“如何收集一统计考核数据,并保证绩效考核数据的真实性和有效性?
这个问题问得好,这的确需要正视,如何收集统计正确有效的考核数据。
可能在我们的实际考核过程中会经常发现,收集上来的数据与实际工作中反映出来真实情况有一定的差距,不同部门统计的数据却不相同,有些数据差异较大,有些定性的指标甚至是相反概念。遇到这种情况,我们是怀疑我们的绩效考核指标设计有问题?还是我们绩效考核权限、程序与流程出现了问题?又或是我们在收集数据时就根本没有得到真实的数据?
我认为解决此问题应该从以下几个方面入手:
一、谁负责提供绩效考核数据?原则上绝对不允许由本部门提供,如果实在迫不得已由本部门提供的话,那么,该数据必须要有相关“第三方部门或部门”的确认核实、审批等。
二、绩效考核数据的客观真实性与准确性如何验证?检查收集的绩效考核数据,与其他各部门数据统计的方法标准及数据来源等是否保持了一致性。对于共同都有统计的数据,最好是部门间统一统计口径。
三、绩效考核数据该何时提供?检查绩效考核数据上交的及时性。这点在昨天打卡的内容有关联!为何上交数据不及时?不外乎以下几个方面:1、绩效考核办法设计的缺陷2、公司高层不重视考核3、HR部门缺乏“威力”,“打铁尚需自身硬” 4、执行部门“老好人”心态5、执行部门“推诿责任”,实在推不了,就实行“拖为上计”关于数据上交的及时性是个很头疼的事,不催不过问,一催就来劲(我们绩效专员时常来诉苦,我不找他们要他们不交,一找他们要就说呀忘记了,点头哈腰装,不好意思啊不好意思),如果“不好意思有用”的话,我们还要绩效考核做什么?
四、绩效考核数据统计是否适时?检查绩效考核数据统计是否具有时效性。这方面主要涉及到“关键事件法”考核,这些绩效考核数据的收集必须要当时就记录下来!如:在我们统计一些日常发生的违规违纪事件或者是其他可嘉奖事件时,没有及时做好记录,到月底进行绩效考核的时候,也只能凭印象和打分。此类绩效考核的记录就好比“日事日毕”一样的道理,要“日事日记”。
五、如何衡量绩效考核数据主观上的真实性与准确性?“老好人的心态”、“以权谋私”的心态,主观因素上严重干扰了绩效考核数据的真实性。对于客观因素导致绩效数据的不真实与不准确,我们通常是以教育培训指导为主。但是对于主观层面上的“真实性”问题,我们是坚决打击,对于情节严重者“我们采用绩效考核工资一票否决制”,甚至影响到晋升与提拔。