绩效管理是一个系统工程,如何做好绩效管理,既是一个挑战又是一个不断注入新鲜内容的管理体系,我们简要的做法是:
一、目的:通过绩效考评,评估员工工作绩效,提高内部管理水平,提高公司工作效率,进而整体提升全体员工素质;
二、考核时间:公司采用定期考核的方式,分月度、季度、半年、全年考评;
三、考核内容:1、业务部门:财务类关键指标、常规管理类指标、重点工作事项,共计3方面,2、职能部门:常规管理类指标、 重点工作事项,共计2方面;
四、适用范围:采取层级考评的方式分业务、管理、终端卖场、客服、行政后勤等不同模块分别进行;
五、考核原则:1、公开性原则:所有员工应当清楚的知道考核的程序、标准和规则;考核结果必须向被考核者反馈并进行沟通;2、客观性原则:尽量做到以事实为依据,避免过多的主观臆断和个人感情色彩因素;3、层级性原则:直接上级作为主要考核者,保证考核结果的真实性;4、常规性原则:绩效考核是各级管理者最重要的日常工作之一,对下属做出正确的评价,帮助下属改进工作绩效是各级管理者的重要职责;5、激励性原则:绩效考核主要是通过激励达到提高工作绩效之目的,必须保证考核结果与绩效薪金的紧密结合。
六、各部门职责分工:1、公司考评委员会:由公司总经理、副总经理组成;负责年度、半年度经营目标、管理目标拟订及评估;考核工作方向和形式、程序确定及调整;绩效考核中出现的投诉争议裁定;经营管理绩效出现异常变化时,重新评定;2、各部门经理、主管的职责:负责本部门考核工作的整体组织及监督、管理;负责检查、审核、调整本部门各级人员的考核评分结果;负责处理本部门员工关于绩效考核工作的申诉;负责对本部门考核工作中不规范行为进行纠正和处罚;负责帮助员工制定月度工作计划和考核标准并核准;负责监控员工绩效执行过程,并及时提供帮助、指导,以改进员工作绩效;负责对下属员工的绩效考核评分;负责对下属员工的绩效面谈,并帮助员工制定绩效改进计划;
3、人力资源部的职责:负责公司全体员工考核体系构建、考核制度的制定督促检查各部门月度、季度、半年、年度考核工作的组织实施;协助各部门管理人员拟定部门内部考核办法;负责协调、处理各级员工关于绩效考核工作的申诉;考核结果的管理与归档;
七、指标选择及权重设置:1财务类关键指标:指在与公司经营绩效直接关联的内容提取的指标,如毛利率、销量、费用、库存等;2、常规管理类指标:指在与公司过程管理、过程控制关联的内容中提取的指标,如员工主动流动率、工作差错率、服务满意度等;3、重点工作事项:主要是指每月个人安排的重点工作及上级(会议)要求阶段性完成的具体工作事项;4、指标的选择由直属上级根据下属的工作职责予以确认,且根据需要调整;5、权重设置:将所有指标、工作内容(事项)罗列;设定每项工作对公司、部门、岗位的影响程度为6-10分的重要性基数:非常重要9—10分; 较重要8—9分;重要7—8分;一般重要6—7分;
八、指标目标确定:1、具体的指标目标设定必须包含:要达成哪些成果以及实现的程度;能够进行质量和数量的衡量;具有挑战性但能够实现;与公司及部门主要工作密切相关;有明确时限;各项目标必须由上至下层层分解,不允许出现上下级目标失衡的现象。
九、目标达成评定:
1、评定标准:能够量化的必须量化,即目标必须有明确的评分标准,被考核者根据目标达成程度,可自行算出得分。例:业务员的单机提成必须标明提成的单机价格;2、对于暂时确实难以明确拟订量化标准的事项,可以从工作完成的时间(进度)、质量(程度)两方面评价:完成96-100分,完成但不及时或不全面90-95分,部分未完成80-89分,部分完成60-79分,未完成0分,客观情况未完成由上级酌情评分,原则不得超过95分。3、原则上杜绝以平衡最终考核结果为目的的模糊评价(主观评定),即评价标准必须是公开的。4、评定方式:被考核人工作总结自评;直接上级通过日常工作观察及工作记录衡量;各职能部门日常检查;5、重点工作事项:被考核人工作总结自评;直接上级通过日常工作观察及工作记录衡量;注:总经理交办工作,由行政副总经理负责跟踪并考核相关工作完成情况;
十、考核面谈(直接上下级之间)面谈方式:建议采取一对一的面谈方式;面谈要点:面谈双方事先约定时间;尽量做到“零”干扰;解决下属考核申诉及反馈;采用“汉堡”面谈法,即表扬优点——批评不足——鼓励改进;各类评价应有具体的事例、数据,避免空洞陈词,泛泛说教;对下属评价事项作最终评定;
十一、绩效改进:让被考核者了解自身工作的优、缺点;针对主要不足共同分析原因,并找到解决办法,上级帮助解决资源协调等方面问题;共同完成绩效面谈及改进表。
十二、考核结果管理:
绩效考核的结果将作为培训发展、评选先进、职务升降、工薪调整、岗位调整、辞退的重要依据; 与绩效薪酬链接(详见《月度人员考评表》或《半年(年度)考核及奖励方案》);用于员工的绩效面谈。最终将考评表报人力资源部存档,保留期限为3年,不允许被考核人打探其他人员考核结果,一经发现重罚10分;
十三、考核流程
1、月度考核流程:每月3日前各部门提交上月相应岗位指标完成的情况/数据,出具月度初步考评结果,并下发到相关被考核人员;被考核人对考核中需要自评的部分,填写评价;如有指标、权重、目标任务调整需求,撰写《信息沟通卡》,报直接上级,此项工作需在一个工作日内完成;2、直接上级须在10日前完成与下属绩效面谈,分析不足,制定改进措施,完成对下属的考评,并对下属的书面申请签署最终意见,交人力资源部;20日前,人力资源部汇总整理作出月度考核,报总经理确认;28日发薪日,依据总经理确认的考核汇总制作工资发放; 30日前,所有考核结果归档;
3、半年考核流程:
每年1月10日、7月10日前,完成半年绩效年度工作总结,并完成工作自评;15日前各被考核人上级完成下属的绩效评价,交人力资源部; 20日前人力资源部整理绩效结果报考核委员会审议确认;25日前人力资源部根据最终审议结果统计各被考核人得分及绩效薪资,并报总经理确认;依据考核结果制定相应的年度奖励方案
十四、本规定由公司人力资源部拟定、解释、修订。
附表:(1):《绩效面谈表》
(2):《员工绩效考评表》
(3):《各岗位职务说明书》