一、按照公司的离职手续管理流程操作
1.离职到期前一天口头告知需要离职人员办理离职手续的时间。
2.办理离职当天到人事部拿离职交接表到部门交接工作,离职人向所在部门交接未完事项给接手人(员工级:可直接将工作交接给接手人,职员级:需填写工作交接表将工作内容、操作流程、公司密码等工作涉及内容一一填写至交接表上),接手人确认其交接工作完成可在离职交接表上签字确认。
3.部门负责人需重复确认其交接工作是否完成然后在离职表签字确认。
4.待部门确认工作交接完成,离职人到人事部办理离职其他手续(工资考勤核算,各项奖罚、借支、工衣等扣款明细,厂牌回收,钥匙回收,合同的解除和终止按手印,信息的回收),并对QQ密码更改,放入离职系统以免其再打开公司工作系统泄密。
5.人事手续办理完全后交由上级确认,财务核算当月工资并发放工资,人事出具放行条放行,保安检查放行,对于住宿人员需在在离职当天搬离宿舍,对于特殊情况需要住宿的工资暂时不予发放,待搬出时发放工资。
二、风险存在
1.退宿问题,之前本公司都是离职手续办好后就让立即让员工收拾行李搬离宿舍,这其中存在员工偷拿宿舍人员财物或员工诬陷离职员工偷拿,措施:保安监督员工收拾行李,且离职员工需在宿舍其他人员下班均在宿舍确认无误由宿舍长在放行条上签字后,保安凭签字检查行李再放行。
2.操作流程制度不完善员工对离职手续办理流程不熟悉,其中一些注意事项不完成,比如交接表的填写及签名是不能涂改且不能使用圆珠笔,、铅笔等,经常有员工写错涂改或是用圆珠笔只能使其重新拿单填写,不知道流程如何操作,措施:从离职办理中发现的问题进行离职制度完善。