目前在绩效考核中存在的问题主要表现在以下四个方面:
(一)难以建立科学客观的考核标准
首先绩效考核标准不明确,主观性强。考核标准应该根据员工的工作岗位职能设定;
其次是评价指标不科学。使用什么指标来确定员工的绩效是一个比较重要而又较难解决的问题。比如,就工作态度来说,什么样的工作态度是“好的”什么样的工作态度“一般”,不同的人会有不一样的看法。这在很大程度上影响了考核结果的客观性、真实性和准确性。
(二)考核者主观因素产生的问题
在绩效考核中,考核者往往是评定结果可靠性的重要决定因素,但在考核过程中考核者总是会存在一些心理干扰,影响考核的质量。
(三)绩效考核沟通与反馈的问题
1.忽视考评结果。绩效考核具有非常强的目的性,首先是为绩效管理提供依据,如制定调任、升降、委任、奖惩等人力资源管理决策。其次是依据考核结果来制定和实施培训计划或改进绩效计划,提高人力资源素质。但是许多企业并没有认识到绩效考核的重要性,没有意识到绩效考核的目的,仅仅为了考核而进行考核。
2.反馈工作不及时。考评过程应该是上下级之间双向交流的互动过程。绩效考评的最终目的并不仅仅是为了制定各项人事决策,更重要的是要发现员工的优点,激励员工,帮助员工找到自己的不足,以明确其今后自我改进的方向。
(四)考评周期与考评方法的问题
工作绩效评价周期是指员工接受工作业绩考核的间隔时间长短。考核的频率也关系到考核是否合理,能否反映真实的情况。
为了减少考核中的偏差,提高绩效考核过程和结果的正确性,需要采取以下措施:
(一)制定客观、明确的考核标准
在绩效考核中,应保证向所有的考核对象提供明确的工作绩效标准,完善企业的工作绩效评价系统,把员工能力与成果的定性考评与定量考核结合起来,建立客观而明确的管理标准,定量考核,用数据说话,以理服人。
(二)选择考核人员,进行培训选用较为客观的考核者来进行工作绩效考核,是使评价客观化的一个重要组成部分。一般情况下,绩效考核工作应当主要由能够直接观察到员工工作的主管来承担,甚至由最了解员工表现的人承担。但是,由于主管不可能对下属的所有工作全部了解,所以考核下属时可能会强调某一方面而忽视其他方面。要在考核方案实施过程中保证考核公正性和客观性,必须对主要考核职责的考核者进行培训,否则就容易出现诸如晕轮效应、居中倾向、成见效应等倾向。进行考核培训,首先,通过培训提高考核者对绩效考核重要程度的认知水平,从而加强其对考核工作的重视和投入;其次,要指导考核者认真学习绩效考核的内容和各项考核标准,使其深刻了解整个考核结果。最后,要通过对考核者认真讲解各项考核指标的含义,使其把握对被考核者进行日常观察的关键点,从而提高其观察能力与判断能力;此外,还要让考核者了解在绩效考核过程中容易出现的问题、可能带来的后果,避免这些问题的发生。
(三)注重绩效考核反馈、建立绩效面谈制度
绩效反馈主要的目的是为了改进和提高绩效。通过反馈使被考评者知道自己在过去的工作中取得何种进步,尚有哪些方面存在不足,有待在今后的工作中加以改进和提高。为了有效进行考评结果的反馈应建立与员工面谈的制度。绩效面谈为主管与下属讨论工作业绩,挖掘其潜能,拓展新的发展空间,提供了良好的机会。同时上下级之间进行面谈,能够全面了解员工的态度和感受,从而加深双方的沟通和了解。
(四)选择合理的考评方法和考评周期
考评周期受到很多因素影响。可根据奖金发放的周期长短来决定员工绩效考核的周期。
(五)建立申诉等审核制度
本着对员工、对企业负责的态度,建立正式的申诉渠道和上级人事部门对绩效考核结果审查的制定。如果发生裁员或辞退事件,应整理相关的工作绩效考核书面材料,对裁员或辞退的原因做出解释,并妥善处理相关事宜。任何公司的绩效考核都不是十全十美的,没有最好的绩效考核方法,只有最适合你的方法,才是最有效的。