在员工录用与入职管理环节,诸如录用条件的明确与规范、offer的内容、入职资料审查与背景调查、入职报到流程及手续的办理、入职登记和相关承诺等,这些都是需要我们重点关注和防范风险的地方。那么,请问:
1、你们公司的员工录用与入职是如何办理的?
我司新员工入职的流程如下:
※ 入职需知
1、 提供资料
a) 本人亲笔如实填写的《入职申请表》。
b) 本人有效身份证、学历证、相关职称证件的复印件。(须提交原件核对,无误后退还本人)。
c) 近6个月内所拍摄的彩色1寸免冠近照两张。
d) 本市镇级或以上医院、防疫站出具的健康体检报告。
e) 各种奖励证明和培训记录资料等
f) 最后工作单位出具之离职证明。
以上1-4项为必须提供之资料,第6项如无法提供的,由员工填写保证书并亲笔签名。
公司提倡诚信管理,同时公司保留审查员工所提供个人资料真实性之权利,如发现存在虚假,立即终止劳动关系,并公司不作任何形式之补偿,如造成公司损失的,保留追究员工的经济和法律责任。
2.资料的更改或补充
当以下资料发生变动或需要补充时,请员工于一周内填写《个人情况变更申报表》,并提交至企管部人资办。
(1)姓名(指身份证的姓名),移动电话、家庭住址和电话。
(2)婚姻状况。
(3)出现事故或紧急情况时的联系人。
(4)后续培训结业证书或进修毕业证书等证件资料。
(5)身体状况(是否有传染病或重大疾病)。
(6)公司认为需要补充的其他资料。
3. 被录用员工按以下程序办理报到手续:
(1)办理报到登记手续,领取员工手册与考勤卡,签订劳动合同。
(2)与试用部门负责人见面,接受工作安排。
(3)安排办公地点,领取办公用品和相关资料等。
2、在此环节,你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
在过个过程中有基点是要注意的:
1) 新员工入职必须在1个月内签定劳动合同 。且约定的试用期要合法。
2)员工入职时候,要对公司制度、员工手册 、岗位情况进行学习和了解,并由员工签名确认。
3)员工的健康报告不能以乙肝带菌者为由解聘或者辞退。
4)在双方约定时可注明一些自己公司要求的东西。(合理但不一定合法的制度)如:员工约违反计划生育条例可无偿解除劳动合同 、员工约无故旷工3天可视为自动离职,不结算工资,并解除劳动合同不支付任何补偿等等条款
22楼 Dai女士
你好,我想请教,如果在员工手册中注明此类话“员工约无故旷工3天可视为自动离职,不结算工资,并解除劳动合同不支付任何补偿”,是否合法,我们公司实际的情况时,很多离职人员都是自动离职,我们算工资的时候也不给对方结算,但是如果他们过了1个月来要工资,我们还是要求其走完离职手续,工资还是会发的,有的时候会扣几天工资代表惩罚,但从没有不结算的,担心这样是否不合法,谢谢赐教~
海天云帆
@MeriLLy_木:我觉得这样是不合法的,如果不结算到时员工可以以小时用工制来反驳,公司会不利。
21楼 杰西186
学习了,感谢分享。
20楼 秉骏哥李志勇
晚上来学习了。
19楼 微笑精灵之火凤凰
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18楼 暗语流年
感谢
17楼 云水禅心R
支持一下,谢谢分享。
16楼 幸福的鱼
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15楼 乙文
周一好啊,忙里抽空学习并支持!
14楼 核桃小耗子
谢谢分享,学习了
13楼 T笑笑
感谢分享,支持+学习
12楼 雪衫霓裳
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11楼 sy天天向上
感谢精彩分享,赞一个~~
10楼 羊Horizon
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9楼 微风中的铃铛
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8楼 liuy
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7楼 appleng
谢谢
6楼 阳光心情
呵呵挺好支持
5楼 carey周
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4楼 桐梧雨
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3楼 新钓客
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