【08月30日打卡总结】一、员工的录用的办理

作者汐颜舞 2013-08-30 14:33 968

内容来自 2013-09-02 打卡话题

在员工录用与入职管理环节，诸如录用条件的明确与规范、offer的内容、入职资料审查与背景调查、入职报到流程及手续的办理、入职登记和相关承诺等，这些都是需要我们重点关注和防范风险的地方。那么，请问：
1、你们公司的员工录用与入职是如何办理的？
2、在此环节，你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

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一、员工的录用的办理：

我们会根据应聘者求职的岗位来确定面试程序，除了常规的面试流程（HR初试—用人部门复试—总经理面试）外，特殊情况会有笔试（心理测试、专业知识测试、性格测试等）和命题作文。经过这一系列综合审定后，对于符合公司和岗位要求的应聘者，HR会口头或电话通知应聘者做入职体检，确认应聘者身体条件符合公司和岗位要求后，和应聘者交代到岗时所需提供的相关资料等，告知清楚后确定到岗时间，下发OFFER。

二、员工入职的办理：

1、员工入职报到当天，首先是收齐员工需要给公司提供的各种资料，如离职证明、担保书等，随后HR将事先准备好的入职须知、社保须知（一线员工还需要服务责任状）等交由员工签字确认，给员工发放培训教材，给员工录指纹。

2、向员工简单介绍公司情况，带领员工熟悉公司内及周边环境（必要时还需带员工熟悉住宿环境），认识领导和同事。

3、进行员工入职培训，介绍公司详细情况，讲解公司企业文化，讲解公司各项规章制度，所有的这些内容在员工的培训资料上都非常详尽。

4、将员工交付用人部门，确定入职引导人。由用人部门下发部门培训资料进行相关岗位培训。

三、在员工录用和入职办理中规避风险的措施。

从录用开始，用工风险就随之产生，而往往招聘时就有可能埋下危险的种子，所以，对用工风险的防范一定是从确定录用之前就要开始的，完善员工录用入职的各项流程、手续既是向员工展示公司的优秀，也是为公司的稳步发展打好基础，更是我们HR不断成长历练的机会。

1、核对信息的真实性。

从员工应聘初期就应注意所提供资料的真实性，作为面试前的常规性检查。应聘登记表下方要有应聘者的签字落款，确认登记表上的信息真实有效。身份证复印件由员工签字确认与原件信息一致。核对应聘者的身份证信息、学历证、职称信息的真实性，身份证可以通过经验识别，觉得有问题的可以私底下联系当地警方帮忙核对信息是否准确（之前公司就遇到过用假身份证的，后在警方的帮助下发现了并将其带走）；学历和学位可以通过学信网核实是否真实；职称可以在当地的职业资格认证网上核对。

2、OFFER发放需谨慎。

一般来讲，OFFER上的信息尽量简化，避免涉及工作内容太多，写清岗位、试用期时间工资、入职需提供资料即可，写的内容越详细，在后期发生纠纷时给公司带来的麻烦就越多。但offer一定要写明有效期，员工若当天或几日内未能报到即失效，同时，写明offer只作为入职凭证，员工必须携带offer上所要求的所有资料方可办理入职，资料不齐全则入职时间顺延三日，三日后资料仍不齐全offer即失效。而且offer 发放要在应聘者提交体检报告之后，有些岗位对身体素质有硬性要求，在确认应聘者身体条件符合要求后再下发offer，避免事后发现员工身体不符合要求。如果可以，尽量不给录用员工发放offer，可以改为口头或电话通知。

3、避免重复用工。

员工入职当天必须携带离职证明，如确实没有离职证明的，必须第一时间写离职申明，申明已与上一单位解除劳动合同，若所陈述的信息有假一切责任由自己承担，规避公司用人风险。

4、特殊人员做好背景调查。

对于财务人员、中层以上管理人员，核心岗位人员进行背景调查还是很有必要，因为他们如果一旦出现问题会对公司造成很大的影响。

5、明确员工提供虚假信息的责任。

在入职须知中，必须包含一项信息，就是员工本人给公司提供的所有信息必须真实有效，如有虚假和恶意隐瞒，公司有权不予录用或解除劳动合同。

6、确定员工对公司规章制度知情。

这个可以通过两方面规避，一是在给员工发放培训资料后，让员工签收，确认已收到公司下发的培训资料，并已全面了解培训资料里的内容。二是在给员工进行规章制度培训后让员工签字确认公司已就各项规章制度对其进行了专项培训，其已熟知公司各项规章制度，无异议并承诺遵守公司各项规定，如有违反按公司规定处理。

7、依法签订劳动合同和约定试用期时间。

只要在员工入职一个月内签订劳动合同即可，但是我建议是在员工入职一周左右的时间签订，因为员工入职初期并不稳定，尤其是物业人员，入职一周后相对较稳定，过早签合同人员频繁流动会造成人力、物力浪费，但是过晚签订容易发生遗忘等各种因素，一周的时间比较合理。当然这需要根据公司实际情况来定。但是必须在员工入职时就明确告知劳动合同签订时间。关于试用期时间，自然也是要依据法律规定来执行，这是规避风险最好的方式，没有必要执著于试用期时间的长短，毕竟面试时就已经对人员进行了严格的审查，试用期是让员工适应工作环境，熟悉岗位工作。

其实，关于用工风险，情况多而复杂，只能说是HR要根据公司的实际情况来把各个环节的工作做得更周密，尽量减少和杜绝风险的发生。

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