【09月02日打卡总结】员工试用期管理中，有

作者牛顿Apple2... 更新于：2013-09-02 09:31 917

内容来自 2013-09-03 打卡话题

员工试用期管理中，有关试用期期限的约定、工资约定、社保缴交、合同签订、试用期考察和记录、转正办理的及时性和严谨性、延长试用期做法是否妥当、试用期不合格或不符合录用条件是否有足够的证据证明等，这些都是需要我们重点关注和规避风险的地方。那么，请问：
1、你们公司员工的试用期转正是如何办理的？
2、在此环节，你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

展开

员工试用期管理中，有关试用期期限的约定、工资约定、社保缴交、合同签订、试用期考察和记录、转正办理的及时性和严谨性、延长试用期做法是否妥当、试用期不合格或不符合录用条件是否有足够的证据证明等，这些都是需要我们重点关注和规避风险的地方。那么，请问：

1、你们公司员工的试用期转正是如何办理的？

我公司的试用期转正手续是这样的：办理入职手续后（按照昨日打卡内容）——签订录用条件、岗位JD、试用期考核计划（融入员工试用期考核表中）——每月及时考核（个人和导师）——考核成绩汇总和反馈，员工确认——试用期结束前两周开始，员工自我总结、自评——导师考和部门领导考核，同步HR对新人进行试用期内表现考核——提交最终试用期转正权利领导考评（副经理级别以下到部门最高负责人，副经理级及以上是总裁）——试用期转正考核结果汇整（不合格的需草拟好相关考核证据）——试用期考核结果反馈和访谈（试用期满前三日进行）——相关手续办理，转正通知书发放。

2、在此环节，你们具体做了哪些规范性的操作和必要的措施来规避风险？结合企业实际，请分享你们的经验和做法。

出台试用期管理规定：要点如下：明确HR跟部门的分工、各自的职责与权力，明确其中的具体办理流程和各环节的时间和条件要求、并将相关法律规定条文做备注表达清晰，我们试用期内主要是导师制，所以制度中需明确导师的任职条件、职责和权利；考核面谈记录相关要求、试用期管理中涉及的表格和材料；考核通过的转正条件和手续办理。
首先我们入职当日签订劳动合同时，就在劳动合同中明确了劳动合同期限和试用期的长度，遵照并优于法律规定，我公司一般都是劳动合同期三年，试用期长度为三个月。其中注明清楚试用期和试用期满的薪酬福利等信息；
入职当日签订的公司规章制度确认书中包含试用期管理规定、另入职培训时也会跟新人重点讲解此规定。
定期我们会对部门的导师进行培训，培训目前的劳动合同法中关于试用期考核的相关法律条例规定和一些辅导技巧培训，eg：考核反馈面谈、技巧辅导、具体的考核流程等。此点是为了确保我们试用期管理考核环节按照法律规定的流程，另及时考核，及时反馈，及时确认，及时记录、及时改善。
入职后到部门前员工还需要在签订一份录用条件确认书，主要包括一些薪酬福利和考核的具体条件和规范等。另外还需要签收岗位的JD和自己的试用期考核表（里面有自己的导师、明确的试用期工作计划和没相对应的重点考核指标）——让员工上岗前清晰自己的职位工作内容、职责、任职条件和岗位关键考核指标，同时针对试用期，知悉自己试用期内的工作计划和对应各项考核指标，同时也有一位导师，如此其到岗位后基本就个清晰的计划性和针对性。
考核面谈反馈和记录机制：我们在规定中要求导师每周至少跟新人交流两次，并做好交流记录，且记录去员工签字确认；同时每月及时考核员工表现，并反馈作好面谈记录同样的记录需员工本人签字确认，这个机制便于公司领导和人资部及时了解新人在部门的表现，同时为试用期转正考核结果做举证资料。
试用期考核的一些时间要求：试用期期满日期前三日必须要给新人做试用期考核结果反馈，如果不合格，便于跟进其试用期内提前三日通知的要求。
最后一点要说明下：一家企业跟同一员工只能约定一次试用期，不管其任职岗位的不同，令我公司的理解，这个试用期是不可以延长的。所以我公司一直都没有延长试用期的做法，都是加强平时每月的考核。