冲突的起因、过程、涉及面、即时背景等并做好重点记录;
4、分析冲突事件并制定处理方案,将行政部门意见和处理方案反馈上级领导批示;
5、寻找一个气氛缓和的时间和地点,邀请双方少数的关键人物到位进行辩解;
6、工作事务冲突处理要求对事不对人,及时制止辩解过程的个人攻击行为;
7、从冲突事件的意见分歧点着手,假设不同做法的过程及最终结果,分析其合理性、可操作性等等,最终协调结果达成一致;
8、建全完善相关工作流程、规章制度或行为准则,避免同样冲突事件再次发生;
9、对冲突事件做出相应的处罚或奖励,并加以正面的宣传冲突处理的过程,避免存在后续的“小集团”员工猜测或暗斗等不良行为。
冲突处理的实例基本上天天有,这种情况多为因工作流程、规章制度不合理、不健全有关,因此制度的“年久失修”或根本就没有规范是行政部门必须关注的,冲突管理如果做得好,不但可以大事化小、小事化了,而且还能朝着积极向上的竞争方向发展,那么最终无论是善意的制造良性冲突或者是即时产生的恶性冲突,在处理起来就不显得那么棘手了。