A、是
员工加班在我们公司也是比较常见的,我们制定了相应的加班管理办法,并对所有员工进行了宣导和培训,在昨天的总结中,也涉及了加班的一些项目,到现在,员工对自己个人的加班情况和加班费是十分清楚的,基本上自己都会计算自己全月的加班费。上月底底,SGS深圳某公司受客户的委托,到我们公司来审核EICC相关做法,提出了一些关于加班方面存在的问题,下面逐一分享。
1、 关于加班的实际做法。
(1) 加班申请。凡加班需计算加班费的员工,在加班前都必须填写《加班申请单》,得到部门负责人的批准后才可以加班,无需副总以上的领导批准,否则加班将不被承认。而且加班者需在“自愿加班者签名”一栏中签名。
(2) 中高层管理。公司规定,公司中高层干部加班无加班费,公司给中高层和小车司机申请了综合计算工时,并得到了区劳动部门批准,他们上下班无需打卡也不用签到,平时请假什么的也不扣薪,上级领导给予灵活掌握,根据工作完成情况他们给予适当加班,这完成由他们自觉或他们的上级领导提醒,HR部门是不会做任何干涉的。
(3) 基层管理。不属于J级员工的S级管理人员,根据层级不同,公司核定了加班底薪,除以174小时就是基准,平时1.5倍 ,周末2倍,法定假日3倍,此简单计算大家都会。目前来讲,只要部门负责人批准,加班上限是没有控制的,不少员工的加班费都有1000好多。
(4) 普通员工。J级员工的加班底薪统一核定为当地最低工资标准,计算方法与其他管理人员是一样的,只不过他们加班是根据部门统一安排的,很少有少数几个员工留下来加班的现象,按照一个班组统一填写,同样也需要每个员工签名认可,然后再到HR部门考勤专员处汇总。
(5) 特殊情况。针对保安、宿管员等,由于是2班倒,还有周末等节假日,公司前段时间去申请不定时工作制或综合计算工时制,劳动部门都说不符合审批条件而未予批准,于是经过协商,公司采取适当减少人员的方式,并就加班费按照实际加班时间来计算,加班底薪统一按当地最低工资标准对待(原来是不管平时还是周末统一按1500底薪来计算加班费的)。这样一来,公司支付的加班费并没有增加太多,综合来看,这方面的工资支出并没有增加。
2、 EICC审核时发现的问题。
上月末,公司接受客户委托的SGS关于EICC要求的审核,抽查22名员工2013年3月、6月、7月考勤记录时,在加班方面指出了如下问题,而且都属于“MAJOR”类问题,现展示如下。
(1) 虽建立了加班控制程序,但未有效执行。在公司《加班时间控制管理程序》中,对加班时间、休息要求有明文规定,而且规定了每天、周、月的要求,对可能出现超时加班者,HR将及时通过《加班超时联络表》提醒该部门,以减少或控制后续加班行为,可公司仍然按照工作、生产需要,不顾这些规定,也未有相关加班控制的记录表单。由于客户对EICC要求比较重视,公司领导已经开会要求各部门要严格按照该程序进行加班管控,否则,因此造成的后果由该部门负责人全部承担。
(2) 未确保所有员工平均每7天休息1天。抽查中发现50%的员工连续上班大于12天,最大连续上班时间为22天。为改善这一情况,各部门负责人特别是制造部门要加强加班安排的合理管理,随时与HR部门保持联系,避免再次出现这种情况。
(3) 未确保员工加班时间符合EICC要求和法规要求。抽查员工中,97%的员工月加班时间超过36小时,平均加班时间为86小时,最大月加班时间为127.5小时。按照规定,每天加班时间不得超过3小时,每周不得超过20小时,每月不得超过36小时。以上严格超过规定加班的现象,必须要得到严格的控制,必须按照程序的要求执行,各部门必须从提高效率、增加人手、合理安排班次等方式上解决员工超时加班的情况。
3、 其他待改善的加班问题。
其实,对于公司加班情况,应当是“旁观者迷,当事者清”,除了以上存在的加班方面的问题外,公司还有以下几个方面仍然需要改善。
(1) 加班底薪未按员工实际月薪计算。这一点虽然未被审核老师发现,但这确实是一个比较严重的问题,如果员工要求按实际月薪计算将有法可依。可以及时将目前加班费计算的底薪向当地劳动部门申请批准,也是可行的。
(2) 未具体设置每个岗位的加班时限。造成目前公司员工出现普遍加班超时的现象,这与未设置各个岗位加班时长具体小时数是有关系的。如果只是宏观来说每天、周、月的最长加班时长,将难以起到微观的各岗位控制。如果召开各部门负责人会议,根据各岗位工作性质、劳动强度、工作任务量等设置天、周、月的最长加班时限,而不是一个大家都统一一个数据,这样的指导性强,执行力更强。
加班是个永恒的话题,特别在技术含量较低、无自主知识产权、赢利能力不高、产品市场占有率小的中小企业,劳动力成本就成了企业不得不重视的方面,超常加班、不按标准支付加班费等现象经常发生,由此带来工伤、产品质量问题等,甚至投诉和劳动纠纷等,但企业仍然我行我素,在恩威并举的管理下,希望员工会不投诉、不仲裁,如此侥幸心理是企业目前在加班(甚至处理其他劳动问题)方面的一贯做法,真不知,这些游走在法律边缘的走钢丝做法,能在这块土地上生存多久?真能让那些老板们每天安睡吗?
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236楼 大象D
秉骏哥,那个基层管理的加班那个174小时是怎么算的,我不明白
235楼 方外之舟
分享 提高
234楼 幸福一点点
学习了SGS和SICC,以前真不知道是什么东东,学习了。关于用最低工资标准作为加班底薪,的确是法律同险。
233楼 芳兒
你们也需SGS客户验厂啊,说起加班都头疼。要要严格按照SGS的加班时数来走,真的很难控制。
232楼 Shaorn
学习
231楼 TK三S
挺绕的,什么时候来粤S得好好讨教了。我对3大点 的(1)条有疑问
230楼 令狐冲x
支持
229楼 顽石学习
你们公司也是代工企业吧?
另外,你们公司的加班费计算方式好像有猫腻啊,还有加班底薪这么一说?
228楼 冰雨xiaomei
学习
227楼 决定
生产制造业
226楼 青春总有些糊涂
学习了,分析了中国大部分工厂的加班现状。
225楼 wupoiy
学习了!
224楼 努力追逐
学习了!
223楼 Frank2020
支持,学习了
222楼 shirley03
好
221楼 云彩悠悠
呵呵,操作方式基本都差不多!谢谢分享!
220楼 123GO
学习
219楼 nanfang
厉害了,是无小事的感觉。。。
218楼 cloudzhao
学习了。
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