(一)宣讲会流程及注意事项前期准备
1、物品准备及预定
物品准备:宣讲PPT、电脑、横幅、海报、招聘简章、指路牌、各科试卷、草稿纸、笔、胶带、订书机、应聘登记表、签到表等
预定:(如下)
(1)至少提前3天联系就业指导中心,预定场次(时间、地点、面试教室)
(2)跟校方确认好之后,将我们的招聘简章、营业执照副本影印件以及需要校方提供的帮助发到邮箱
(3)发到邮箱之后再打电话确认,要问清楚教室安排等情况
(4)招聘信息发到学校之后,要记得在招聘网上看我们的信息,如果没有要打电话再次联系
(5)跟就业指导中心联系好之后,再打电话给我们目标专业的院系辅导员,让他们帮忙宣传
(6)宣讲会开始的前一天,最好能打电话给就业指导中心,最好去拜访就业指导中心及院系辅导员
例外:就业指导中心不安排的情况,联系院里或者找关系比较好的老师尽量通过就业指导中心
注意:1、预定之前一定要到网站上查看宣讲会安排,我们选择的时间不要与同行业或者与我们目标专业一致的大公司相撞
2、宣讲地点要选择在目标专业比较多的校区
3、教室要选容纳量100-200人的多媒体教室(因为考试要一隔一的坐,所以大一点没关系)
4、当地没有分部的一定要记得借教室,至少借2间教室(1间填表,1间面试,具体情况看具体安排)
5、了解学校一般采用什么方式向学生宣传(有的是通知辅导员,有的是发飞信,还有的仅仅是网络宣传)
6、随时到校园招聘网上查看我们的招聘信息,特别是在宣讲前2天,请校方将我们的信息重新发布一下或者置顶
流程与细节
宣讲前
1、至少提前1个小时到
2、人员分工做好宣讲会前的准备工作
3、宣讲前的准备工作(1)学生来的主要路口贴好指示牌,如食堂、宿舍楼、操场等
(2)在人手充足的情况下,最好在关键路口有人
(3)宣讲会场的布置,贴海报、挂横幅等
(4)宣讲设备调试,电脑、音响、PPT
4、接待学生 (1)在门口发放招聘宣传册
(2)跟先来的同学聊聊,了解他们的应聘情况、心态;比如现在学生工作找的怎么样了等等
注意:横幅和海报也可以提前几天挂在学校,一般都在人流量大的地方,比如食堂或者主干道上
宣讲开始
1、主持人开场(主持人和主讲人不能是同一人)
2、主讲人开始讲(1)暖场,比如说一下校园很美很大,看到大家想起了自己之前上大学之类
(2)开时讲主要内容PPT
(3)宣讲过程中可以适当穿插一下互动,结束时也可以提问互动
注意:(1)互动一定要控制在自己可以把控的范围之内,如果感觉自己把控不了现场的气氛,尽量不要互动
(2)如果人多,通过宣讲整个过程的观察可以淘汰一部分人
宣讲结束之后
1、需笔试的岗位考试,人多的话科目要隔开做,一人监考;
2、应聘者多话,如果有地方并且有人手,可以当场群面,迅速淘汰掉不适合的人,要学会灵活变通
3、考试时,可以将简历录入人才库
注意:(1)考试之前和投简历之前先填应聘登记表,发试卷之前一定要把应聘登记表及简历收上来
(2)理科的不要忘记发草稿纸
(3)考试结束之后,把接下来的流程跟学生讲一下
(4)向就业指导中心致谢后,可以离开。学校可能会邀请吃饭,可以再把公司状况讲一下,看情况而定
(二)双选会流程及注意事项前期准备
1、预 定:(双选会时间、地点、展位;面试教室确定)
(1)在发完学校回执单后,当天要电话跟踪是否已定到。
(2)嘱咐老师帮忙定一个位置比较好的展位,不要和同行排在一起
备注:年后开学前2周每天都要上学校就业网站关注
2、物品准备
海报、宣传册、应聘登记表、小组讨论试题、试卷、笔、草稿纸、摄影设备、面试通知单、面试评价表、订书机、电脑(别忘了带自己的面试记录本)
3.行程时间安排
在每去一个学校之前我们应该根据这个学校的各专业人数及就业情况提前预想好大概会有多少人,安排好双选会从开始到结束大概需要多上时间,每一天我们应该干什么,时间怎么安排比较合理。
双选会流程及注意事项
1、现场筛选简历
当场通知面试或笔试时间;最好准备面试\笔试通知单
2、面试/笔试
(1)考场纪律宣读;
(2)专职教师的试卷和草稿纸都需收上来,不准应聘者带走(可以放弃不考,但是卷不能带走)
(3)考试时间1.5—2个小时
(4)无领导小组讨论的题目要收回,规定时间一到,马上中断
(5)在试卷很多的情况下,可以先批改一部分后,先通知安排明日的试讲或复试
(免得批改完后时间太晚耽误通知时间。剩下的可以再安排)
3、通知试讲\复试复
(1)电话+短信最为佳 笔试不过得转教务
(2)打电话讲话要客气、尊敬他人让听的人觉得舒服
(3)讲清楚你是哪个公司的,面试的地点时间等
一般校园双选会会有很多单位都去参加,而应聘者也会投很多简历,很多应聘者自己都不知道自己投了那几家的简历;电话通知是为了让应聘者对我们有更深刻我的影响。
4、复试、试讲
备注:(1)试讲时自己评判不了的,将视频发回总部孙老师
(2)在任何一轮面试结束后,都要告知后期的安排
(3)提前准备好录像设备
5、通知录用
由总部通知
6、通知签约交流会
7、结束后录用信息反馈
人才库每天更新。最后确定录用的名单要发给人事部员工关系部的赵老师,一些具体的情况也要 说清楚
录用人员的信息按照 应聘登记表---简历---试卷/无领导小组的草稿纸顺序订好整套寄到总部人事部
二、部分参考资料
(一) 面试通知单
(二) 时间安排表
(三) 电话、短信内容
12楼 yyy8
谢谢分享,如果要去做校园专场,有些好的学校比如一些985、211,要提前跟学校联系预定场地。有些学校在九月中的时候预定,排期都要排到十一月初了。
11楼 沫儿111
学习下,感谢楼主
10楼 ydycwhrzj
写得很详细,谢谢
9楼 wk8625
很收获
8楼 楊小杨
马上会用到,谢谢
7楼 萤火虫HR
细致充分
6楼 BJ陌上花开
很不错,正好用上
5楼 周紫上
谢谢楼主分享
4楼 哲译
学习了,支持!
3楼 小杨0608
很好
2楼 斌斌有礼H
觉得很详细,很有用,谢谢分享。
1楼 I晨growth
学习了,还没真正负责过校园招聘,以后会用到的,谢谢楼主的分享。