绩效体系建设是一个比较复杂,并且庞大的工作,是公司所有部门、所有人都要参与的项目,如果不这样,绩效体系不会真正建设起来,只能是摆设一个。
绩效体系主要由六个部分组成,即:绩效目标、达成目标的方法和路径、绩效评估、工作改进措施、绩效激励机制、绩效管理制度与流程。绩效体系建设需要一个绩效方案或绩效计划指导,这个方案或计划就要将绩效体系的这六个部分作仔细的安排和规划。
目标管理、平衡计分卡、KPI等是绩效体系建设的管理工具,如果公司以目标管理作为管理工具,其绩效体系建设就包括:1.公司绩效目标体系建立(公司确立自己的战略目标、中长经营目标、年度经营目标,在这个基础上,确立公司年度绩效目标体系)。2.尽可能分析和制定出具体的达成目标的举措。3.详细制定绩效评价标准。4.针对不良绩效的问题制定改进或提高措施。5.根据实际情况制定现实的激励方法和措施。6.订立绩效管理制度和流程并提供组织保障。可见,以目标管理为工具的绩效体系,仍然不超出绩效体系建设的六个组成部分。平衡计分卡管理工具应用于绩效体系建设,也是在这六个部分范围内。
KPI是指关键绩效指标,它自身不成为一个管理体系,也目标管理和平衡计分卡有区别,KPI为绩效管理指出了方向和重点,因此它是更是偏重于概念。KPI的概念需要与目标管理或平衡计分卡结合,这样设计的绩效目标体系更能抓住重点、掌握关键,使绩效管理起到事半功倍的作用。
制定绩效目标需要公司的一把手负责主导,按目标管理模式,公司的战略目标需要先行确立,在此之下确定公司年度的各项经营管理目标,这些目标之间具有关联性或驱动性。公司的核心经营目标一般有,销售收入或现金回款、销售费用、成本、管理费用、财务费用,这些目标属于关联性质,目标的调整受利润或利润率预期的影响。有了这些核心目标后,就可以逐层分解到各单位或各部门。目标体系的建立一定要遵循自上而下和自下而上的双向沟通过程,如果没有下级单位的参与和认可,第一步就错了,第一步错就步步错,因此,要引起重视。(公司管理如果更精细,尤其具备一定的战略管理能力,那么就可以应用平衡计分卡进行绩效管理,较之目标管理工具,其系统性、整体性更强,目标之间的驱动作用明确,便于问题的追溯和解决。)
会制定目标的企业有很多,但是能指明达到目标的方法和路径的却很少,这是一个普遍的现象,这个现象又被“请给我结果”的只要结果管理强化。公司在给下级单位或个人提出了绩效目标后,一定还要确定达成目标的方法,不管是上级给的,还是下级想的,一定要上下级共同讨论确定出来。只提要求,不给方法的作法不可取。
绩效检查和评估在许多企业里也是一个弱项,检查和评估更多流于形式。究其原委,主要是缺乏组织保障。一般来讲,下级单位,比如某个部门,部门负责人恐怕很少认真地按绩效标准检查下属的工作业绩,除了是由于部门负责人碍于情面或忙于其他工作之外,更重要的是公司缺乏统一的、有力的绩效领导、检查、监督的组织,由于缺乏这个组织或这个组织不能履职,部门负责人就不被监督,部门内的绩效评估工作就“样子”。如果工作不被检查和监督,这项工作必定会逐渐被消失。所以,绩效评估环节做不好,绩效体系的建设同样会“泡汤”。
经过绩效评估、检查出来的问题,一定要分析,并制定相应的改进措施。这个道理大家都懂,就不多讲。改进是持续的,逐步的,不能有一劳永逸的观念,不能有嫌麻烦的思想。PDCA这个工作循环就是概括了绩效体系建设的前四个部分,因此,改进的内容不但包括工作方法的改进,还包括对绩效目标的修正,修正了目标后,再确定新的工作方法,接下去还要开展评估、检查工作,对查出的问题再分析、制定改进措施,如此循环下去,长期如此,我们会发现,每次的一点进步到最后成了“面目全非”的改变。
绩效激励措施和绩效制度是绩效体系建设的两个支撑,前者起到润滑的作用,后者起到限制的作用,两个措施一起用,就能使绩效管理在规定的通道内,轻松、高效地运行。
绩效管理涉及到企业的每个领域、每个专业、每个岗位、每个角落,所以它是广泛的,正是由于它涉及面广,要做好绩效管理工作需要的知识就更广,需要的技能就更高,需要解决更多复杂的问题。因此,做好绩效管理工作不易,要做好这项工作就要调动各个部门参与的积极性,调动尽量多的员工参与进来,这是做好这项工作的前提,也是重要的一点。