我们公司有一套自己的奖惩制度,比如《员工奖罚规定》、《质量奖罚规定》、《安全奖罚规定》等。这些制度都是和员工的工资挂钩的,奖了钱罚了钱都会在员工的工资里有所体现,除薪酬福利制度以外奖惩制度是员工最关心的制度之一。
涉及到员工利益的奖罚制度,处罚绝对不是一种目的,而是一种手段。我们公司的制度相对来说是比较严厉的,甚至苛刻。但执行很长时间了,也没产生大的争议和员工投诉。我认为和公司企业文化的宣贯和教化是分不开的。制度就如同法律一样,不可能万无一失,总会有些空子可钻,要保证制度百分之百完善是不现实的。这时作为企业灵魂的企业文化就发挥作用了。由于有企业文化的存在,员工不会恣意妄为、不会挖空心思去钻制度的空子,自觉遵守公司的制度,就避免了很多麻烦。
湖南不像广东,没有颁布约束公司罚款的法律条文。在我所在的地区,公司对员工进行罚款还是相当普遍的,但公司自己要做到有奖有罚,奖罚基本平衡,公司绝对不能把员工罚款作为一种收入,而应该用奖励的形式把这些钱返还给那些做得好的员工,甚至再加上一些钱。在公司里我认为罚款是必须的,俗话说“无规矩不成方圆”,没有了金钱这个有力的杠杆,其他方式的作用往往收效甚微。
对于员工处罚规定,目前公司有以下做法,大家共同探讨:
第一,奖罚规定的编制一定要邀请广大员工代表参加,保证制度的公平、公正和透明,并广泛征求员工的意见,特别是一线员工的意见。涉及奖惩的制度必须获得工会批准和员工职代会50%以上的人表决通过。
第二,奖罚规定颁布后要在公司内进行全员培训,这个培训就如同一场大的运动,就算他不想学,也在潜移默化中了解了。培训可以分部门分时间段进行,培训后一定记得让员工签字确认,最好是组织全员进行一次奖罚制度考试。管理学认为员工不会做你希望的,只会做你检查和考核的,笔试就是很好的一种检查方法。
第三,员工被处罚了,一定要告知本人并要他签字确认,处罚才能生效。有些员工比较狡猾,耍赖皮死活不签字。这时人资就应该做他的思想和沟通工作,并告知他处罚是有理有据的,如果他不签字,见证人三人以上共同签字确认,处罚也是生效的(人资员工关系难做问题可能就在于此)。处罚结果签完字后,公司要把处罚结果在宣传栏张贴并通报出来。
第四,处罚后想办法帮助员工改进。如果员工接二连三地犯错或违纪,部门沟通和处罚后仍然不思悔改的,应该把这些员工交给人资处理。目前我们公司的做法是把违纪员工编入进步班,进行为期半个月的停岗培训。进步班课程包含军训、制度培训、企业文化、执行力培训等科目,进入这个班的员工除工资大幅降低(按照最低工资标准给付工资)外,其身心都会接受磨炼。很多意志力薄弱、不服管教的员工就在这个过程中主动离职了,连经济补偿金都不用给。当然15天后留下来的员工,说明他们是真正决心进步和改正的,要么返回原工作岗位,要么给予调岗调部门处理。我们公司实行了三期进步班,效果相当好,员工培训后的精神面貌和工作表现焕然一新。目前只要提到进步班,员工都有一些谈虎色变的味道。
以上这些关于处罚的做法和经验不一定对每个公司都适用,供大家参考。如果有什么地方你觉得不合法或存在风险,赶紧告诉我,欢迎批评指正。
2楼 cindyhaha
很好!
1楼 亲爱的不二
停岗培训比较适合大点的公司,小公司一般是专人专岗,实施起来有些困难。
昌拓宇
@亲爱的不二:确实如此,谢谢!