提取有效的指标是进行自我管理的第一步,也是一个高效管理团队的基础,更是绩效考核的核心作用!所以KPI指标的提炼是绩效考核的重心,要达到全面性、科学习。更要具备聚焦锁定、有效控制的原则。
要做到合理的提炼出KPI指标,千丝万缕。感觉有说不完的话。后来,上百度学习了一下,有这样的十句话,能够把我的千言万语概括出来。现在分享给大家:
第一:指标的名称;
第二:指标的定义;
第三:设立指标泊目的;
第四:确定指标应有相关的说明;
第五:如何收集所需的数据,由哪个部门收集提供;
第六:数据来源的原点;
第七:如何计算出数据;
第八:数据有效时间;
第九:如何审核相关数据;
第十:如何来表达指标。
当然,要确定指标还要考虑到公司的岗位说明书,详细了解岗位工作内容好,找出主次之分的工作来,依据以上十点进行考虑分析。另外还要考虑到是否影响到正常的工作内容与所占用的工作时间。
然后,把指标再经过量化、过程化、细化。做到能够量化的应尽可能的量化到底,不能量化的将起过程化直到能够要考核时得到控制。如果指标不能量化也不能过程化的,那么就把它细化。直到不能细化为止。
如:工作态度、工作责任心、团队协作。不能量化也不能过程化。但大家都明白,又拿不出数据来支撑。只能细化、细化再细化。
例:
指标1:团队管理。乍一看,是无法用数据来支撑的指标。再深入思考后,细化为:
员工流动率:考核期内核心员工流动率控制在5人以内,每提升1人 减3分,直至0分;
说明:能够管理好一个团队,员工的流动率应该是在一个可控的范围内。
指标2:工作态度、责任心。细化为:
1、考勤。每迟到或早退一次扣1分,每旷工0.5天扣5分,当月无请假或公体(除公司统一放假外)加5分;
2、工作纪律。每违反一次公司纪律,并受到相应警告处罚者扣3分,记小过扣5分,大过扣10分,直至0分;
3、会务管理。每迟到一次扣2分;在计划内每少主持一次会议或是少培训一次扣3分;未经主持批准请假无故缺勤计0分,直至勤务管理该项0分;
4、综合考勤。当月下属出勤率、违纪情况、会议管理出勤率在≥98%,不扣分。少于一个基数连带扣2分,高于一个基数加0.5分;达到100%加2分;连续三个月达到100%加6分。
细化后就出现了可考核的指标。另外,再合理的确定比重。
再接着通过QC七大手法中的检查表、层别法、柏拉图、因果图、散布图、直方图、控制图来观察考核点的比重进行确定。
个人比较喜欢柏拉图与直方图看起来选用时比较直观,易帮助思考(个人喜好问题)因时间问题,从网上下载样式:
1、柏拉图(又称鱼骨图)
2、直方图
直方图(一)
直方图(二)
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