推荐核算9月份考勤时遇到的问题

作者 kuangxia... 2013-10-10 21:16 4069

将这份简单的总结为第一篇日志发布，谨以此用于时刻提醒自己，工作的时候要认真认真再认真！！！

出现的问题：

1、没有请假单，但是在考勤统计表中填了请假，事后要逐个找当事人补假条，加重工作量；

2、没有核对入职日期和实际考勤打卡的日期，导致实际工作天数有误（福田职场没有及时将新员工的指纹录入系统；实际入职日期和考勤核算日没有确认清楚，导致考勤记录与入职时间不统一）；

3、将F的请假单放入10月份考勤单里；

4、应出勤天数开始有歧义，后来没有听清领导的安排而把天数搞错，导致工作重复；

5、加班的时间应以实际加班打卡时间为准，但是超过申请时间的，要以申请的结束时间为准；

6、J的婚假问题
以后遇到带薪假期都要严格审核相关单据，按照制度来走；
7、休假问题：M多休了半天，客服部门假日值班怎么算加班？活动调休、加班或者值班等一切可以用来调休的时间都要经过逐级审批方能生效；若遇事假，有调休未休的要为其抵消调休的假期；

8、L9月份离职，考勤记录没有导出来就将其考勤删掉；

任何要离职的员工在删掉考勤前要将数据导出来方能删掉考勤

9、LV的病假申请：住院假5天，出院后休息的假期：10天，请假日期9月27日-10月15日（其中28日、1日-7日、13日为休息日，其余5天为工作日；工作日支付60%的全额工资，28日支付全额工资）注：医院证明的住院天数不等于考勤的实际天数，住院当天至次日24小时为一天；

10、福田同事早上迟到干脆不打卡直接填补打卡登记表；

需要福田考勤责任人多监督

11、考勤表里的名单没有及时更新，在做考勤的时候才对入离职人员的名字进行整理；

每入职一个员工就及时更新考勤名单，将本月离职的名字放到最统计表最下面。

总结

这是第二次统计核算考勤，有了第一次的经验借鉴，时间也比较充足，整个统计核算工作没有第一次是那么慌乱，但是由于不够细心并且对新制度理解不够透彻，导致出现了以上的一些错误。

对未来考勤工作的一些体会：

1、首先做好与各个职场的考勤管理员的沟通工作，将表格和制表规范统一；

2、每周五统计当周的考勤情况，将异常的考勤告知员工本人让其引起注意，特别注意迟到次数过多会导致旷工甚至自动离职的情况；未打卡的向本人咨询清楚，按实际情况处理，不再拿假单给员工补填；

3、对考勤单据分职场和类别收集，每周统计一次；其他职场的考勤原始单据一周上交一次，管理员拿到单据时当天扫描出来自己备案；

4、统计考勤时注意一个一个核对，核对无误的将字体变颜色，以便识别；核对时要用心，注意记住考勤异常同事的考勤问题；

5、及时将离职员工的考勤导出来并删掉指纹记录；

6、若有新入职的员工，在两天内将其考勤名字添加上去，当月离职员工的名字置于统计表的最下方；

熟读公司的考勤制度，做到任何人有问题，必定有问必答。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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2024-09-18 17:51

全部评论(8) 我参与的评论

4楼浮升阳光

这些都是很有借鉴~

2013-10-22 17:34:03 回复赞(0)

kuangxiaode

@浮升阳光：谢谢，以后互相学习共同进步啦

2013-10-22 20:52:25回复

浮升阳光

@kuangxiaode：恩互相学习~

2013-10-22 21:15:24回复

3楼碧海澜天

学习了！

2013-10-15 09:54:27 回复赞(0)

2楼 z小赵

你说的问题，我也遇到了。请问你们对后补假条、加班的界定及迟到不打卡而填补卡登记的情况怎么做有效的处理的？谢谢分享

2013-10-14 10:38:45 回复赞(0)

kuangxiaode

@z小赵：其实我也是刚开始接触考勤的核算统计工作，很多的不熟悉，也出现了很多错误。前两个月算考勤都很被动，月底统计的时候发现有部分人没有打卡记录，不知道是机器还是其他方面的问题，没有证据也不敢就断定人家旷工，所以只能自己拿着假条给他们补。关于忘打卡，我们每个月有三次忘打卡机会，超过三次就旷工半天，第五次就一天，以此类推；至于迟到不打卡的，我们也很纠结，只能是考勤管理员多留意，多监督了。为此，我们这边的考勤管理员每周统计一次考勤，每天都会去看一下有没有考勤异常的情况，若有，就及时提醒员工。

2013-10-14 13:01:02回复

z小赵

@kuangxiaode：这样无形中增加了很多的工作量，而且让我们的制度无法正在的落地实施。

2013-10-18 11:25:12回复