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【08月30日打卡总结】我们公司的录用及入职

作者 cclove 2013-08-30 13:48 868
内容来自 2013-09-02 打卡话题
如何规避风险,规范录用与入职管理?
在员工录用与入职管理环节,诸如录用条件的明确与规范、offer的内容、入职资料审查与背景调查、入职报到流程及手续的办理、入职登记和相关承诺等,这些都是需要我们重点关注和防范风险的地方。那么,请问:
1、你们公司的员工录用与入职是如何办理的?
2、在此环节,你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
在员工录用与入职管理环节,诸如录用条件的明确与规范、offer的内容、入职资料审查与背景调查、入职报到流程及手续的办理、入职登记和相关承诺等,这些都是需要我们重点关注和防范风险的地方。那么,请问:
1、你们公司的员工录用与入职是如何办理的?
2、在此环节,你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险?结合企业实际,请分享你们的经验和做法。
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我们公司的录用及入职手续都比较简单,具体操作如下:

1 入职事宜的确定

1.1 人力资源相关人员根据入职培训手册提前准备好所有新员工入职需要的资料。(入职通知书、入职需提交的相关资料清单、 新员工入职培训登记确认表、公司边界等各一份。根据新员工人数准备相应的合同和招用人员登记表等。)
1.2 同时,人力资源要跟新员工所属部门协调好新员工入职的相关事宜。

1.3 员工入职当天来公司后,前台指引新员工到会议室等候。做新员工培训的人力资源人员操作如下事项。

2  需提交的相关资料

2.1  新入职员工在入职当天要提交相关的资料,以便人力资源部门为新员工办理相关事项。

2.2 入职须提交的相关资料在招聘确认后的入职通知中已经告知。

3 入职培训

3.1 入职当天给新员工讲解关键的人力资源和行政的相关政策。

3.2 介绍公司组织架构,以便新员工对公司整体有所认识。参看附件1:《公司组织架构图》。

3.3 培训完双方都没有异议,即可开始合同的签订。

4 合同和相关协议的签订

4.1合同一式两份,公司一份,个人一份,合同中包括试用期等内容。如果有岗位需要签订保密协议,同时签好保密协议。

2.2 合同相关内容保密:合同涉及到的所有内容有义务保密。如果一旦泄漏,公司将根据情节严重情况,采取相关的惩处政策。情节非常严重者,公司可以直接辞退。

5 认识老同事

5.1 合同签完,要指引认识老同事。由人力资源人员指引一个一个部门认识老同事,和大家初步建立联系。

5.2 同时,告诉其各部门的大概职能,各部门也可根据自己的情况对新同事进行相关的沟通。

6 其他职能部门的培训

6.1 人力资源部门做完入职培训,其他部门要安排时间和人员做自己部门政策制度的培训。

6.2 人力资源提前和职能部门沟通好时间,会把《新员工入职培训登记确认表》给新员工一份。新员工拿着表,根据事先人力资源部门提前约好的时间,找相关部门进行入职培训。

6 转交部门经理

6.1 其他部门培训完,人力资源会把新员工移交给所属部门。

6.2 部门经理安排接下来部门的内部岗位技能等的培训。

6.3 部门在新员工入职后的两天内,要组织部门内部同事认识新同事。老同事通过介绍自己并分享在德尔瑞达的工作经历和体验。让新同事对部门及部门同事有更深刻的认识和了解。

6.3 部门经理要与本人沟通一个周内制定试用期的学习工作计划,以及试用期的学习和培训,以及试用期结束要达到的目标效果。列好计划,同时提交人力资源一份。


7 人力资源部会发布新员工入职通告,以便所有员工了解新员工的情况,行政人员参照通告更新通讯录。人力资源公告格式参看附件3:《人力资源部门通告格式》。员工由此进入试用期管理阶段,试用期期间人力资源协助部门做试用期的员工管理。(员工试用期的管理具体参照《员工试用期管理政策-20091101》)

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曾慧

17楼 曾慧

时间匆忙,只能先感谢分享!

2013-09-06 10:38:51 回复 赞(0)
杰西186

16楼 杰西186

学习了,感谢分享。

2013-09-02 22:08:44 回复 赞(0)
秉骏哥李志勇

15楼 秉骏哥李志勇

晚上来学习了。

2013-09-02 21:18:56 回复 赞(0)
微笑精灵之火凤凰

14楼 微笑精灵之火凤凰

学习,感谢分享

2013-09-02 18:05:18 回复 赞(0)
云水禅心R

13楼 云水禅心R

支持一下,谢谢分享。

2013-09-02 14:12:12 回复 赞(0)
幸福的鱼

12楼 幸福的鱼

感谢分享

2013-09-02 13:00:57 回复 赞(0)
乙文

11楼 乙文

周一好啊,忙里抽空学习并支持!

2013-09-02 11:36:46 回复 赞(0)
核桃小耗子

10楼 核桃小耗子

谢谢分享,学习了

2013-09-02 11:25:49 回复 赞(0)
雪衫霓裳

9楼 雪衫霓裳

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2013-09-02 11:01:46 回复 赞(0)
T笑笑

8楼 T笑笑

感谢分享,支持+学习

2013-09-02 10:42:29 回复 赞(0)
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7楼 sy天天向上

感谢精彩分享,赞一个~~

2013-09-02 10:29:27 回复 赞(0)
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2013-09-02 10:06:42 回复 赞(0)
微风中的铃铛

5楼 微风中的铃铛

学习了,谢谢分享!

2013-09-02 10:00:34 回复 赞(0)
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4楼 appleng

谢谢

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桐梧雨

3楼 桐梧雨

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2013-09-02 08:59:58 回复 赞(0)
龙腾马跃

2楼 龙腾马跃

学习了!

2013-09-02 08:45:57 回复 赞(0)
考拉爱吃桉树叶

1楼 考拉爱吃桉树叶

学习

2013-09-02 08:40:40 回复 赞(0)

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