【08月31日打卡总结】一、公司员工的录用入

作者蓝比紫蓝更新于：2013-09-01 00:34 1569

内容来自 2013-09-02 打卡话题

在员工录用与入职管理环节，诸如录用条件的明确与规范、offer的内容、入职资料审查与背景调查、入职报到流程及手续的办理、入职登记和相关承诺等，这些都是需要我们重点关注和防范风险的地方。那么，请问：
1、你们公司的员工录用与入职是如何办理的？
2、在此环节，你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

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一、公司员工的录用入职管理流程：

这里对于管理人员及一线员工程序及资料上略有不同，一线员工流动性大，相对手续会精简，而校园招聘的应届生是集中入职，工作量大，所以会采用绿色通道，集中办理。对办理入职的流程这里整理了一张图表如下：

【08月31日打卡总结】一、公司员工的录用入

二、在录用与入职环节，防范性的措施有如下:

1、入职前的背景调查：

背景调查目前在公司只用于主管以上岗位及财务岗位，不仅调查其工作经历、岗位情况、人际关系，还要了解有没有竞业限制、保密协议等等。虽然准员工在应聘登记表上留下了工作单位的联系人及电话，我们基本上不会直接联系这些人，原因么你懂的。现在网络比较发达，我们会查询其前几家工作单位的办公固定电话，直接与其HR部门沟通，如果方便的话，会让HR部门提供其直接上级的联系方式。

这里有个小贴士：如果是同城的员工，其实通过社保个人系统，输入姓名及身证份号等信息，就能方便的查询到其工作经历了。

2、离职证明：

为了规避风险，原则上所有员工都应该提供离职证明，考虑到一线员工学历低、流动性强，招聘难度大，所以没有作要求。职能部门全体员工都要求提供离职证明，如因客观原则不能提供者，需出具其它有效证明。

3、体检：

入职流程里没有详细说明，但体检是必须的。体检项目有血常规、血压、胸透、心电图等基本项目。这里有三种情况：一是要求员工提供指定医院的体检报告，公司有与医院进行商谈，费用比个人体检有优惠；二是提供三个月内其他县级以上医院的体检报告；三是以一线员工为主，考虑到其特殊性，公司会在办理好入职手续的一周内，分批量组织去指定医院体检，公司提供车辆。当然这也是因为公司非劳动密集性企业，人数没那么多，据我所知，很多几千上万人的企业，要么公司有医务室，要么医院直接上门服务的，具体如何，希望能参考卡友们的分享吧。

4、入职承诺书：

我们拟定了单独的入职承诺书让员工签署，有些公司是直接附在应聘登记表或按劳付酬合同里的。有必要就岗位职责、基本规章及考勤制度、诚信度等情况做好约定，为避免不必要的风险。当然也有很多公司，会在入职培训里体现。

5、学历认证及合同签订：

对于大部分员工，我们的学历认证及合同签订是入职当天现场完成的。对于一线员工，劳动合同在入职三天后签订完成，这是因为一线员工流动性较大，主观性强，来了即走、不告而别者常常会有，所以经过三天的考察期后，再签订劳动合同。当然不论何种情况，考勤及工资必须从正式上班时起算。学历的认证目前主要验证大专及以上学历，通过学信网会员扣费完成。不过学信网能查询到的学历期限有限，对于2000年之前的学历，只能先凭经验辨别，再通过学校网站与学校学籍办的联系完成。这里并非对低学历者的歧视，因为在招聘各岗位时一般有明确的规定，这里是一方面验证新员工的诚信度，一方面涉及到薪酬问题。说实话，年代比较久的学历证书，学校都几经更改，甚至迁址合并，不太能查证的出，这个就不强作要求了。

6、暂住证的问题：

对于外地户籍的员工，当地派出所对暂住证的查证办理是不遗余力的。因此我们会第一时间为员工办理，一般是在入职时填写好相关资料，集中后一周一次分批量的办理。这一点经过长时间的验证，还是很必要的。一是对于职能部门及管理层，便于子女就学、就医、购房、购车；二是对于流动性强的一性员工，对其户籍真实性、身份证可以进行有效验证。我们曾经就通过派出所办理暂住证查到了一名应聘普工的在逃通缉犯……

对于具体岗位及工作情况，一般都会考虑几天的缓冲适应期，并没有放在入职时进行，所以不多说明了。

当然，由于公司规模及管理方式的局限性，对于规避风险，规范录用还是有很多有待改进的地方，希望多向卡友们学习哈。

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