1、面试通过后,我们公司一般是电话通知应聘者:应聘通过,X月X日到公司报到。这个过程没有书面签字确认程序,理论上存在风险,但目前没有在这方面出现过问题,也没有做出相应的防范。
入职手续的办理:
(1)需要材料:员工登记表;身份证、户口、学历、职业资格证、职称证复印件;特殊岗位的无劣迹证明;录用通知书、原单位离职证明、原社会保险情况说明、合同信息采集表等。
(2)入职培训:主要培训内容企业文化、规章制度等。
(3)岗位培训:主要培训内容岗位技能、专业知识等。
(4)试岗期:试岗7天,并对试岗情况进行调查、了解,如有问题立即停止录用。
(5)试用期:一到三个月,根据工作表现情况,表现优秀的可以提前转正。试用期结束后,进行转正考核。考核通过后办理转正手续,考核不通过的办理延期转正手续。
2、如何规避风险?
第一、要对应聘资料的真实性时行核实,也就是背景调查。目前最常用的是利用人资圈内资源进行调查、了解。背景调查时要注意核实客观信息,不要问及一些主观因素的问题,比如“你对XX的印象怎么样?”避免咨询人员个人观点影响对应聘者的客观评价。
第二、一定要原单位的离职证明。原单位的离职证明在法律层面上很重要,可以证明该员工已经和前一用人单位终结劳动关系,不存在竞业禁止的情况等。如果提供不了,很可能与原单位还有尚未处理完的事情,用这样的员工风险很大。如果公司必须急用这样的人,可以让本人与个承诺书,承诺与原公司无任何未尽事宜,如因此发生纠纷,由本人承担全责。这样万一发生问题,可以将企业的损失降到最低。
第三、入职30日内签定劳动合同,如果超过30日,劳动者可以索要双倍工资。
第四、试用期也应该为员工上社会保险。
第五、特殊岗位需签保密协议。
第六、对员工进行体检,如有传染病、或其它能影响工作的病情的员工慎用。