【08月29日打卡总结】在员工录用与入职管理

作者 mytd 更新于：2013-08-29 07:42 1295

内容来自 2013-09-02 打卡话题

在员工录用与入职管理环节，诸如录用条件的明确与规范、offer的内容、入职资料审查与背景调查、入职报到流程及手续的办理、入职登记和相关承诺等，这些都是需要我们重点关注和防范风险的地方。那么，请问：
1、你们公司的员工录用与入职是如何办理的？
2、在此环节，你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

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在员工录用与入职管理环节，诸如录用条件的明确与规范、offer的内容、入职资料审查与背景调查、入职报到流程及手续的办理、入职登记和相关承诺等，这些都是需要我们重点关注和防范风险的地方。那么，请问：

1、你们公司的员工录用与入职是如何办理的？

2、在此环节，你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

答：

人力资源部填发《新员工入职指引表》，并向录用人员说明报到时间、地点等主要内容，并提醒入职时应向人力资源部递交的各种资料。《新员工入职指引表》一式三份，用人部门、人力资源部和录用人员各执一份。人力资源部根据中高层职位或关键岗位应聘人员在《求职登记表》里填写的工作单位名称、工作证明人及电话，实施应聘人员背景调查，并将《背景调查报告》附在应聘人员应聘材料中，做为员工档案保存；

同意聘用的应聘者应在规定时间内来公司报到，特殊原因需延迟的须向公司提前申请批准。如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者，人力资源部视情况可取消其录用资格。

由人力资源部组织有关部门办理新员工报到手续，并至少提前3个工作日向相关部门发放《新员工入职指引》，对新入职的中高层人员应组织入职欢迎会议或宴会。

对于内部招聘的员工，批准录用后应在一周内做好工作移交，并到人力资源部办理调动手续，在规定时间内到新部门报到，内部应聘员工可不参加体检，是否试用、试用期长短可视具体情况确定，然后转入转正流程。

人力资源部办理入职事项：

1）新员工入职当天向人事事务主管提交寸照1张、体检报告原件、原单位解除合同证明原件，保安、收银岗位还需交绵阳本地户口有正式工作人员的担保书原件，查验后公司复印存档。

2）人事事务主管与新员工签订《劳动合同》、《保密协议》和《竞业限制协议》（董事长指定需签订的岗位），并发放《成长日志》、《员工试用期考核表》，录入员工指纹（在总部办公区的人员）；

3）人事事务主管建立员工人事档案，将入职员工的体检报告（体检报告结果不合格时，终止入职办理）、寸照1张、原单位解除劳动合同证明，并将在应聘时递交的求职登记表、面试评审表、身份证/学历证/职称资格证明/获奖证书等复印件一齐装入新员工人事档案袋；

4）辅导新员工学习企业文化相关内容，学习公司规章制度；

5）带领新员工到相关部门熟悉人员和环境，或在晨会上向大家作介绍（总部办公区人员）。

行政部办理入职事项：

1）根据《新员工入职指引》调配或购买办公桌椅、电脑，并安装到用人部门指定位置。普通员工由各用人部门自行安排；

2）辅导新员工熟悉午餐、停车等相关事宜。普通员工由各用人部门辅导；

3）为新员工领取必备的办公用品；

4）更新员工通讯录（各职能管理部门员工或各片区主管及以上员工），印制名片（高级岗位）；

企划部办理入职事项：

1）为新入职员工拍摄半身像，并制作员工工牌；

2）将新入职管理人员（各职能管理部门主管及以上员工或各片区班长及以上员工）的情况通过公司内部刊物向全公司公告。

用人部门办理入职事项：

1）向新员工介绍本部门工作规则、岗位主要工作流程、岗位职责、工作标准；

2）其岗位工作在年、月、周各时间节点内有哪些固定需完成的工作内容，完成时限分别是什么时候；

3）辅导新员工了解本部门的职能和部门主要工作流程，并介绍业务相关各部门的职能情况；

4）交接该岗位前任的工作资料、物品（有前任时）；

5）给新入职员工录入考勤指纹（适用于在本部门打卡员工）；

6）部门在晨会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

办理完毕入职手续的新员工正式进入试用期。

以上内容规避的风险有：离职证明规避雇佣风险（预防员工双重劳动关系）、体检报告规避员工疾病风险（传染病、绝症）、背景调查规避招聘风险（假简历、假学历）、担保书规避经营损失风险（员工监守自盗、卷款离去）、劳动合同规避合同纠纷（试用期时间、劳动时间地点、薪资待遇、违规约定等）、保密协议规避商业经营风险（预防商业机密泄漏）、竞业限制协议规避不正当商业竞争（预防员工另立山头抢夺供应商、客户及市场）……等等

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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2024-09-25 11:58

全部评论(49) 我参与的评论

37楼人事小刘

根据劳动法规定，员工在同一个公司，只有一次试用期的，即使是先辞职又就职的员工也是这样，针对调岗的应该也是不用再有试用期吧？

2013-09-06 16:47:53 回复赞(0)

爱相随217

@人事小刘：谁说的只准有一次试用期？？

2013-09-17 14:35:04回复

人事小刘

@爱相随217：劳动法第十九条　劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。

　　同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。

　　以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。

2013-09-17 14:48:57回复

欧阳铠

@爱相随217：试用期只准约定一次，但是可以换个名头，只要工资增加了不减少就行

2013-12-24 16:01:02回复

欧阳铠

@人事小刘：调岗可以约定试用期，但是不能光明正大的叫做试用期，就叫做考核期也行，在考核期期间，工资不能低于之前一个岗位的工资就行了

2013-12-24 16:02:14回复

36楼 limi笑笑

学习了，感谢分享！

2013-09-03 10:41:40 回复赞(0)

35楼杰西186

学习了，感谢分享。

2013-09-02 22:10:42 回复赞(0)

34楼秉骏哥李志勇

晚上来学习了。绵阳的老乡。

2013-09-02 21:13:39 回复赞(0)

mytd

@秉骏哥：欢迎批评指正

2013-09-03 10:27:58回复

33楼微笑精灵之火凤凰

学习，感谢分享

2013-09-02 18:03:54 回复赞(0)

32楼阴潮锦

这样人力的工作量很大呀，其他部门不嫌繁琐吗？如何协调部门间的关系，别的部门不一定配合呀。

2013-09-02 15:17:25 回复赞(0)

31楼 LSB513

感谢分享

2013-09-02 14:09:37 回复赞(0)

30楼云水禅心R

支持一下，谢谢分享。

2013-09-02 14:08:02 回复赞(0)

29楼蓝比紫蓝

中午好，来学习支持下，对这个成长日志比较感兴趣，有机会多分享下哦~
各项风险总结的不错！

2013-09-02 13:12:06 回复赞(0)

mytd

@蓝比紫蓝：这个成长日志是我们公司制作的，里面的内容有：企业文化精髓语（企业使命、目标、宗旨、价值观……，员工的工作观、成长观、贡献观……等等）、晨会流程、周例会流程、月例会流程、年例会流程，其中更多的是员工的工作日志记录页面、收获感情记录页面等等，我想，通过这么一说，你大概就知道是个什么样子了吧！谢谢您的关注和支持！

2013-09-02 14:06:24回复

蓝比紫蓝

@mytd：谢谢分享，很实用的手册哦，看来企业文化做的不错！

2013-09-02 16:15:12回复