【08月15日打卡总结】1、你们公司的人事档

作者彬彬有礼0756 2013-08-15 09:13 431

内容来自 2012-10-16 打卡话题

1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目？（可多选）
A、保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它（请补充说明）
2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的？

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1、你们公司的人事档案管理包含以下哪些工作项目？（可多选） A、保管 B、借阅 C、电子档案的建立和录入 D、电子档案阅读授权管理 E、销毁 F、其它（请补充说明） 2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的？档案管理基本要求人力资源管理部门必须按照员工花名册中的员工编号（即：工号）进行编号，各个部门人员按档案编号顺序排放并做明显标记，且每10个档案做一个小标记、50个档案做一个大标记，方便查找。 1. 档案编号原则：档案号是在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档案号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。具有唯一性、方便查找的特征，每个员工有且只有一个档案号，离职员工的档案号将作为历史记录，不再重复使用；新进员工延续上一个编号以此类推；如：集团人员档案号编号原则：集团编码+部门代码+员工编号（三位数），如：JTCW003（JT:集团编码-“集团”首两个字母拼音缩写）；CW：部门代码—“财务”部部门名称首字母拼音缩写）；003：员工编号-按本部门具体入职时间顺序确定）档案借阅凡借用人事档案，必须填写《人事档案借阅登记表》，由人力资源部门的负责人核实理由，经分管人力资源的公司领导签批后，方可借出，借出的档案必须在3天或在约定的时间内归还，如确因工作需要，可办续借手续。查阅、借用档案的部门或个人，不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。如因工作需要从档案中取证的，应事先征得主管人事部门同意，经批准后方可摘抄、复制拍摄。借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换。人事档案销毁要求档案管理人员不得擅自处理或销毁档案材料，应严格执行集团档案管理制度进行档案保管和档案销毁。员工离职档案每月3号之前清查，另外归档于离职人员档案处。离职档案保存两年后方可销毁（高管及核心技术人员保留至该员工离岗五年止）档案销毁须经人力资源部负责人批准后方可销毁。 2、管理档案的操作规范和具体措施是怎样的？ 1）保管；短期的档案是由各部门分别进行保管的，年底或者定期交付办公室进行统一保管。保管是分档案室的库房管理和档案的借阅管理。档案室的管理主要是参照5S标准进行。我遇到过的做的好的企业：某钢厂要求档案室目视管理30秒内找到指定的档案，汇源那里档案封皮连起来是“羊”的图案，把档案做成艺术，也真是用了心呢。我们不妨借鉴下。汇源的图片我在找，找到了就放进来给大伙看看，我第一次看到时真的被小震撼了一下，呵呵 2）借阅；档案的借阅一般都会有借阅登记的，这个包括资料与书籍。这里需要注意的是借阅签字的时候一定要注明预计归还时间或者注明最晚归还时间。这是以备将来你找他要的。没有归还时间的话，时间长了，你自己都会忘掉的。 3）电子档案的建立与录入；这个一般的公司也都是有的，只是做的详细程度不一样而已。这里需要注意的是备份的问题，我们的备份除了电脑上，会在硬盘里或者进行刻录，以防丢失。 4）电子档案的阅读授权管理；这个一般注意的是各部门看各部门的，高层可以看较低级别的档案资料，低层级是不可以看高层才能看的档案的。特殊情况需写申请进行核实。 5）销毁；这个就不多说了，注意防火、防贼、防遗失。档案管理是个细致的活，是很多人看了都烦甚至感到没有技术含量的活，然而事实则不然。有的企业档案管理找了几天都找不到一份资料，有的企业1分钟搞定，这就是效率，这就是能力。这让我不禁想起了杜拉拉，也让我想起了我的偶像，我极度崇拜的人力大神“张晓彤”女士。她也是从这样的岗位做起来的，能力真不是盖的。总结：档案管理看似简单，实则体现出了一个人的辨析与认知能力，体现了一个人的耐心与用心。如果你想考验一个人的综合能力，那就可以让他拿这个岗位进行试岗。所以各位，当你现在正做着你觉得乏而无味，简单枯燥的工作的时候，请你想想，自己看不上眼的工作，真的做好了吗？

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