今天仍然只谈论我年轻的小团队,并且以下问题肯定并非团队建设中存在的问题的全部。
一、目前团队建设存在的问题
1、他们爱你吗?
这一段时间,这一句话一直萦绕在耳边。缘起是一个朋友所在的团队老大离职,部门被合并,团队成员在别情离殇之外,痛下决心接受不能改变的,要在新团队中好好干,为老大的尊严而战。她说他们都深爱着老大和自己的团队。末了,她问我,他们爱你吗?我并不能给她确定的答案。
是的,如果你将团队的成员视为实现某一管理目标的工具,这个问题可以不视为问题。但现代管理中人的价值是超越工具和手段的。一个缺乏爱的凝结的团队,始终或早晚会分崩离析,成为一盘散沙。
2、组队者不带队?
现在所带的部门中,既有一手创建的,也有继承的遗产。对于新组建的部门,尽管调度的资源有限,但始终还是按照个人意愿做出了选择,在团队建设上具有一定的优势。而对于后来接手的部门,由于已经成为一种既定现实,雕琢、塑造的难度相对会大一些。组队者不带队带来的问题是团队成员不符合团队长的要求,在团队建设过程中认可度较低。
3、杜甫很忙?
团队成员的非正常忙碌,源自于两个方面。第一,岗位设置与工作流程设计的不合理,造成员工任务过重或效率不足;第二,员工在团队中迷失自我,试图通过忙碌来寻找安全感。一个很经典的笑话是,甲从来不请假,不是因为公司少不了他,而是他怕一请假公司就发现有没有他都没啥关系。这个笑话很真实,因为的确有人整天忙东忙西,其实是在寻找一种存在感。
二、改善和优化
1、关爱与凝聚
团队愿景、制度、竞争、绩效、激励,当然都是团队建设的内容。但是,在冰冷的制度与管理之外,我想努力营造团队内部相互关爱的氛围。在刚性管理之外,通过柔性的手段,增强团队的凝聚力。惟其如此,团队的凝聚、协同要求,才能内化到团队成员的心中,成为为人行事的内在规范。针对团队成员相对比较年轻,适当增加户外拓展、业余交流等方式,增进相互之间的感情,将心聚在一起,相互包容、相互理解、相互支持,共同为团队愿景的实现做出努力。同时,一个具有高度认同与归属感的团队,也 有利于成员释放心理压力,避免依靠劳而无功的忙碌寻找安全感与存在感。
2、绩效与激励
梳理、确定岗位职责,修订岗位职责说明书,明确每一个成员的工作内容与边界,成为其行动指南,否则团队成员难以确定自身的工作要求,很容易在团队中迷失;通过务虚会、誓师仪式、单独沟通等形式,要求成员对在团队中承担的使命作出承诺,实施精神引导;以工作周报、工作巡视等方式加强过程控制与工作监督,细化工作完成时点,并在此基础之上开展绩效考核与激励,实现忙而不盲,有的放矢,增强团队生产力。
3、竞争与协同
建立团队内部的竞争机制,对于与团队理念格格不入,存在价值观冲突而又难以矫正,在团队中难以承担使命的成员,必须予以调整,尤其是在团队关键岗位人员与分团队长的使用上,实现“能者上庸者下”,解决因为组队者不带队遗留的人员流动问题;在充分竞争的同时,强调分工协同与功能互补,在完成本职工作的同时为团队其他成员提供支持,在团队日常工作中考察成员的协同素养,实现团队内部的成员优化;建立人才梯队,建设学习型团队,提倡业务交流与经验分享,帮助员工在团队中获得成长。
1楼 一地心约
杜甫很忙现象所言极是,在很多企业较为多见。文化一定程度上可以转化为现象,通过现象做好企业诊断。