【08月30日打卡总结】一、录用与入职我们的

作者 viennahu... 2013-08-30 16:00 860

内容来自 2013-09-02 打卡话题

在员工录用与入职管理环节，诸如录用条件的明确与规范、offer的内容、入职资料审查与背景调查、入职报到流程及手续的办理、入职登记和相关承诺等，这些都是需要我们重点关注和防范风险的地方。那么，请问：
1、你们公司的员工录用与入职是如何办理的？
2、在此环节，你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

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一、录用与入职

我们的录用环节是衔接着招聘确认环节开始的，大致分为：发offer→入职指引→入职手续办理→入职培训→新员工关怀→试用期管理。

录用与入职的相关手续主要由人力资源部员工关系模块办理。

二、在录用与入职环节，HR要做的“细活”其实很多，就之前操作过的经验和受过的教训，分享几个小细节：

1、背景调查——不仅管理岗位需要进行背景调查，某些特殊岗位例如采购、财务等都需要进行背景调查，在进行背景调查时，要保持良好的态度并时刻注意揣测对方语气，中国人普遍趋向于“说好话”，所以，如果对方有迟疑或表达含糊，则可判断可能存在需要商榷的地方，应再找寻途径进一步了解。

2、offer——内容要清晰，格式要统一，要规定失效日期，务必要收到回复确认；

3、体检——最好是能够有长期合作的医院或体检机构，指定员工到该医院进行体检，可节省相关手续，方便费用结算，也可避免可能存在的作假。

4、入职指引——在员工入职前两天，由负责办理入职手续的同事再次给员工打电话，询问入职资料及其他事项是否清晰，给予必要的指引；

5、入职手续办理——手续要全，资料要齐。很简单的一句话，但做起来无比繁琐，但一定要在这个环节把好关，不然之后肯定要花很多倍的时间去修补漏洞。员工签过的资料，一定要二次检查，绝对不能留白。

6、入职培训——培训签到，规章制度学习完签名确认

7、新员工关怀——这属于新员工的一种追踪，通常新员工入职的前两周是最不稳定的，任何刺激都可能引发他们不同的想法，这个时候，他们跟部门的人还不熟，没有寻求帮助的管道，负责招聘的人员和办理入职手续的员工关系人员都应该适时给予关怀

8、试用期管理——我的经验，最重要的是要及时。不要等到试用期快结束了，为了完成转正手续才去关注这个员工，考察应该始终贯穿在整个试用期间，发现问题及时反馈处理。试用期中期来个面谈，是比较不错的做法，肯定员工的闪光点，指出员工的不足，不要到最后一刻才突然跟人家说他不行，这是比较难以接受的。如果指出过他的不足，最后他没有达到要求被淘汰，相信员工也是能够理解的。

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