【08月30日打卡总结】本次的话题是我喜欢的

作者四月新绿 2013-08-30 18:10 1072

内容来自 2013-09-02 打卡话题

在员工录用与入职管理环节，诸如录用条件的明确与规范、offer的内容、入职资料审查与背景调查、入职报到流程及手续的办理、入职登记和相关承诺等，这些都是需要我们重点关注和防范风险的地方。那么，请问：
1、你们公司的员工录用与入职是如何办理的？
2、在此环节，你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

展开

本次的话题是我喜欢的，也是比较有心得得，呵呵呵，应该说人力资源工作最基础也是最关键的工作之一都是在这一环节上。

1、面试关。当应聘者来公司应聘时，一般的公司都会有一个环节就是填写简历。面试表格上一般会出现一些告知，如“本人承诺以上信息绝对真实有效，如有虚假愿意接受公司的任何处理。”或“应聘者填写上述信息时必须真实有效，如查实有虚假成分，由此建立的各种合同关系无效。”等等的字眼。然后让求职者在旁边签字。

这样做的目的是为了一旦作背景调查的时候，发现了虚假的简历成分，公司保有有利地位来处理此事，可以选择继续服务或者解除合同。

2、offer关。当求职者面试成功后，一般都会给求职人员发放录用通知。录用通知中的内容一般有录用条件（任职条件，身体条件），携带资料（学历证明、身份证明、解除劳动合同证明、工龄证明、体检报告、各类证件等等）。在offer的形式上作2方面阐述：

第一、offer不要出现任何公司的名称、logo、标示等，录用通知前面请加拟制二字。我们都知道可能存在一种情况，就是出现了特殊情况原来的岗位取消，公司不想录用了。如果发出Offer中出现了此种证据，赔偿肯定就跑不了（一般一到三个月的同类岗位的工资标准）。所以为了减少此类风险，可以采纳此种做法。（这么做太缺德，这样的企业有一个倒闭一个，嘻嘻！）

第二，offer不要出现歧视性或者违法的字眼，如不录用乙肝患者。一般性的体检标准参照公务员录用标准。录用条件尽量的详细，如果出现了试用期不符合录用条件的情形，这些都是强有力的证明文件。

学历、身份证明是任职资格和人力资源基础性信息，是重要的管理信息。

解除劳动合同证明是为了防止出现入职人员还未与上家单位解除劳动合同，万一造成损失，用人单位要承担连带责任。这个证明很重要，同时也是很好的经历证明。

工龄证明对于年假、医疗期待遇都是必须的证明，是人力资源管理工作的基础环节。

体检报告时为了防止出现一入职就生病必须给医疗期待遇，或者在其他公司出现了职业病却到本企业才发现而无法有证据证明的风险，防止不必要的成本损失。

各类证件，如就业证、报到证、资格证书等等，为了满足劳动合同备案、交纳社保或者有的岗位必须有证照才可以上岗等等的基础人事管理工作。

3、新员工报到。新员工入职第一天提供上述拟制录用通知所要求的资料，办理入职手续，建立人事档案。拟制录用通知请新员工签字。然后开始公司制度培训。制度中包括岗位说明书、员工纪律、考核标准、薪酬制度工资构成、考勤、工作交接、资产领用或借用制度等等。

以上制度原则

第一、不得出现违法的制度规定

第二、员工必须认可签字

第三、规定尽可能详尽

在制度签字环节要特别注意，所有的制度都要签收，而且要在该版本上签字，不得单独列表格签字。有的企业觉得成本太高可以采用制度汇编册，最后与签收表格装订在一起，盖上骑缝章，表示员工看到的是这一版本。然后培训中出一份试卷，每一页上抽取一题作填空题，让员工开卷填写，签名，这样表示员工每一页都有看到。如此形成完整的证据链条。岗位说明数和考核标准需要单独列出签字，放入员工档案中保管。

以上是入职管理的基本环节，其实里面还有更过细致的要求，篇幅和时间的原因有机会再谈，祝各位每天都有进步！

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。