【08月30日打卡总结】

作者 yuer80 2013-08-30 09:58 957

内容来自 2013-09-02 打卡话题

在员工录用与入职管理环节，诸如录用条件的明确与规范、offer的内容、入职资料审查与背景调查、入职报到流程及手续的办理、入职登记和相关承诺等，这些都是需要我们重点关注和防范风险的地方。那么，请问：
1、你们公司的员工录用与入职是如何办理的？
2、在此环节，你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

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如何规避风险，规范录用与入职管理？

答：当应聘者能满足公司录用条件时，人力资源部根据应聘者提供的《求职登记表》的相关内容，进行入职前的背景调查，经背景调查后无异议人力资源部填写《录用通知单》一式叁份，一份交予应聘者，一份HR部门留存，另一份交用人部门，在上面载明入职时间，入职岗位以及入职需准备的资料等，人力资源组织新员工入职办理，入职办理流程以及风险规避的具体操作如下：

1.人力资源部门做好员工入职前的资料、办公设施、办公用品等的准备，并与用人部门做好新员工入职前的沟通；

2.要求新入职员工填写《新员工入职登记表》、《员工薪酬确认单》，并向人力资源部门提交交毕业证、资格证、原单位解除劳动合同证明、身份证、健康证的复印件及一寸彩色照片两张前来办理报到手续，（要求员工对试用期以及转正后的薪酬进行签字确认，规避员工因薪酬而引起的用工风险；新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任，给公司造成损失的，必须承担赔偿责任。）

3.人力资源部为新员工制定入职学习计划并组织新员工为期2天的入职学习。

（1）人力资源部组织新员工欢迎会，邀请公司高层领导参加并致欢迎词；

（2）学习《员工入职须知》，其《员工入职须知》包括企业简介、企业文化、新员工报道流程、作习时间及考勤、劳动关系管理、工作注意事项、薪资发放事项、试用期离职办理等内容。学习完后员工写明“以上内容本人已经学习并理解，在以后的工作中严格遵照执行”并签字上自己的全名并盖上手印。

（3）学习《劳动合同》、<<保密协议>>、《员工岗位确认》《员工手册》《员工行政奖惩条例》、《员工质量奖惩条例》《试用期员工绩效考核制度》等相关制度，学完以后要求签字确认，并确认以上内容经过学习并理解，并严格遵照执行等；

（4）员工学习完上以内容后，并与公司人力资源部门达成一致意见后方可签订《劳动合同》、《保密协议》、《员工岗位确认》以及《员工承诺书》等；

（5）引导员工进行《六层次规划》，也就是同公司相结合的员工人生规划，并在此过程中讲明本公司的六层次规划，进一步提升员工对企业的认同感；

（6）引领导新员工到各部门熟悉同事和工作环境；

（7）人力资源部组织培训效果评估，不合格员工不予以录用（在入职须知里有这部份内容，培训后不合格将不予以录用）；

（8）人力资源部将新员工引领导到用人部门，并与用人部门确定新员工试用期的指导师；

（9）人力资源部每月组织两次新员工沟通会，听取新员工对公司的一些好的意见和建议，解决他们工作中的一些困惑等。